1С: Зарплата и управление персоналом (1С ЗУП 8.3) – подробное видео с обзором возможностей программы

• В видео рассказывается о настройке программы "Один с зарплаты управления персоналом редакции 3.1".  

• Настройка выполняется через обработчик "Начальная настройка программы" или через главное меню "Все функции".  

• В программе можно вести учет сотрудников организации, индивидуального предпринимателя, выполнять расчет и выплату зарплаты по организации в целом или по отдельным подразделениям.  

• Настройка учета сотрудников, учета по статьям финансирования, выбор режима работы, использование штатного расписания, индексация заработка, выплаты бывшим сотрудникам, использование договоров гражданско-правового характера, выплаты сторонним физическим лицам, использование займов сотрудников, оплата праздничных и выходных дней, почасовая оплата, оплата работы в ночное время, сверхурочные и дополнительные суммы переработок.  

• Вводится ежемесячная премия, которая может быть начислена процентом от заработка или суммой в рублях.  

• Указывается код дохода ндфл (2000, 2002 или 2003) в соответствии с учетной политикой организации.  

• Выбирается способ начисления премии: по решению руководства при окончательном расчете зарплаты или в межрасчетный период.  

• Указывается размер премии и код дохода ндфл (2000, 2002 или 2003).  

• Указываются надбавки за вредность и выслугу лет, их зависимость от стажа сотрудников.  

• Можно указать дополнительные надбавки и доплаты, которые считаются процентом от оклада или суммой.  

• Указываются командировки, оплата по среднему, отгулы, простое и не выходы, отпуска без оплаты, единовременные дополнительные выплаты к отпуску, прочие выплаты.  

• Настройка удержаний: исполнительные документы, добровольные страховые взносы, возмещение ущерба.  

• В разделе "Настройка" можно изменить настройки и контроль уникальности табельных номеров, использование работы по неполной ставке и подработке, а также настроить штатное расписание.  

• В разделе "Расчет зарплаты" можно настроить состав начисления удержаний, включая почасовую оплату, отпуска, учет отсутствий, материальную помощь и прочие начисления и удержания.  

• В разделе "Настройка" можно выбрать назначение начисления и его формулу.  

• Например, для надбавки за сложность и напряженность выбирается повременная оплата труда, ежемесячная, и формула состоит из соответствующих показателей, таких как процент надбавки за сложность-напряженность и расчетная база.  

• В разделе "Настройка" можно посмотреть примеры назначений и формул для различных начислений, таких как надбавка за сложность и напряженность, премия к юбилею и другие.  

• В зависимости от выбранного назначения и формулы, начисление может попадать в расчетную базу для взносов и удержаний, а также учитываться при расчете среднего заработка и пособий по социальному страхованию.  

• В видео рассказывается о настройке начисления заработной платы в программе 1С.  

• Упоминается расчетная база, учет времени, премии, налоги и взносы, путевые расходы, компенсации проезда и мобильной связи, удержания, классификаторы и справочники.  

• В видео объясняется, как настроить производственный календарь, включая перенос и перенос дней, создание собственного календаря.  

• Упоминаются основные графики работы сотрудников и их заполнение в программе.  

• В видео объясняется, как заполнять график работы, включая указание производственного календаря, неполного рабочего времени, смен, суммированного учета рабочего времени и расписания работы.  

• Также объясняется, как считать норму дней и часов для каждого месяца и среднемесячное число часов.  

• В видео рассказывается о заполнении штатного расписания, включая указание должностей, подразделений, графика работы, фонда оплаты труда и надбавок.  

• Объясняется, как утвердить и изменить штатное расписание, а также как просмотреть и проанализировать его.  

• В видео демонстрируется, как принимать сотрудников на работу через справочник сотрудников и кадровые документы о приеме на работу.  

• Объясняется, как использовать справочник физических лиц и список физических лиц для указания ответственных лиц.  

• В программе "1С:Зарплата и управление персоналом" можно указать ИНН, СНИЛС, дату приема на работу, подразделение, график работы, вид занятости (основное место работы, совместительство), отпуск, оплату труда (оклад, тариф, надбавки), трудовой договор, условия приема, дополнительные данные.  

• После оформления приема на работу можно заполнить данные о сотруднике (личные данные, стаж, трудовая деятельность, страхование, налог на доходы, воинский учет, выплата и учет затрат).  

• В разделе "Кадры" можно оформить различные документы (отпуска, больничные, кадровые переводы, справки для сотрудника 2-НДФЛ, кадровые документы, договоры ГПХ, заявления на вычеты по НДФЛ).  

• Список сотрудников всегда виден на начальной страничке, где можно менять вид списка (по подразделениям, группам).  

