Сведения о среднесписочной численности работников в 1С 8.3 ЗУП

• Отчет подается в ФНС и является налоговым.  

• Включает единственный показатель, необходимый для определения налогового режима.  

• Срок сдачи отчета - не позднее 20 января.  

• Отчет должны сдавать все, кроме ИП без работников.  

• В бухгалтерии расчет среднесписочной численности может быть сложным.  

• Важно различать среднюю численность и среднесписочную численность.  

• Средняя численность включает всех работников, включая совместителей и работников по договорам ГПХ.  

• Среднесписочная численность включает только штатных сотрудников.  

• Расчет ведется за год, деля сумму списочной численности за каждый месяц на 12.  

• Женщины в отпусках по беременности и родам, а также в учебных отпусках не включаются в среднесписочную численность.  

• Лица, работающие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени.  

• В программе "Зуп" расчет среднесписочной численности автоматизирован, но может потребоваться ручная корректировка.  

• При переходе на "Зуп 3" в середине года расчет возможен только с даты начала учета в новой версии.  

• В "Зуп" есть отчет "Численность и текучесть кадров", который помогает расшифровать среднесписочную численность.  

• Для расчета нужна колонка "Списочный состав", а не "Средняя численность".  

• Программа считает среднесписочную численность за все месяцы и делит на 12.  

• В отчете округляется до целого значения, например, 16 сотрудников.  

• Можно расшифровать данные по сотрудникам, но не по датам.  

• В октябре были изменения: кто-то был принят, кто-то уволен.  

• Сотрудники, уволенные в середине месяца, включаются как 0.4.  

• Сотрудники на полставки включаются как 0.5.  

• Сотрудники в отпуске по уходу за ребенком включаются в списочную численность, но не в среднюю.  

• В программе "Зуб" есть нюанс: уволенные накануне выходного дня не учитываются.  

• Правила предписывают считать на каждый день, включая сотрудников в отпуске по уходу за ребенком.  

• Можно считать почеловечно, что часто удобнее.  

• Итоговую сумму делят на количество календарных дней для получения среднесписочной за месяц.  

• При переходе на новую программу в середине года возникают нюансы.  

• Рекомендуется переходить на новую программу с 1 января для минимизации ошибок.  

• Важно проверять расчеты вручную, чтобы избежать ошибок в отчетности.