Кайдзен планирование. Полная и концентрированная версия | Маргулан Сейсембаев

• Час планирования равен десяти дням работы.  

• Кайдзен-планирование как основа счастливой жизни.  

• Обсуждение и кигай, каден планирования и его отличий от списка дел.  

• И кигай — это смысл жизни, предназначение.  

• Японцы ввели термин и кигай, который происходит с острова Окинава.  

• Шакунин — мастер своего дела, стремящийся к совершенству.  

• Счастье — побочный эффект правильно организованной жизни.  

• Бардачная жизнь — это непредсказуемость и неуправляемость.  

• Счастье — это степень контроля над своей жизнью.  

• Первый круг: люблю делать.  

• Второй круг: умею делать.  

• Третий круг: за что платят.  

• Четвертый круг: что нужно людям.  

• Между люблю делать и умею делать — страсть.  

• Между умею делать и за что платят — работа.  

• Между за что платят и что нужно людям — призвание.  

• Между что нужно людям и делать — миссия.  

• Счастье — лучший измеритель успеха.  

• ВВП не всегда отражает истинное благополучие.  

• Успех определяется действиями, а не знаниями.  

• Умные люди сомневаются, что мешает успеху.  

• Успех возможен только при уверенности и действии.  

• Важно выбрать способ планирования, исключающий сомнения.  

• Эффективность требует ясности цели и визуализации.  

• Человеческая занятость — это труба, а не стакан с водой.  

• Важно не количество дел, а количество завершенных дел.  

• Список дел фокусируется на том, что делать.  

• Кайдзен-система фокусируется на том, чтобы что сделать.  

• Важно создавать результат, а не просто выполнять работу.  

• Список дел статичен и подавляет, кайдзен-планирование динамично и мотивирует.  

• Кайдзен помогает выявлять проблемы в поведении и целях.  

• Основной принцип кайдзен-планирования — создание потока.  

• Поток — это равномерное течение дел, как жидкость в трубе.  

• Гибкость системы планирования: чем подробнее, тем менее гибкая.  

• Использование всех органов чувств: зрение, мышцы, тактильные ощущения.  

• Ясность формулировок важна для осознания и правильного формулирования мыслей.  

• Видимость динамики процесса и простота интуитивности.  

• Основной прием кайдзен — построение потока создания ценностей.  

• Выгрузка всех мыслей и целей на бумагу.  

• Незаконченные дела вызывают беспокойство и бессонницу.  

• Каждая мысль должна иметь свою карточку.  

• Мысли должны быть на карточках, каждая карточка на своем месте.  

• Сокращение размера задачи и измеримость.  

• Последовательность задач: сначала стирка, потом глажка.  

• Перенос мыслей на бумагу для их материализации.  

• Процесс формулировки и проживания мыслей.  

• Разделение на "хочу" и "должен" для первичного фильтра.  

• Определение миссии отвечает на вопросы "кто я" и "для чего я живу".  

• Без миссии невозможно построить эффективную систему планирования.  

• Пример миссии: прожить счастливую жизнь с пользой для общества и окружающей среды.  

• Представьте, что у вас есть большой чан с жидкостью, который нужно привести в порядок.  

• Используйте фильтр, чтобы разделить жидкость на три емкости: то, что делает вас счастливее, полезно обществу и окружающей среде.  

• Неподходящие мысли и желания выбрасывайте в отдельный бак, который символизирует мусорку.  

• Каждую мысль записывайте на бумагу, чтобы лучше понять её происхождение.  

• Анализируйте, почему пришла та или иная мысль, и решайте, стоит ли её выполнять.  

• Если мысль не делает вас счастливее и не полезна обществу, выбрасывайте её.  

• Делегирование помогает справляться с задачами, как дополнительная труба в системе.  

• Фильтры помогают отсеивать ненужные дела и мысли, сокращая список задач.  

• Анализируйте мусорные мысли, чтобы не повторять ошибки в будущем.  

• Работайте с собой один на один, чтобы избежать обмана.  

• Избегайте сомнительных задач и действий, все должно быть четко и ясно.  

• Эмоции должны быть чистыми, а дела — конкретными.  

• Закон и мораль являются ограничителями на пути к счастью.  

• Будьте счастливы, не нарушая закон и не поступаясь своей моралью.  

• Беспокойтесь только о своем счастье, а не о количестве выполненных дел.  

• Система планирования направлена на освобождение времени, а не на выполнение большего количества дел.  

• Дела, которые не приносят счастья или пользы, лучше отложить.  

• Важно планировать время для отдыха и любимых занятий.  

• Воля — это временный механизм, который питается энергией.  

• Если энергии мало, воля не работает.  

• Избыток энергии позволяет делать больше и с меньшими усилиями.  

• Энергия создается через счастливые и любимые дела.  

• Чем больше времени вы проводите за любимыми занятиями, тем больше энергии у вас будет.  