• В разделе "Кадры" также можно выбрать сотрудника для работы и оформить на него различные документы.  

• В разделе "Кадры" можно посмотреть отчеты по кадровым документам, кадровые изменения, личные данные сотрудников, юбилеи, личные карточки, приказы, отпуска, воинский учет, состав семьи, награды, образование, состав семьи, возраст, стаж, трудовая деятельность, список штатных сотрудников.  

• В разделе "Кадры" также можно создать и заполнить документы по приему на работу, переводу, увольнению, изменению оплаты труда, изменению графика работы, совмещению должностей, отмене совмещения, доплате до среднего, дополнительным подработкам, отпускам, командировкам, переносу отпусков.  

• В разделе "Кадры" можно оформить документы по приему на работу на список сотрудников, изменению оплаты труда, изменению плановых начислений, прекращению плановых начислений, совмещению должностей, отмене совмещения, доплате до среднего, дополнительным подработкам, отпускам, командировкам, переносу отпусков.  

• В разделе "Зарплата" можно изменить размер аванса, способ расчета и список сотрудников.  

• Для всех сотрудников можно установить одинаковый размер аванса.  

• В разделе "Зарплата" можно создать новые удержания, такие как алименты, профсоюзные взносы и добровольные страховые взносы.  

• В разделе "Кадры" можно создать отпуска и больничные, а также посмотреть остатки отпусков и больничных.  

• В разделе "Зарплата" можно оформить отпуск по уходу за ребенком, указав даты начала и окончания отпуска, а также пособия до полутора и трех лет.  

• При необходимости можно изменить условия оплаты труда и отпуск по уходу за ребенком.  

• В разделе зарплата можно создавать документы по оплате среднего заработка, командировкам, отгулам, праздничным и выходным дням, сверхурочной работе, табелям и индивидуальным графикам.  

• Можно оформить договоры гражданско-правового характера, займы, разовые начисления, премии, материальную помощь и прочие доходы.  

• В разделе зарплата можно выполнить разовые начисления, такие как разовые начисления по компенсации, разовые начисления по материальной помощи, разовые начисления с помощью специального документа, выдача сотрудникам натуральных доходов, выдача призов и подарков.  

• В разделе зарплата также можно посмотреть начисление прочих доходов, таких как доходы физическим лицам, не являющимся сотрудниками на организации, по аренде транспорта.  

• В документе "Начисление заработной платы и взносов" заполняются все начисления на сотрудников, включая доплаты, премии, материальную помощь и разовые начисления.  

• Можно посмотреть подробные расчеты по каждому сотруднику, включая норму времени и средний заработок.  

• Ведомость в банк отражает выплаты на зарплатный проект сотрудникам, а ведомость в кассу - выплаты наличными.  

• В документах по выплате можно указать данные по перечислению НДФЛ и просмотреть реестр перечисленных сумм по сотрудникам.  

• В разделе "Выплаты" можно оформить выплаты бывшим сотрудникам, дивиденды, начисление прочих доходов, например, по аренде транспорта.  

• В случае выплаты аванса или разовой премии, необходимо указать соответствующую операцию в ведомости.  

• В разделе "Зарплата - отчеты по зарплате" можно посмотреть анализ зарплаты по сотрудникам, выплаченные авансы, анализ по начислениям и удержаниям.  

• Также можно сформировать расчетные листки и посмотреть список договоров ГПХ.  

• В разделе зарплата есть отражение зарплаты в бухгалтерском учете.  

• Для настройки данных необходимо заполнить справочник, который находится в разделе настройка - способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете.  

• Здесь указываются только наименование и основное субконто.  

• Способы отражения по этому наименованию должны соответствовать тем, которые указаны непосредственно в бухгалтерской программе.  

• В разделе настройка - реквизиты организации указывается основной способ отражения по умолчанию - учетная политика, бухгалтерский учет и выплаты зарплаты.  

• Этот способ можно указать непосредственно для каждого сотрудника в справочнике сотрудников.  

• В разделе отчетность справки можно сформировать годовые справки 2-НДФЛ для передачи в ФНС.  

• Документы заполняются автоматически по кнопочке заполнить.  

• Также можно сформировать справки 2-НДФЛ отдельно для сотрудника и справки для расчета пособий при увольнении.  

• В разделе налоги и взносы можно посмотреть и сформировать документы по возврату НДФЛ, перерасчету НДФЛ, анализу взносов в фонды, анализу ндфл по месяцам и сотрудникам.  

• Также можно посмотреть отчеты по налогам и взносам, включая сводную справку 2-НДФЛ, анализ взносов в фонды, анализ ндфл по месяцам и сотрудникам, отчет контроль сроков уплаты ндфл и проверку раздела 2 6-ндфл.