Полная версия лекции о презентациях в кластере «Октава» в Туле. 27 августа 2022 г.

• Люди часто не понимают, что их ждет на мероприятии или презентации.  

• Пример из университета: скучные лекции без четкого понимания их цели.  

• Важно договориться с аудиторией о том, зачем они пришли.  

• Лектор мог бы предупредить студентов о предстоящем экзамене.  

• Пример с презентацией новых продуктов: важно согласовать ожидания с аудиторией.  

• Пример со свадьбой: нарушение ожиданий вызывает дискомфорт.  

• Полезно заранее сообщить, о чем пойдет речь и как долго продлится мероприятие.  

• Это помогает сформировать ожидания аудитории.  

• Пример из деловой переписки: важно предупредить о длине письма или презентации.  

• Компания Apple структурирует свои презентации как кинофильмы.  

• Важно договариваться с аудиторией о том, чего ожидать.  

• Пример с длинным письмом: предупреждение о его длине улучшает восприятие.  

• Полезно проговорить технические вопросы, такие как перерывы и вопросы.  

• Пример с выступлением перед группой людей, которые только что бегали на улице.  

• Важно учитывать их потребности и состояние.  

• Если чувствуете негатив от аудитории, назовите его.  

• Пример: "Кто-нибудь ел бутерброд?"  

• Устраняйте бытовые проблемы, которые отвлекают внимание.  

• Лектор продолжает вести лекцию, несмотря на отвлекающий фактор.  

• Уделяет внимание коту, чтобы все могли отвлечься и продолжить занятие.  

• Важно устранить отвлекающие факторы, чтобы не ухудшать ситуацию.  

• Презентация нужна для интерактивного контента и эмоционального контакта.  

• Не стоит использовать презентацию для зачитывания документов или таблиц.  

• Важно учитывать интересы аудитории и не тратить их время на ненужные материалы.  

• Презентация не обязательно должна быть в формате PowerPoint.  

• Можно использовать текстовые редакторы, графические редакторы и флипчарты.  

• Интерактивные материалы помогают лучше вовлечь аудиторию и избежать скуки.  

• Ощущение длинного пути в презентации может напрягать.  

• Презентация в PowerPoint напоминает поезд с вагонами.  

• Ощущение бесконечного пути может быть утомительным.  

• Непредсказуемость в презентации делает её интереснее.  

• Интерактивность и возможность взаимодействия с аудиторией важны.  

• Презентация должна быть живой и интерактивной.  

• Figma позволяет ползать по проекту и комментировать его.  

• Интерактивность помогает избежать ощущения "поезда до конца света".  

• Презентация должна быть живой и интерактивной, чтобы удерживать внимание аудитории.  

• Избегайте презентаций в PowerPoint, если можете.  

• Используйте Figma или другие инструменты для интерактивности.  

• Презентация должна быть живой и интерактивной, чтобы избежать ощущения "поезда до конца света".  

• Иногда нужно создать документ для самостоятельного изучения.  

• Это требует особого подхода и интерактивности.  

• Важно, чтобы аудитория могла легко найти нужную информацию.  

• Чтение текста на экране может быть сложным.  

• Аудитория может читать текст быстрее, чем спикер читает вслух.  

• Это создает шизофрению восприятия.  

• Нужно сделать документ, который можно использовать в отчетах и презентациях.  

• Важно разбить слайды на логические части.  

• Пример: кейс крупной телеком-компании, где слайды описывают результаты мероприятий.  

• В Word мы привыкли к бесконечным страницам, но это не обязательно.  

• В Google Docs можно настроить страницу без разбивки по страницам, что делает документ бесконечным.  

• Это позволяет избежать ситуаций, когда текст переносится на новую страницу.  

• На одном слайде должна быть одна тема или мысль.  

• Не должно быть ситуаций, когда текст перетекает с одного слайда на другой.  

• Каждый слайд должен иметь заголовок, который четко определяет его содержание.  

• Люди часто думают, что нужно заполнить все место на слайде.  

• Можно сделать шрифт крупнее или добавить иллюстрацию, если места недостаточно.  

• Важно, чтобы каждый слайд имел заголовок, который помогает понять его содержание.  

• Заголовки должны быть на каждом слайде, чтобы избежать путаницы.  

• Заголовки могут быть разными, но они должны четко определять содержание слайда.  

• Отсутствие заголовка делает слайд непонятным и запутанным.  

• Внешний вид слайда должен сразу сообщать, о чем он.  

• Важно, чтобы слайд был визуально понятен издалека.  

• Примеры типовых структур слайдов помогают понять, как должен выглядеть хороший слайд.  

• Слайды не должны быть перегружены информацией.  

• Слишком много элементов на слайде делает его непонятным.  

• Важно выделять главное на слайде, чтобы оно было очевидно для зрителя.  

• На слайде должно быть что-то одно главное, желательно визуальное.  

• Презентация должна быть последовательностью вещей, которые показывают, а не тезисов.  

