Согласование и исполнение договоров в 1С Документооборот

• Обсуждение темы согласования и исполнения договоров в организации, включая согласование и обработку договоров, возврат подписанных экземпляров и отслеживание наличия закрывающих документов.  

• Определение вида документа и заполнение реквизитов, таких как наименование, сумма договора, учет по организациям и другие.  

• Настройка шаблона документа, включая название, галочки для запрета изменения реквизитов и доступа, а также возможность добавления дополнительных реквизитов.  

• Добавление дополнительных реквизитов, таких как валюта, дата начала и окончания действия, контрагент и организация.  

• Возможность добавления скриптов для автоматического заполнения реквизитов из объектов базы данных.  

• Настройка маршрута процесса в разделе управления процессами в шаблонах процессов.  

• Настройка ролей исполнителей и их назначение.  

• Настройка предметов процесса, которые будут стартовать процесс.  

• Настройка условий для согласования и выбора исполнителей.  

• Настройка действий процесса, таких как согласование, подписание, регистрация.  

• Настройка условий и направлений согласования.  

• Добавление дополнительных процессов, таких как исполнение и контроль возврата оригинала.  

• Настройка исполнителей и условий для этих процессов.  

• В процессе согласования документа, автор документа должен прикрепить скан-копию оригинала к карточке документа.  

• Если скан-копия не прикреплена, база выдаст сообщение о необходимости ее прикрепить.  

• В процессе контроля закрывающих документов, бухгалтер должен прикрепить акт на оказание услуг к карточке документа.  

• Настройка условий и поэтапности запуска процессов.  

• Создание карточки документа с использованием шаблона "Договор Меркурий Проект".  

• Настройка дополнительных реквизитов и заполнение основных полей.  

• Добавление файлов и автоматическое заполнение документа.  

• Запуск процессов по документу с помощью кнопки "Перейти к запуску процесса".  

• Просмотр задач и процессов по документу в карточке процесса.  

• В видео демонстрируется процесс согласования и подписания документов в системе документооборота.  

• При нажатии на кнопку "согласовано" в карточке задачи, исполнитель становится тот, кто выполнил задачу.  

• Если документ подписан, он регистрируется в системе и получает регистрационный номер и дату.  

• В случае отсутствия скан-копии документа, система выдает оповещение о необходимости ее прикрепить.  

• После загрузки скан-копии, задача успешно выполняется.  

• При необходимости, проверяющий юрист может вернуть задачу с указанием причины возврата.  

• В видео показано, как добавить закрывающие документы в договор, используя внешние ссылки или сайт клиента.  

• После добавления документа, он автоматически прикрепляется к договору и задача успешно выполняется.