1C:ERP или БИТ.Финанс? Как выбрать правильный инструмент для автоматизации бюджетирования?

• Полина Зайцева, технический руководитель проектов, представляет вебинар по выбору правильного инструмента для автоматизации бюджетирования.  

• Рассматриваются критерии подбора и особенности работы с системами ERP и Bit Finance.  

• Bit Finance - надстройка к основной конфигурации, расширяющая функционал.  

• Бюджетирование и планирование в системе ERP.  

• Интерактивное заполнение бюджетов, формирование от фактических данных прошлого периода, от объемных показателей и графиков договора.  

• Управление лимитами, исполнение бюджетов, оперативное управление и актуализация.  

• Планфактный анализ и отчеты.  

• Обсуждение вопросов и ответов в чате вебинара.  

• Ответы на вопросы после вебинара.  

• В видео рассказывается о процессе ввода плановых данных в бюджеты на примере системы Бит-Финансы.  

• Ввод данных может быть осуществлен различными способами: интерактивно, с использованием документов, или с помощью встроенного помощника заполнения.  

• В случае интерактивного ввода данных, можно использовать настройки структуры документа, чтобы упростить процесс.  

• После проведения документа формы ввода бюджета, он отправляется на согласование по определенному маршруту.  

• В процессе согласования, пользователи могут влиять на статус документа, устанавливая визы.  

• В системе Бит-Финансы, процесс согласования более наглядный и удобный, чем в ЕРП.  

• В ЕРП, лимиты могут быть установлены только по движению денежных средств, в то время как в Бит-Финансы можно лимитировать и другие статьи бюджета.  

• Настройка лимитов осуществляется через модель бюджетирования, где указываются дата начала действия модели, функциональная валюта, виды бюджета и другие параметры.  

• В ERP устанавливаются лимиты на статьи движения денежных средств, которые могут быть детализированы в бухгалтерском справочнике.  

• Конфликт интересов между бухгалтерией и финансовой службой возникает из-за необходимости детализации лимитов.  

• В ERP исполнение бюджета происходит через заявки на расходование денежных средств, которые формируются на основе лимитов.  

• Заявки могут быть согласованы и оплачены, а также могут формировать банковские документы.  

• В Bit Finance исполнение бюджета происходит через казначейство, где заявки на расходование денежных средств формируются на основе лимитов, установленных на сценарии.  

• Заявки могут быть согласованы и оплачены, а также могут формировать банковские документы.  

• В рабочем месте казначея можно разбить платеж, переместить дату платежа и сформировать платежные документы из реестра платежей.  

• В реестре платежей можно настроить ограничение оплаты только из реестра и управлять лимитами.  

• В ЕРП нет специальных инструментов для управления бюджетом, можно создать новый экземпляр бюджета и утвердить его.  

• В Бит Финанс есть преднастроенные инструменты для управления бюджетом, такие как распределение бюджета и актуализация бюджета.  

• В видео объясняется, как проводить план-фактный анализ в системе бюджетирования.  

• Рассказывается о различных способах распределения разницы между плановым и фактическим значением.  

• Упоминается возможность актуализации данных и использования их в качестве лимитов.  

• В видео демонстрируются отчеты, которые можно сформировать в системе бюджетирования.  

• Обсуждаются возможности настройки отчетов и анализа данных.  

• Упоминается возможность расшифровки данных до документа регистратора.  

• Обсуждаются вопросы, которые следует учитывать при выборе программного продукта для бюджетирования.  

• Упоминаются такие факторы, как сложность бюджетной компании, потребность в контроле превентивного бюджета, автоматизация процесса согласования бюджета и удобство интерфейса.  

• Подчеркивается важность удобства интерфейса и избегания ошибок при ручном добавлении элементов в систему.  

• В системе существует соответствие аналитик, которое указывает на статью оборотов для статьи движения денежных средств.  

• При сборе факта по казначейским операциям, можно использовать управленческие значения или проводки.  

• Пользователи могут добавлять новые базы распределения, если в компании появляются новые статьи.  

• Настройка включает в себя управление отборами и пропорциональное распределение данных.  

• При добавлении новой статьи, пользователь может добавить ее в базу распределения.  

• В системе можно задать простой вид распределения и источник данных.  

• В целом, система позволяет настраивать и управлять распределением статей и оборотов.