• Воля без энергии равна нулю.  

• Работа, приносящая удовольствие, увеличивает эффективность.  

• Система планирования помогает достигать целей с азартом и удовольствием.  

• Важно выполнять свои желания, а не навязанные обществом роли.  

• Миссия — это ваша истинная роль, а не навязанная обществом.  

• Общество манипулирует людьми через социальные роли.  

• Играя чужую роль, вы никогда не будете счастливы.  

• Система планирования включает пять направлений: личностное развитие, семья, бизнес, общественные дела и хобби.  

• Важно видеть структуру своих мыслей и целей.  

• Не упускайте ни одно из этих направлений для счастливой жизни.  

• Свобода состоит из физической, юридической и финансовой свободы.  

• Важно иметь все три вида свободы для полноценной жизни.  

• Финансовая свобода достигается через бизнес, который, в свою очередь, требует личностного развития.  

• Важно держать фокус на одной роли, будь то семья, личностное развитие или хобби.  

• Хобби без бизнеса не обеспечит экономическую свободу.  

• Важно заниматься общественными делами, чтобы чувствовать себя полезным.  

• Пирамида Маслоу: для счастья нужно что-то отдавать обществу.  

• Самореализация через помощь другим и обществу.  

• Осознание необходимости сделать что-то для общества.  

• Самостоятельное формирование повестки дня без навязывания.  

• Важность осознания и внедрения новых задач в план.  

• Фильтр помогает убедиться, что все важные задачи учтены.  

• Ощущение полноты жизни и отсутствие сомнений.  

• Важность ежегодного пересмотра планов.  

• Создание годового и месячного канбана.  

• Перенос задач из фильтра в канбан.  

• Разделение задач по годам для эффективного планирования.  

• Перенос задач на конкретные даты.  

• Управление временем и фокусировка на текущих задачах.  

• Важность управления узким местом в потоке задач.  

• Система учитывает незавершенные дела.  

• Позволяет отслеживать прогресс и переносить задачи в статус "сделано".  

• Пример с изучением арабского языка: разбивка на этапы алфавит, счет, чтение, разговор.  

• Разбивка задачи на мелкие шаги для более точного планирования.  

• Пример с изучением арабского алфавита: разбить на изучение десяти букв, двадцати букв и т.д.  

• Система позволяет не терять задачи и контролировать прогресс.  

• Сравнение с лошадью: задачи разбиваются на части, как мясо на куски.  

• Использование карточек для отслеживания прогресса.  

• Карточки помогают не потерять задачи и контролировать выполнение.  

• Канбан-карточки как зеркало мыслей и задач.  

• Одна мысль – одна карточка, что предотвращает потерю задач.  

• Использование ежедневника и календаря для выполнения задач.  

• Перенос выполненных задач в статус "сделано".  

• Подведение итогов в конце месяца или года.  

• Система помогает поддерживать порядок и не терять задачи.  

• Система помогает видеть прогресс и достигать целей.  

• Планирование становится легче, когда занимаешься любимым делом.  

• Система позволяет контролировать свою жизнь и избегать забывания задач.  

• Система позволяет легко менять задачи и не держать их в голове.  

• Фильтры помогают быстро определять, что делает вас счастливее.  

• Планирование помогает эффективно использовать время и ресурсы.  

• Эффективное планирование учитывает контекст и ресурсы.  

• Разбивка по месяцам позволяет корректировать поведение и задачи.  

• Статистика помогает видеть прогресс и корректировать планы.  

• Планирование рутинных дел помогает внедрять полезные привычки.  

• Важно выделять время на саморазвитие и полезные дела.  

• Разделение времени на рутинные и сложные проекты помогает эффективно использовать время.  

• Планирование должно учитывать все аспекты жизни.  

• Важно держать голову пустой и не перегружать себя задачами.  

• Система помогает видеть, что действительно важно и нужно делать.  

• Система помогает анализировать, что действительно нужно делать.  

• Создание канбана для разных периодов помогает видеть прогресс.  

• Планирование и выполнение задач становится более эффективным и осознанным.  

• Создание доски для планирования задач.  

• Перенос задач с одного месяца на другой.  

• Использование чек-листов для сложных проектов.  

• Перенос задач на текущий день.  

• Использование трекера для отслеживания выполнения задач.  

• Важность четкого разделения мыслей и задач.  

• Использование календаря для планирования времени.  

• Разделение задач по категориям: хобби, бизнес, социальные дела.  

• Планировщик для рутинных дел и привычек.  

• Введение привычек и их отслеживание.  

• Разделение времени на продуктивные и рутинные дела.  

• Важность индивидуального подхода к планированию.  

• Система должна быть гибкой и адаптивной.  

• Важность учета личных предпочтений и энергии.  

• Кайзен как инструмент для повышения эффективности и счастья.