• Пример: студенты делают презентации, где каждый слайд содержит тезисы, что неэффективно.  

• Используйте скриншоты программы для демонстрации её работы.  

• Показывайте скриншоты с разных ракурсов и объясняйте, что происходит.  

• Презентация должна строиться на визуальных элементах, а не на тезисах.  

• Для физических предметов используйте фото или 3D-графику.  

• Для цифровых продуктов – скриншоты.  

• Для абстрактных вещей – схемы и диаграммы.  

• Пример схемы для агентства: клиент и фрилансеры.  

• Схема должна соединять абстрактные понятия и подписывать их.  

• Пример: создание контактного лица между клиентом и фрилансерами.  

• Используйте QR-коды и ссылки для удобства.  

• Презентация должна быть живой и непринужденной.  

• Сначала генерируйте визуальные элементы, а затем добавляйте текст.  

• Избегайте абстрактных картинок, которые ничего не изображают.  

• Примеры: картинки для настроения, которые не несут полезной информации.  

• Используйте схемы и диаграммы для максимальной информативности.  

• Стилистические приемы, такие как человечки, могут быть юмористическими.  

• В презентациях для самостоятельного изучения такие элементы не нужны.  

• В живых презентациях можно использовать элементы для создания настроения.  

• Дизайнеры часто создают сложные шаблоны для презентаций, что отвлекает от контента.  

• Примеры неудачного дизайна: ломаные линии, пиксельные изображения.  

• Важно очищать слайды от ненужных элементов, чтобы сосредоточиться на полезной информации.  

• Начинайте с чистого листа, отступая немного сверху, слева и справа.  

• Разделите слайд на две части, чтобы текст и иллюстрации были сбалансированы.  

• Используйте простые шрифты, такие как Arial, Helvetica, PT Sans, для заголовков и текста.  

• Заголовки должны быть жирными, используйте Arial, Helvetica, PT Sans.  

• Избегайте сложных шрифтов и декоративных элементов, чтобы не отвлекать внимание.  

• Используйте белый или черный фон для слайдов, чтобы текст был хорошо виден.  

• Соблюдайте равные отступы по всем сторонам слайда.  

• Избегайте градиентов и переливов, чтобы не отвлекать внимание.  

• Белый фон и черный текст на слайде идеально подходят для распечатки на принтере.  

• Белый слайд на светодиодной панели или плазменном экране генерирует свет, который поглощается глазами.  

• Это создает неудобства для восприятия, так как свет отражается от стен и проектора.  

• В старых проекторах свет может быть недостаточно ярким, что требует особого подхода к освещению.  

• Светлый текст на темном фоне улучшает читаемость и эстетику презентации.  

• Проекция на стену позволяет избежать засвечивания лица и улучшает восприятие текста.  

• Проблема с печатью на принтере решается использованием текстового редактора с темным фоном.  

• Текст в презентациях часто не соответствует заголовкам, что делает его ненужным.  

• Упрощение текста до тезисных пунктов улучшает читаемость и восприятие.  

• Важно избегать формальных слов и предложений, чтобы текст был более понятным.  

• В конце презентации рекомендуется использовать пустой слайд для привлечения внимания к спикеру.  

• Пустой слайд помогает сосредоточиться на вопросах и взаимодействии с аудиторией.  

• Наличие дополнительных материалов в конце презентации делает выступление более уверенным и информативным.  

• Пустые слайды помогают управлять вниманием аудитории, отвлекая их от экрана.  

• Это позволяет спикеру сосредоточиться на вопросах и взаимодействии с аудиторией.  

• Важно иметь две версии презентации: одну для экрана, другую для отправки почтой.  

• Благодарность за внимание и объявление о дискотеке в 9 вечера.  

• Призыв к зрителям задавать вопросы и наслаждаться мероприятием.  

• Дизайн проявляется в отступах, шрифтовых решениях, типографике и расположении логотипа.  

• Важно учитывать, где и как будет стоять логотип.  

• Графики должны быть оформлены с использованием контрастных цветов.  

• Линии графиков должны быть разных цветов, чтобы не создавать путаницу.  

• Использование фирменных цветов для графиков не рекомендуется.  

• Креативные подходы часто приводят к ошибкам в инфографике.  

• Важно соблюдать базовые правила информационной гигиены: контрастные цвета, отдельные легенды, отсутствие ненужных объемов.  

• Дизайн должен влиять на эмоциональное восприятие, а не просто украшать.  

• Важно показывать примеры до и после изменений, чтобы убедить руководство.  

• Руководители часто предпочитают привычные методы, поэтому важно учитывать их предпочтения.  

• Лучше попробовать несколько раз, чем не пытаться вообще.  

• Автор создал курс по презентациям на Яндекс Практикуме.  

• Курс включает теорию, практику, тренажеры и диалоги.  

• Рекомендуется использовать курс для обучения сотрудников и коллег.