ЕГИСЗ и частная медицина, что требуется для передачи данных в РЭМД

• В 2011 году в 323-ФЗ впервые упоминается о возможности получения медицинской документации в электронном виде через ЕГИСЗ.  

• В 2022 году выпущено руководство по обязательному соблюдению лицензионных требований, определяющее состав данных и сроки передачи.  

• Санкции за невыполнение требований включают предостережения, штрафы и приостановку лицензии.  

• Прямая передача данных на федеральный уровень (требует аккредитации и аттестации по стеку, высокие финансовые затраты).  

• Подключение к региональной системе (выгодно для организаций, работающих по ОМС, с прикрепленным населением).  

• Работа через операторов на информационной системе (удобный и оптимальный способ для большинства организаций, имеющих лицензию).  

• Данные формируются в медицинской информационной системе и затем передаются в платформу Энтри Хеллс.  

• Данные уходят на федеральный уровень через Энтри Хеллс.  

• Важно понимать, что данные хранятся у оператора по хранению и передаче данных.  

• Федеральный реестр медицинских организаций, федеральный регистр медицинских работников, интегрированная электронная медицинская карта, реестр электронных медицинских документов, нормативно-справочная информация, федеральная электронная регистратура, ВИС и другие.  

• Большинство организаций должны передавать данные только в реестр электронных медицинских документов.  

• Для передачи данных в подсистему Рэнд необходимы две электронно-цифровые подписи: у КЭП медицинского работника и у КЭП медицинской организации.  

• Подпись медицинского работника может быть получена в аккредитованном удостоверяющем центре, а подпись медицинской организации может быть получена в ФСН или в казначействе.  

• Важно, чтобы сотрудник был уполномочен подписывать документы от лица медицинской организации.  

• В России существует документ "про лмк- медицинские осмотры по проведению, медицинские осмотры с целью формирования электронной медицинской книжки".  

• Эти медицинские осмотры должны быть зарегистрированы в системе Рэм.  

• С 1 сентября 2022 года отложен полный переход на электронный документооборот в разрезе формирования электронных медицинских книжек.  

• Важно понимать, что данные должны быть переданы в игсз в части прохождения медицинского осмотра.  

• Электронная медицинская книжка доступна гражданам на портале госуслуг.  

• Гражданин или работодатель может посмотреть свою электронную медицинскую книжку в едином реестре.  

• Пациенты активно запрашивают документацию на портале госуслуг, им удобно иметь документы в электронном виде.  

• Интеграция с СЭЗ позволяет сократить издержки на введение бумажного документооборота и продлить срок легитимности документов.  

• Показатель качества оказываемых услуг медицинской организации.  

• Возможность пациентов просмотра электронной медицинской документации своих на портале госуслуг.  

• Увеличение преемственности между врачами и возможность строить дополнительные партнерские взаимодействия.  

• Фрмо, фрмо: ошибки в передаче данных, когда врач не внесен в федеральный регистр или его должность указана неверно.  

• Ошибки в медицинских документах: зануление важных полей, отсутствие информации.  

• Ошибки электронной подписи: срок действия подписи заканчивается, технические работы на стороне ГСЗ.  

• Ошибки с СНИЛС: передача нулей, отсутствие СНИЛС у пациентов.  

• Подключение к частным стоматологиям и лабораториям необходимо, если есть медицинская лицензия.  

• Обработка документов в Нетфике может занимать месяцы, если документы сложные.  

• Передача данных в Рэм и МК происходит на первичном этапе, когда документы формируются и передаются в Минздрав.  

• Передача данных в Рэм и МК происходит в течение суток с момента оказания медицинской помощи.  

• В стационаре данные передаются по факту каждого случая обслуживания, в частных клиниках - по факту обслуживания.  

• Компания осуществляет передачу электронных медицинских документов по договору оказания услуг.  

• Для работы в качестве врача необходимо быть внесенным в ФРМР и иметь ИП.  

• Передача данных в ВГСЗ должна быть по запросу пациента, но рекомендуется прописать в согласии на обработку персональных данных возможность передачи данных в ВГСЗ.  

• Оператор несет ответственность за хранение электронных медицинских данных, но клиника может хранить их у себя, если заключит договор на ответственное хранение.  

• В случае прекращения контракта между медицинской организацией и оператором, дальнейшая судьба данных регулируется каждой информационной системой самостоятельно.  

• Медицинская информационная система подходит для частных клиник, специализированных клиник, частных врачей и других мелкопрофильных клиник.  

• Пример создания структурированного электронного медицинского документа: врач осуществляет прием пациента, добавляет его в базу программы, заполняет информацию о пациенте, включая фамилию, имя, отчество, дату рождения, адрес проживания, снилс.  

• В программе "ЕСЗ Протокол" необходимо выбрать адрес введения деятельности, вид документа, пациента, врача и кодирование источника оплаты.  

• Заполнить информацию по протоколу, указать диагноз и сохранить документ.  

• Подписать документ с помощью выбранной подписи и отправить на рассмотрение.  

• "ЕЗИ клиник" покрывает базовые потребности медицинских учреждений по амбулаторному приему.  

• "ЕС-профосмотр" оптимизирует процесс проведения медицинских осмотров.  

• Обе программы поддерживают интеграцию с различными лабораториями, сервисами и кассами.  

• В программе "ЕС-профосмотр" можно оформить медицинский осмотр, выбрать тип оплаты, услугу, факторы вредности и сформировать комплект документов.  

• Врачи отмечают пациента в журнале профосмотров и заполняют протоколы осмотра.  

• Функционал группового редактирования и заполнения данных используется для массового редактирования и заполнения стандартных фраз, обследований и исследований.  

• Профпатолог заполняет данные на основе информации, предоставленной врачами.  

• Данные отправляются в ЕГИСЗ через сэмп 230 или сэмп 103.  

• Подпись документа должна быть выполнена врачом-профпатологом.  

• СНИП не требуется для передачи данных в ЕГИСЗ.  

• Если санаторий-профилакторий оказывает медицинские услуги, данные должны быть переданы в ЕГИСЗ.  

• Частные стоматологии обычно передают протоколы консультации, протоколы манипуляции и протоколы инструментального исследования.  

• Если у организации есть два структурных подразделения в разных городах, можно использовать АЦП врача.  

• В системе предусмотрено хранение ЭКГ снимков и видео эхо-кардиографии.  

• Если объем документов большой, то необходимо заключить отдельный договор на хранение.  

• Анонимные пациенты могут не предоставлять данные, но в этом случае они не смогут передать информацию в ЕГИСЗ.  

• Пациенты могут передавать данные в рамках 204 типа документа - медицинское заключение или протокола консультации.  

• В системе есть возможность обратного получения данных, но только при условии, что пациент дал разрешение.  

• В санатории передаются протокол консультации, протокол инструментальных исследований, карта выбывшего из санкура.  

• Стоимость услуг по передаче данных можно узнать на сайте или отправив коммерческое предложение.  

• В системе интегрированы семь лабораторий: Ситилаб, Стееваб, Хеликс, КЛД, Инвитро и еще три лаборатории.  

• Сроки разработки лабораторного модуля зависят от сложности интеграции и количества лабораторий.  

• В поддержку входит абонентская плата за все услуги, включая поддержку и работу с лабораториями.