БИТРИКС24 КЭДО ГОСКЛЮЧ: ОТ БУМАГИ К ЦИФРЕ: КАДРОВЫЙ УЧЁТ БЕЗ БУМАЖНОЙ ВОЛОКИТЫ

• Илья Платонов из компании "Платон Бит" начинает онлайн-конференцию по кадровому электронному документообороту в Битрикс 24.  

• Проблемы с трансляцией из-за использования ВКонтакте и Telegram.  

• Призывает зрителей проверить связь и звук.  

• Илья Платонов рассказывает о себе и компании "Платон Бит".  

• Компания является золотым партнером Битрикс 24 и имеет опыт ведения бизнеса с 2015 года.  

• Спикер подчеркивает важность инноваций и лидерства.  

• Обсуждение использования КДО в Битрикс 24, его эффективности для разных организаций.  

• Вопросы подготовки к внедрению КДО с юридической точки зрения.  

• Интеграция КДО с Госключом и его преимущества.  

• Госключ — мобильное приложение, разработанное Минцифры РФ.  

• Приложение бесплатно выпускает электронную цифровую подпись для пользователей Госуслуг.  

• Преимущества: удобство, безопасность, отсутствие необходимости в токенах и паролях.  

• Интеграция КДО и Госключа позволяет подписывать документы в рабочем пространстве компании.  

• Преимущества для бизнеса: экономия бюджета, простота внедрения, соответствие требованиям законодательства.  

• Усиление бренда компании и оптимизация труда.  

• Экономия времени и сил сотрудников благодаря онлайн-подписанию документов.  

• Возможность подписывать документы с любого устройства в один клик.  

• Документы всегда под рукой и могут быть распечатаны в любой момент.  

• Примерная экономия при использовании Госключа: около 2 миллионов рублей для компании с 1000 сотрудников.  

• Рекомендации для компаний с текучкой кадров от 30% и большим количеством удаленных сотрудников.  

• Личный опыт спикера по экономии времени на подписании документов.  

• Работодатель использует УКЭП для подписания документов.  

• Работник может использовать УНЭП для подписания документов.  

• Некоторые документы, такие как приказ об увольнении и инструктаж по охране труда, должны быть подписаны на бумаге.  

• КДО регламентируется Трудовым кодексом, ФЗ-63 и приказом Минтруда.  

• Процесс подписания включает роли инициатора, заполняющего, согласующего и подписавшего.  

• Можно отправить документ на подписание сразу нескольким сотрудникам.  

• Сотрудник получает уведомление в Битрикс 24 и авторизуется через Госуслуги.  

• Подписанный документ можно скачать в личном кабинете.  

• Процесс включает канбан-доску для согласования и подписания.  

• Шесть шагов для перехода на КДО: заполнение заявки, одобрение, оформление доверенности, подключение API-ключа, интеграция с Битрикс 24, документальная подготовка.  

• Все сотрудники должны подписать согласие на переход на электронный документооборот.  

• Стоимость варьируется в зависимости от количества сотрудников и тарифов.  

• Битрикс предлагает уникальные условия: бесплатный доступ для профессиональных и интерпрайс тарифов.  

• Для базовых и стандартных тарифов необходимо повысить тариф до профессионального.  

• Переход на КДО упрощает и оптимизирует работу компании.  

• КДО снижает затраты и улучшает взаимодействие между сотрудниками.  

• Компании могут самостоятельно решать, когда переходить на КДО.  

• Компания предлагает профессиональным клиентам интерпрайс-тарифов получать лицензии бесплатно.  

• Возможность интеграции с СКАД и сокращение расходов на бумагу и картриджи.  

• Вопрос о совместимости с 1С:ЗУП.  

• Подарок: 50% скидка на услуги подключения к КДО.  

• Скидка действует до 30 апреля 2023 года.  

• Для получения скидки нужно оставить заявку и отсканировать QR-код.  

• Возможность интеграции с 1С:ЗУП с ноября 2024 года.  

• Скидка 50% на услуги интеграции с 1С:ЗУП.  

• Интеграция позволяет автоматически подписывать документы в Битрикс.  

• Возможность подписания документов с физлицами по ГПХ.  

• Для этого используется простая электронная подпись ПЭП.  

• Документы подписываются задним числом, но подпись всегда в онлайне.  

• Интеграция Битрикс Плюс и КДО стоит 50 тысяч рублей.  

• Дополнительная интеграция с 1С:ЗУП стоит 35 тысяч рублей.  

• Комплекс услуг стоит 85 тысяч рублей, скидка 50%.  

• Интеграция возможна даже в закрытом контуре без выхода в интернет.  

• Проблемы могут возникнуть, но их можно решить.  

• Важно, чтобы 1С:ЗУП имел выход в интернет через 600 ПС.  

• Показ работы на портале Платон Бит.  

• Возможность создания и подписания документов.  

• Документы могут быть приложены в формате Word или PDF.  

• Примеры документов: приказы, трудовые договоры, приглашения на работу.  

• Документы автоматически подтягиваются из 1С:ЗУП.  

• Возможность подписания приказов и других документов.  

• Возможность интеграции с разными юридическими лицами.  

• Ограниченный срок действия ключа подписи.  

• Возможность добавления согласующих и сотрудников для подписания.  

• Добавление сотрудников для подписания.  

• Возможность напоминания сотрудникам о подписании.  

• Подготовка документа на подпись и создание карточки подписания.  

• Визуализация процесса подписания.  

• Подключение к электронной подписи через КриптоПро.  

• Подписание документов по доверенности.  

• Уведомление сотрудников через Телеграм-бота.  

• Настройка использования определенных категорий ЦПД.  

• Конкуренты Битрикс24 и их особенности.  

• Уведомление от Эйчар-бота.  

• Открытие документа и его подписание в ГосКлюче.  

• Архив подписанных документов в ГосКлюче.  

• Открытие подписанного документа.  

• Нумерация страниц и фиксация подписей.  

• Подписи и даты подписания.  

• Демонстрация работы Битрикс24 КДО.  

• Вопросы и ответы.  

• Получение подарка через QR-код или ссылку.  

• Компания Платон Бит предоставляет 50% скидку на услуги по внедрению КДО до 30 апреля.  

• Заказывайте услуги, и мы будем рады их реализовать.  

• Много вопросов, сложно выбрать лучший.  

• Виктория Потемкина задавала много вопросов, особенно по стоимости интеграции с 1С.  

• Интеграция с 1С стоит 35 тысяч рублей без скидок, со скидкой в два раза меньше.  

• Виктория Потемкина, Александра Петрова и Сава активно задавали вопросы.  

• Виктория выиграла приз за лучший вопрос и получит бесплатную интеграцию с КДО.  

• Интеграция с гос. ключом стоит 50 тысяч рублей, со скидкой 25 тысяч рублей, и будет предоставлена бесплатно.  

• Для интеграции с 1С нужно встретиться с техническим директором.  

• Подписывайтесь на телеграм-канал компании для получения уведомлений о новых вебинарах.  

• Вебинары проводятся раз в две недели, записи доступны на различных платформах.