МЧД в закупках по 44-ФЗ. Что ждет заказчиков с 1.09.2024 г. Опыт применения МЧД. (08.08.2024)

• Вебинар посвящен теме машиночитаемой доверенности, которая станет обязательной с 1 сентября.  

• РТС Тендер обладает практическим опытом применения МЧД на всех стадиях закупочного цикла.  

• Электронная подпись может быть выдана на руководителя организации, индивидуального предпринимателя или физическое лицо.  

• В прошлом году произошли изменения в обращении электронных подписей, которые коснулись заказчиков и участников закупок.  

• Теперь сотрудники заказчиков и поставщиков могут иметь одну электронную подпись для работы в разных организациях.  

• Машиночитаемая доверенность заменяет часть бумажных документов и позволяет в автоматическом виде осуществить связь между физическим лицом и работодателем.  

• Заказчикам необходимо оформлять машиночитаемые доверенности для сотрудников, получивших подписи в казначействе или в удостоверяющих центрах.  

• Обсуждение статистических данных о количестве заказчиков и поставщиков, получивших машиночитаемую доверенность.  

• Упоминание о сертификатах старого и нового образца, их сроках действия и необходимости обновления.  

• Упоминание о 63-м федеральном законе, гражданском кодексе РФ и других нормативно-правовых актах, регулирующих обращение с машиночитаемыми доверенностями.  

• Определение машиночитаемой доверенности как электронной формы обычной бумажной доверенности.  

• Описание формы машиночитаемой доверенности, установленной приказом Минцифры 858.  

• Упоминание о том, что большинство операторов информационных систем используют этот формат.  

• В сфере закупок необходимо выдавать машиночитаемые доверенности в единой информационной системе.  

• Для работы в личном кабинете ЕИС необходимо иметь машиночитаемую доверенность.  

• Оригинальный формат файла - XML.  

• Рекомендуется сохранять файл в формате XML и сохранять его в архиве.  

• Подписи старого образца должны быть обновлены до 1 сентября 2024 года.  

• Для совершения юридически значимых действий в сфере закупок должна быть получена подпись нового образца.  

• Руководитель организации может выдать доверенность сотруднику с правом перед доверия.  

• Такие доверенности должны быть нотариально удостоверены.  

• Обсуждение возможности выдачи доверенности без нотариального удостоверения через функционал единой информационной системы.  

• Вопрос о юридической стороне этого процесса остается открытым.  

• Вход в личный кабинет может быть с подписью старого образца до 1 сентября 2024 года.  

• После этой даты вход с подписью старого образца не гарантируется.  

• Если в состав комиссии добавляются третьи лица, им также нужно выдавать доверенность.  

• Вопрос о том, как работать с пользователями и представителями третьих лиц, остается открытым.  

• Тестирование выдачи машиночитаемых доверенностей в единой информационной системе.  

• Демонстрация процесса выдачи доверенности и его особенностей.  

• В личном кабинете можно посмотреть, какая доверенность отвечает за выданное право.  

• Можно выдать доверенность не только руководителем организации, но и лицом, уполномоченным на эту выдачу.  

• При формировании машиночитаемой доверенности от администратора к сотруднику на праве перед доверия, возникла ошибка в единой информационной системе.  

• Отмену доверенности может только тот лицо, которое выдало доверенность.  

• При отмене доверенности, полномочия автоматически снимаются в матрице прав пользователя.  

• Если отменить доверенность, которая выдана администратору с правом передовверия, все выданные доверенности на праве перед доверия считаются недействительными.  

• При использовании машиночитаемой доверенности на закупке, она не отображается в единой информационной системе.  

• После обращения к электронной площадке, ситуация была исправлена, и машиночитаемые доверенности стали отображаться.  

• При подписании протоколов членами комиссии, машиночитаемые доверенности не отображаются в единой информационной системе.  

• При расширении права пользователя обязательно формируется новая доверенность, но при перевыпуске электронной подписи нет необходимости аннулировать и выдавать новую доверенность.  

• При передоверии есть особенности, связанные с тем, что администратор организации может выдать доверенность сотруднику только имея сам данные права.  

• При аннулировании доверенности администратора все доверенности становятся недействительными.  

• При выдаче машиночитаемой доверенности используются персональные данные, которые распространяются в единой информационной системе.  

• Рекомендуется вести реестр машиночитаемых доверенностей и хранить их на рабочем месте.  

• Машиночитаемые доверенности выдаются руководителем организации или лицом, действующим без доверенности.  

• Машиночитаемые доверенности используются для работы в единой информационной системе и на электронной торговой площадке.  

