График отпусков на 2024 год. Как не нарушить закон и уйти от графика отпусков в Excel с помощью КЭДО | СБИС | Дзен

• Михаил Ефимов, руководитель направления управления персоналом, приветствует участников вебинара.  

• Тема вебинара: правила оформления отпусков на 2024 год.  

• Цель: автоматизация процесса оформления отпусков, сокращение издержек и времени.  

• Ежегодные отпуска: основной отпуск 28 дней, удлиненные отпуска для определенных категорий работников.  

• Ежегодные дополнительные отпуска: за ненормированный рабочий день, вредные условия труда, без сохранения зарплаты.  

• Отпуска без сохранения зарплаты: по беременности и родам, по уходу за ребенком.  

• Ежегодные отпуска предоставляются по графику, остальные по заявлению сотрудника.  

• График отпусков обязателен для всех работодателей, кроме микропредприятий и некоммерческих организаций.  

• График помогает избежать штрафов и контролировать работоспособность организации.  

• В график включаются все сотрудники с договорными отношениями, включая генерального директора и совместителей.  

• Для внешних совместителей необходимо запрашивать пожелания и предоставлять отпуска одновременно с основной работой.  

• Неиспользованные отпуска можно включать в график без согласования с работником.  

• Работодатель может планировать отпуск на 28 дней без согласования, но разбиение отпуска на части требует согласования.  

• Льготные категории работников имеют право выбирать дату отпуска.  

• Сбор пожеланий о датах отпуска, формирование проекта графика, утверждение у руководителя.  

• Ознакомление сотрудников с графиком.  

• Перенос отпуска требует заявления от работника или согласования в случае производственной необходимости.  

• Работодатели часто используют Excel или бумажные списки для планирования отпусков.  

• Это требует ручного расчета дат и обновления информации.  

• Важно уведомлять сотрудников о предстоящем отпуске за 14 дней, что сложно контролировать при ручном планировании.  

• Автоматизация позволяет настроить сроки уведомления сотрудников и руководителей.  

• Можно добавить дополнительные периоды уведомления для удобства.  

• Система может автоматически запускать планирование отпусков.  

• Можно настроить периоды, когда сотрудникам нежелательно уходить в отпуск.  

• Система подсвечивает такие периоды для сотрудников.  

• Это помогает избежать конфликтов и оптимизировать работу.  

• Система автоматически запускает планирование отпусков.  

• Сотрудники могут планировать отпуска в реальном времени.  

• Руководители могут проверять и согласовывать графики отпусков.  

• Руководители могут корректировать графики отпусков сотрудников.  

• Сотрудники получают уведомления о согласовании графиков.  

• Система фиксирует все этапы согласования и информирования.  

• Система позволяет планировать отпуска на мобильных устройствах.  

• Сотрудники могут вносить даты и комментарии в реальном времени.  

• Руководители также могут согласовывать графики с мобильных устройств.  

• Автоматизация графика отпусков упрощает процесс планирования.  

• Руководители могут корректировать даты отпусков по необходимости.  

• Система помогает избежать ошибок и оптимизировать работу.  

• Система автоматически подготовит отчет об отпусках сотрудников.  

• Показывает накопившиеся дни отпуска и непрерывные 14 дней.  

• Контролирует пересечение отпусков с другими сотрудниками.  

• Уведомляет сотрудника и руководителя за 14 дней до отпуска.  

• Система формирует документы для подписания: уведомление, приказ, заявление о переносе.  

• Печатает утвержденный график отпусков с электронными подписями.  

• Алгоритм предоставления отпуска по графику и по заявлению.  

• График отпусков подписывают сотрудник и директор.  

• Уведомление о начале отпуска подписывают сотрудник и директор.  

• Приказ на отпуск подписывают директор и сотрудник.  

• Записка-расчет подписывается кадровым специалистом и бухгалтером.  

• Уведомление сотрудника о начале отпуска должно быть не позднее двух недель.  

• Приказ о предоставлении отпуска подписывается за две недели.  

• Выплата отпускных должна быть произведена не позднее трех рабочих дней до начала отпуска.  

• Уведомление может быть всплывающим окном или автоматическим документом.  

• Сотрудник может либо пойти в отпуск, либо перенести его.  

• Процесс графика отпусков запускается из реестра графиков работ.  

• Набор документов аналогичен отпуску по графику, но добавляется заявление на отпуск.  

• Заявление формируется сотрудником и согласовывается с несколькими людьми.  

• Важно указать вид отпуска, количество дней, дату начала и окончания.  

• Уведомление может приходить по смс, электронной почте или через мобильное приложение.  

• Сотрудник подписывает уведомление или переносит отпуск.  

• Выплата отпускных производится минимум за три рабочих дня до отпуска.  

• Вебинар не является обучением, а скорее ликбезом.  

• Для детального изучения функционала можно оставить заявку или написать в чате.  

• Инструкция по настройке есть, но задача вебинара – показать, как это работает.  

• Сотрудники могут планировать отпуска через личный кабинет в системе.  

• Система автоматически формирует заявление на отпуск.  

• Кадровый специалист продолжает работать в системе 1С, используя расширение интеграции.  

• Руководитель согласовывает отпуск в своем кабинете.  

• Кадровый специалист выгружает данные из системы в 1С.  

• Сотрудник подписывает приказ и может оставить комментарии.  

• Кадровые специалисты тратят 200-400 часов в год на работу с отпусками.  

• Автоматизация сокращает время на оформление документов.  

• Внедрение системы позволяет избежать бумажных документов и логистики.  

• Процесс внедрения занимает около месяца.  

• Включает подготовку нормативной документации и настройку интеграции.  

• Обучение сотрудников и загрузка остатков отпусков.  

• Неиспользованные отпуска не сгорают, а переносятся на следующий год.  

• Работодатель может установить ограничения на перенос отпусков.  

• Замена отпуска компенсацией возможна только при увольнении или если отпуск превышает 28 дней.  

• Работодатель может обязать сотрудника идти в отпуск по графику.  

• Накопление неиспользованных отпусков требует создания финансовой подушки, поэтому лучше, чтобы сотрудники использовали отпуска.  

• Сотрудник может уволиться, получить компенсацию и вернуться на работу.  

• Можно брать отпуск во время командировки, оформив две командировки.  

• График отпусков можно настроить по всей компании или по каждому подразделению.  

• Отпуск только в выходные дни не запрещен, но может вызвать вопросы при проверке.  

• Рекомендуется добавлять один-два дня к выходным для удобства.  

• Компенсировать можно только разницу, если накоплено более 28 дней.  

• Долги прошлых лет обязательно учитываются в графике отпусков.  

• Разбивать отпуск на части можно только по согласованию с сотрудником.  

• Если сотрудник заболел в отпуске, отпуск должен быть продлен или перенесен.  

• Перенос отпуска возможен в исключительных случаях по согласованию с работодателем.  

• Отпуск можно взять ранее шести месяцев работы по согласованию.  

• Дополнительный отпуск по условиям спецоценки труда планируется в календарных днях.  

• Компенсация за неиспользованные дни отпуска возможна при увольнении или наличии дополнительных дней.  

• Приказ об отпуске можно исключить при использовании графика отпусков.  

• В КДО можно отказаться от некоторых согласований и подписаний.  

• Сотрудниц в отпуске по беременности и родам не нужно включать в график отпусков.  

• В СБИС можно вести воинский учет и автоматизировать кадровый учет.  

• В СБИС можно автоматизировать учет и воинский учет.  

• Вебинары по СБИС доступны на YouTube-канале.