Простой документооборот в Google Drive

• Система документооборота должна позволять запускать документы по цепочке, согласовывать их с сотрудниками, хранить в определённом порядке и добавлять дополнительные поля.  

• Важны доступ с любого устройства, понятный интерфейс и уведомления в почту.  

• Google Диск позволяет раскладывать документы по папкам и устанавливать регламент работы.  

• Google Таблицы предлагают преимущества совместной работы, в отличие от Excel.  

• Инициаторы заводят счета, руководитель проекта, финансист и директор согласовывают, бухгалтер оплачивает.  

• Приём 1: Раздавайте права на редактирование разных диапазонов.  

• Создание общей папки со счетами и вставка ссылки на диск.  

• Обязательное прикрепление ссылки на счёт к каждой заявке.  

• Использование скриптов для автоматизации загрузки файлов.  

• Включение уведомлений о изменениях в таблице.  

• Продумывание архитектуры таблицы для отражения иерархии проектов, договоров и актов выполнения работ.