Академическая ГиперИнтеграция — бесшовная интеграция внешнего ЭДО в 1С Документооборот

• Вебинар посвящен продукту "Академическая гиперинтеграция ЭДО" АГИ.  

• В 2019 году активно внедрялся модуль 1С-ЭДО, который дорабатывался и объединялся в готовый набор доработок.  

• В 2020 году интегрирован модуль Диадок, а в 2021 году добавлен оператор СБИС.  

• Продукт оформлен как отдельный продукт, встраиваемый в 1С-Документооборот.  

• Возможность подключения нескольких организаций к разным операторам.  

• Настройка правил интеграции для различных видов документов.  

• Подписание и отказ в подписании документов, автоматическое заполнение карточек входящих документов.  

• Возможность работы с формализованными и неформализованными документами.  

• Операторы ЭДО не обязаны хранить все электронные документы.  

• В 1С-Документообороте можно загружать полный архив электронных документов.  

• Продукт имеет запись в реестре и свидетельство о государственной регистрации.  

• Сравнение с решениями от Контура и других вендоров.  

• Преимущества: настраиваемые правила, подписание и отказ в подписании из карточки документа.  

• Автоматическое заполнение карточки входящего документа и отображение статусов.  

• Необходимость настройки справочников и параметров модуля.  

• Обучение администраторов и пользователей.  

• Техническая поддержка на разных этапах внедрения.  

• Лицензирование по операторам, цена за одного оператора 300 тысяч рублей.  

• Специальные акции и скидки при покупке других продуктов.  

• Доступ в клуб и библиотеку скриптов при покупке академического комплекта.  

• Демонстрация работы с входящими и исходящими документами.  

• Пример договора, подписанного контрагентом и отправленного в систему.  

• Автоматическое создание документов в системе на основании правил.  

• Подписание документов с помощью электронной подписи.  

• Подписание договора контрагентом и организацией.  

• Обновление печатной формы документа после подписания.  

• Наличие двух подписей на документе.  

• Привязка документов УПД и счета.  

• Завершение документооборота по счету.  

• Подписание УПД и отказ в подписании.  

• Отправка договора и приложения к нему.  

• Подписание документов контрагентом.  

• Получение информации о подписании в систему документооборота.  

• Правила для входящих документов.  

• Заполнение реквизитов на основе данных из Диадока.  

• Сопоставление документов с уже созданными карточками.  

• Правила для исходящих документов.  

• Указание организации и типа документа.  

• Настройка отправки документов через операторов Диадок и СБИС.  

• Сопоставление организаций и контрагентов.  

• Автоматическая синхронизация контрагентов.  

• Возможность создания новых контрагентов при поступлении документов.  

• Для создания формализованных документов в документообороте может не хватать необходимой номенклатуры.  

• Документы должны быть созданы в учетной системе, а затем загружены в документооборот.  

• В бухгалтерии можно использовать модуль от оператора, например, Диадок, для загрузки документов.  

• Документы могут создаваться в ERP и загружаться в документооборот для подписания.  

• После подписания документы могут быть загружены обратно в бухгалтерию.  

• Вопросы о создании документов в ERP и их отправке через интеграцию.  

• Документы могут создаваться в учетной системе и загружаться в документооборот.  

• Документы могут быть подписаны и отправлены контрагенту сразу из документооборота.  

• Все статусы документов отражаются в бухгалтерии и документообороте.  

• В документообороте можно настраивать маршруты документов для ознакомления, исполнения и подписания.  

• Лицензия на использование продукта действует бессрочно, доступ к обновлениям можно докупать.  

• Входящие документы лучше отправлять тем, кто с ними работает, чтобы избежать перегрузки сотрудников.  

• В учетных системах можно видеть все входящие документы, но это не всегда удобно.  

• Синхронизация идет по количеству ящиков в Диадоке, а не по количеству КПП.  

• Если в Диадоке два разных ящика, в 1С должно быть два разных контрагента.  

• Входящие документы можно направлять в разные учетные системы после обработки.  

• Вопросы по работе с приглашениями контрагентов и ошибками в ЭДО.  

• Стоимость интеграции указана на сайте, изменения в интеграции требуют заказа у компании.  

• Ошибки в документах можно обработать заново через регламентное задание.  

• Демонстрация экранов и цен на интеграцию.  

• Возможность заказа индивидуальной демонстрации для компании.  

• Завершение вебинара и благодарность участникам.