Порядок в компании на основе Google Таблиц // CRM и ERP система в таблицах

• Менеджер вводит основные данные и номер заказа в Google Таблицы.  

• Программа автоматически оставляет позиции, которые уже есть на складе.  

• Все действия сопровождаются подсказками, что упрощает работу кладовщика.  

• В кризисное время не у всех есть деньги и ресурсы для внедрения сложных систем.  

• Обратились к специалисту, который разбирается в таблицах на профессиональном уровне.  

• Создали таблицы для корректного учета изделий, которые работают до сих пор.  

• Мебельная компания вела учет на бумажках, что было неудобно.  

• Автор имеет опыт работы в мебельной компании и занимается внедрением систем учета.  

• Google Таблицы подходят для любого бизнеса с клиентами, особенно для мебельного бизнеса.  

• Облачное решение, доступное из любого места с аккаунтом Google.  

• Бесплатный и мощный инструмент, недооцененный многими предпринимателями.  

• Встроенные функции и скрипты позволяют автоматизировать сложные задачи.  

• Google Таблицы объединяют различные отделы предприятия.  

• Интерфейс прост и доступен для всех сотрудников.  

• Менеджеры вводят данные заказов в Google Таблицы, что упрощает учет.  

• Google Таблицы начинают тормозить при большом количестве листов.  

• Для небольших объемов заказов можно использовать одну таблицу.  

• Менеджеры создают листы спецификаций и добавляют данные из калькуляторов.  

• Сложности с совмещением прайсов поставщиков и калькуляторов.  

• Поставщики используют разные форматы прайсов, что усложняет работу.  

• Преобразование прайсов в формат, понятный калькулятору, требует много усилий.  

• Технолог получает данные из Excel-файла, который содержит спецификации, артикулы и цены.  

• Данные из Excel автоматически подтягиваются в базу данных.  

• Система показывает, какие позиции есть на складе, а какие нужно заказывать.  

• Google Таблицы подходят для распределенных отделов и малого бизнеса.  

• Они позволяют вести учет до 40 сотрудников без необходимости в сложных программах.  

• Важно обеспечить четкий учет для удовлетворения клиентов и поддержания репутации.  

• Снабженец обрабатывает спецификацию технолога, сопоставляя позиции с базой данных склада.  

• Программа автоматически сопоставляет позиции и оценивает их наличие.  

• Снабженец может быстро определить, какие позиции нужно заказать или списать со склада.  

• Снабженец выбирает поставщиков и формирует заказы.  

• Система автоматически разбивает заказы по поставщикам и отслеживает их выполнение.  

• Кладовщик отмечает поступление товаров и формирует заказы автоматически.  

• Система автоматически формирует заказы на основе заданных параметров.  

• Кладовщик не участвует в процессе, система сама определяет необходимое количество товаров.  

• Это позволяет быстро и эффективно управлять запасами.  

• Каждое подразделение вносит свой вклад в создание общей системы.  

• Менеджеры отслеживают клиентские оплаты и могут вносить данные в базу данных.  

• Кладовщик отмечает поступление товаров и вносит данные в общую базу.  

• После обработки спецификации, она запускается в производство.  

• Кладовщик и снабженец могут вносить данные о поставках и ценах.  

• Система позволяет отслеживать все этапы производства и управления запасами.  

• Карточка товара на складе представляет собой один лист в таблице.  

• Все приходы, расходы и резервы записываются автоматически.  

• Руками вносятся только первые шесть-семь полей при создании карточки товара.  

• В биатлоне все модули и шаблоны доступны.  

• Скрипты для работы с данными прописаны, что позволяет каждому пользователю понять их работу.  

• Руками заполняются только данные о поставщике, единицах измерения и минимальном остатке.  

• Время на формирование склада зависит от объема базы данных.  

• При более чем 500 позициях рекомендуется разбить склад на несколько.  

• Карточки товаров создаются автоматически по шаблону, что упрощает процесс.  

• Минимальный остаток помогает избежать неожиданных нехваток.  

• Учет заказов ведется в табличном формате, где свежие заказы находятся сверху.  

• В гугл таблицах мощный поиск, который позволяет быстро находить нужные данные.  

• Гугл таблицы легко взаимодействуют с телеграм-каналами.  

• Это удобно для работы с удаленными сотрудниками.  

• Начальник производства принимает заказ у технолога и отправляет сообщения всем участникам процесса.  

• Оповещения можно настроить без участия пользователя.  

• Логист согласовывает дату вывоза заказа с клиентом, что автоматизирует процесс.  

• Все участники процесса получают уведомления о предстоящих задачах.  

• Менеджеры заполняют пять полей для внесения оплаты от клиента.  

• Данные записываются в общий реестр, что позволяет отслеживать оплату и процент оплаты.  

• Условное форматирование помогает визуализировать данные.  

• Можно делать выборки по любому номеру, который есть в базе данных.  

• Менеджеры могут легко найти и внести данные по конкретным договорам.  

• Система позволяет легко отслеживать и анализировать данные, что упрощает работу.  

• Курс "Табличный биатлон" создан для тех, кто понимает логистику производства.  

• Курс разжевывает все до мелочей, начиная с азов.  

• Калькулятор, созданный для курса, работает в Красноярске и Сочи уже около трех лет.  

• В мебельном бизнесе много этапов и бизнес-процессов.  

• Важно оптимизировать работу каждого сотрудника.  

• Курс помогает сотрудникам работать быстрее и эффективнее.  

• Ссылки на документацию и визуализации проектов подгружаются через курс.  

• Менеджеры могут подгружать свои расчеты и визуализации.  

• Для подписчиков курс доступен со скидкой.  

• Курс универсален и доступен для освоения.  

• Можно получить помощь в чатах или через специалистов.  

• Собственнику компании важно понимать основы курса.  

• Важно контролировать доступ к гугл-аккаунтам.  

• Личные аккаунты нельзя использовать для рабочих данных.  

• Необходимо иметь коды доступа для управления доступом.  

• Призыв оставлять обратную связь и оставлять вводный урок.  

• Вводный урок объясняет, что такое гугл-таблицы и как они используются.  

• Благодарность за внимание и поздравление с днем рождения.