Урок 14: Автофильтр, пользовательский автофильтр и расширенный фильтр в Excel

• Тема вебинара: фильтры в Excel.  

• Обсуждение автофильтра, пользовательского автофильтра и расширенного фильтра.  

• Открытие файла "Фильтры" для демонстрации.  

• Введение в основы работы с фильтрами.  

• Объяснение терминов "поле" и "столбец" в контексте баз данных.  

• Пример таблицы с текстовыми, числовыми и смешанными значениями.  

• Включение фильтра через кнопку "Фильтр" на вкладке.  

• Пример фильтрации текстовых значений.  

• Использование различных типов фильтров: равно, не равно, начинается, заканчивается, содержит, не содержит.  

• Описание настраиваемого фильтра.  

• Пример использования настраиваемого фильтра для текстовых значений.  

• Применение фильтра по дате к столбцу с датами.  

• Примеры использования фильтров: равно, до, после, все даты за период.  

• Важность корректного форматирования дат для корректной работы фильтра.  

• Применение числовых фильтров к числовым значениям.  

• Примеры использования фильтров: равно, не равно, больше или равно, первые десять, выше среднего, между.  

• Настраиваемый фильтр для числовых значений.  

• Применение фильтра к столбцу с числовыми и текстовыми значениями.  

• Пример сортировки и фильтрации смешанных значений.  

• Фильтр применяется к значениям, которых больше всего в столбце.  

• Если в столбце преобладают текстовые значения, фильтр будет текстовым.  

• Если преобладают числовые значения, фильтр будет числовым.  

• Не рекомендуется смешивать данные разных форматов в одном столбце.  

• Excel обрабатывает текстовые, числовые и датные значения по-разному.  

• Фильтры и формулы могут не работать должным образом при смешивании форматов.  

• Используйте унифицированные столбцы для удобства фильтрации.  

• Можно использовать функцию "жатые пробелы" для преобразования данных в текст.  

• Создание дополнительного столбца для фильтрации может быть решением.  

• Можно фильтровать по цвету, но можно выбрать только один цвет.  

• Для фильтрации по цвету можно использовать пользовательские функции на VBA.  

• Определение цвета заливки ячейки через условное форматирование невозможно.  

• В предыдущих версиях Excel были проблемы с вставкой значений при фильтрации.  

• В Excel 2013 вставка значений работает корректно.  

• Для вставки значений в видимые ячейки можно использовать макросы.  

• Стандартные методы вставки значений не всегда работают корректно.  

• Можно использовать макросы для вставки значений в видимые ячейки.  

• Рекомендуется искать решения в интернете, например, на сайте Planet Excel.  

• В чате можно найти код макроса, нажав Alt+F11.  

• Макрос позволяет копировать и вставлять данные из таблицы.  

• Макрос можно добавить в личную книгу и назначить на горячую клавишу.  

• Макросы можно добавить в панель быстрого доступа.  

• Макросы удобны для выполнения повторяющихся задач.  

• Пример использования макроса для вставки данных.  

• Расширенный фильтр позволяет фильтровать данные на месте.  

• Условия фильтра можно задавать заранее.  

• Условия фильтра могут быть заголовками таблицы.  

• Условия фильтра указываются во второй строке под заголовком.  

• Условия могут быть простыми арифметическими знаками.  

• Пример использования условий для фильтрации данных.  

• Подстановочные символы помогают фильтровать данные по маске.  

• Звездочка означает любую последовательность символов.  

• Знак вопроса означает определенное количество символов.  

• Постоянное нажатие кнопки для изменения условий неудобно.  

• Для автоматизации фильтрации можно использовать макросы.  

• Пример использования другого макроса для фильтрации данных.  

• Для проверки макроса на листе нажмите Alt+F11.  

• В редакторе VBA выберите книгу "Наша работа с фильтрами".  

• Раскрыть Microsoft Excel Object, выбрать лист "Три" и дважды кликнуть.  

• В открывшемся окне выбрать пункт "Анкоммент" и снять комментарии.  

• Макрос активирован, фильтр срабатывает при каждом изменении.  

• Пример фильтрации по городу Москва.  

• Фильтр работает корректно, но требует настройки.  

• Фильтр чувствителен к регистру, нужно учитывать заглавные буквы.  

• Пример фильтрации по названию города Санкт-Петербург.  

• Фильтр может отсеивать ненужные данные, например, Сыктывкар.  

• Фильтр может отсеивать данные по алфавиту, например, фамилии до буквы "К".  

• Условия фильтрации можно комбинировать с "И" и "ИЛИ".  

• Пример фильтрации по фамилии, начинающейся с буквы "Ю".  

• Пример фильтрации по фамилии, начинающейся с "К" и содержащей "Татьяна".  

• Фильтр работает корректно, если данные преобразованы в текст.  

• Пример фильтрации числовых значений, которые не фильтруются корректно.  

• Фильтр рекомендуется использовать в работе для корректной фильтрации данных.  

• Преобразование данных в текст или числовой формат улучшает работу фильтра.  

• Создание именованной таблицы и форматирование как таблица.  

• Вставка среза и его размещение в любом месте файла.  

• Использование срезов для фильтрации данных.  

• Настройка фильтров с помощью срезов.  

• Возможность сброса фильтра глобально или для каждого среза.  

• Теоретические аспекты фильтрации с помощью формул.  

• Использование формул для фильтрации данных.  

• Применение сложных формул для динамической фильтрации.  

• Возможности языка Excel для выборки данных.  

• Настройка фильтров в сводных таблицах.  

• Особенности фильтрации в сводных таблицах.  

• Создание именованной таблицы и вставка среза.  

• Вставка срезов и их использование как объектов поверх листа.  

• Возможность использования срезов для прикрытия расчетов.  

• Вопросы и ответы по созданию срезов.  

• Удобство использования именованных таблиц для срезов.  

• Автоматическое масштабирование таблицы при добавлении значений.  

• Призыв задавать вопросы и уточнять информацию.