• Казначейская электронная подпись продолжает действовать до первого сентября 2024 года.  

• Если электронная подпись получена в коммерческом удостоверяющем центре до первого сентября 2023 года, ее нужно обновить до первого сентября 2024 года.  

• Машиночитаемая доверенность нужна в тех случаях, когда раньше оформлялись бумажные документы о полномочиях.  

• Машиночитаемые доверенности выдаются в единой информационной системе для работы в личном кабинете и на электронной торговой площадке.  

• После публикации машиночитаемой доверенности в личном кабинете заказчика, она попадает в личный кабинет площадки в течение около часа.  

• В личном кабинете площадки можно контролировать выданные машиночитаемые доверенности.  

• Если для сотрудника выдано несколько машиночитаемых доверенностей, технически это возможно.  

• В личном кабинете поставщика машиночитаемая доверенность отображается после выдачи.  

• В заявке на участие машиночитаемая доверенность автоматически подгружается из единой информационной системы.  

• Важно усвоить, что доверенность отображается на этапе рассмотрения заявок.  

• Вопрос о том, должны ли мы отклонять участника из-за отсутствия машиночитаемой доверенности, остается открытым.  

• Участники могут получить стороннюю доверенность в Федеральной налоговой службе или других местах.  

• Вопрос о том, должны ли мы отклонять участника из-за отсутствия машиночитаемой доверенности, остается открытым.  

• В видео объясняется, что с 1 сентября 2023 года пользователи с подписью старого образца не смогут совершать юридически значимые действия в личном кабинете.  

• Это касается только сотрудников, действующих без доверенности, и не влияет на руководителей юридических лиц.  

• Для совершения юридически значимых действий, таких как подача заявки или подписание контракта, необходимо иметь подпись нового образца.  

• В личном кабинете заказчика можно настроить машиночитаемые доверенности для совершения определенных действий.  

• Доверенность можно выбрать из списка или отредактировать, если она уже выдана.  

• Доверенность автоматически подгружается из единой информационной системы.  

• Доверенность необходима для подачи заявки и подписания контракта.  

• В личном кабинете поставщика доверенность автоматически подгружается из единой информационной системы.  

• В случае отсутствия доверенности, заказчик получает уведомление о подаче заявки без нее.  

• В протоколе, формируемом и подписываемом комиссией по осуществлению закупок, есть поле для машиночитаемой доверенности.  

• Доверенность можно скачать, если она выдана, или оставить поле пустым, если ее нет.  

• Информация о доверенности доступна только для членов комиссии и контролирующих органов.  

• В единой информационной системе предусмотрена возможность выдачи доверенности руководителям организации или администраторам на праве перед доверия.  

• Для получения доступа к шпаргалке по выдаче доверенности, необходимо скачать QR-код с презентации.  

• Если доверенность не отображается в единой информационной системе, возможно, это техническая проблема.  

• После смены руководителя, доверенности, выданные им, не утрачивают свою силу.  

• Если меняется сотрудник, выдававший доверенности на праве перед доверия, то доверенности теряют свою юридическую значимость.  

• Членам комиссии необходимо выдавать доверенность на подписание протоколов.  

• Если сотрудник работает с электронной подписью директора, то доверенность не нужна.  

• Если руководитель передает свою электронную подпись сотруднику, то необходимо оформить отдельную электронную цифровую подпись.  

• Для координации работы сотрудников, использующих машиночитаемые доверенности, можно создать внутренний документ, например, положение об мчд.  

• Если заместитель руководителя действует на основании доверенности, то машиночитаемая доверенность требуется.  

• В казначействе выдаются электронные подписи для заказчиков, которые не распространяются на понятие "старый формат" или "новый образец".  

• Если электронная подпись была получена в обычном удостоверяющем центре, то она должна быть нового образца.  

• Машиночитаемые доверенности (МЧД) не могут быть сформированы между физическими лицами.  

• Срок МЧД может быть любым, но удобнее привязывать его к сроку электронной подписи.  

• МЧД для должностных лиц, получающих в казначействе, нужна.  

• Документ о полномочиях, формируемый в единой информационной системе, может быть использован в качестве МЧД.  

• МЧД на руководителя филиала не нужно нотариально удостоверять.  

• Филиальная сеть может использовать МЧД для руководителя филиала.  

• МЧД будет выглядеть на бумаге при подписании документов о приемке в единой информационной системе.  

• Для совершения юридически значимых действий, таких как подписание контракта, нужна МЧД.  

• Персональные данные участников закупки будут доступны всем участникам закупки.  

• Срок доверенности не привязывается к сроку действия электронной подписи, а привязывается к конкретному лицу.