Yandex DataLens: воркбуки и новая ролевая модель

• Паша Дубинин из команды Яндекс Облако представляет вебинар о Workbook.  

• План вебинара: введение в Workbook, изменения в ролевой модели, демонстрация работы в DataLens и Яндекс Облако, сессия вопросов и ответов.  

• Призы для активных участников: книга Яндекс.  

• DataLens — облачный BI-инструмент для подключения к данным, построения графиков и диаграмм, создания дашбордов и отслеживания бизнес-метрик.  

• DataLens позволяет быстро начать работу и предназначен для коллективной работы.  

• В Яндекс используется более 30 тысяч сотрудников, что подтверждает его эффективность.  

• Объекты в DataLens хранились в папках, что вызывало сложности и конфликты.  

• Права доступа на объекты не были связаны, что усложняло управление.  

• Копирование дашбордов не переопределяло связи между объектами.  

• Workbook — новый контейнер для хранения подключений, чартов и датасетов.  

• Обеспечивает консистентность и удобство работы благодаря единым правам на все содержимое.  

• Workbook можно копировать целиком, переопределяя все связи.  

• Коллекции позволяют собирать Workbook в единый контейнер.  

• Права на коллекции наследуются по всей цепочке, что упрощает разграничение доступа.  

• Включение Workbook доступно в настройках сервиса, требуется роль DataLens Admin.  

• Workbook и коллекции — альтернативная навигация, заменяющая старую структуру папок.  

• Рекомендуется создавать новые объекты в рамках Workbook и коллекций.  

• Миграция существующих объектов возможна через контекстное меню.  

• Новая ролевая модель для Workbook и коллекций.  

• Пользователи приглашаются в Яндекс Облако, что упрощает управление.  

• Новые роли: DataLens Visitor, Creator, Admin, с дополнительными ролями на уровне Workbook и коллекций.  

• Примеры назначения ролей для разных уровней доступа: ограниченный просмотр, просмотр, редактирование, администрирование.  

• Примеры использования для внешних пользователей, аналитиков и администраторов.  

• В новой концепции нет личных папок у пользователей, все объекты живут в общем пуле коллекций и Workbook.  

• Это упрощает доступ и управление объектами, так как личные папки могут быть недоступны после увольнения сотрудника.  

• Группы пользователей поддерживаются только для Workbook и коллекций, что упрощает назначение прав на объекты.  

• Группы пользователей создаются на уровне организации и могут наследоваться из корпоративного каталога.  

• Группы удобны для назначения прав на объекты, особенно для больших организаций с множеством пользователей.  

• Группы позволяют администрировать права на уровне организации.  

• В режиме коллекции Workbook можно увидеть несколько коллекций и Workbook.  

• Можно переносить объекты из старых папок в Workbook, назначая права доступа на группы.  

• Копирование Workbook позволяет создавать независимые копии для экспериментов или отдельных департаментов.  

• Для добавления пользователей и создания групп нужно перейти в настройки сервиса.  

• Можно приглашать новых пользователей и создавать группы, назначая им роли и права доступа.  

• Права доступа можно настраивать для конкретных пользователей, групп и приглашенных аккаунтов.  

• Workbook обеспечивают консистентность и целостность прав доступа.  

• Поддерживают копирование и независимость копий от оригинала.  

• Группы пользователей упрощают назначение прав, что особенно полезно для больших организаций.  

• Планируется поддержка копирования Workbook между учетными записями и возможность шаринга общих подключений.  

• Секьюрные имбеды позволят безопасно встраивать чарты в внешние системы.  

• Призывы к использованию Workbook и обмену фидбэком в Telegram-комьюнити.  

• Вопросы о ролевой модели и её применении в финансах.  

• Возможность откатиться через STP доступна только в редких случаях и требует ручной работы.  

• Планируется введение функционала наследования датасетов и возможность скрытия объектов из дашбордов.  

• Возможность гибридной модели навигации: старые объекты в папках, новые в Workbook.  

• Чем раньше начнется миграция на Workbook, тем лучше для пользователей.  

• Оба режима навигации будут доступны до конца года, но рекомендуется использовать Workbook для новых объектов.  

• В будущем новые экземпляры будут создаваться только с Workbook без папок и старой навигации.  

• Наследование прав для групп должно работать, но требует доработки.  

• Федеративные пользователи и группы пользователей могут использовать РЛС.  

• В будущем можно будет использовать одно подключение в разных Workbook.  

• Библиотеки упростят жизнь в крупных компаниях.  

• Возможность скрыть список пользователей от пользователя пока отсутствует.  

• Экспорт данных возможен, но только агрегированных.  

• Название Workbook выбрано из-за его понятности и звучности.  

• Прямая ссылка на Dashboard при переносе на Workbook сохраняется.  

• В Workbook можно делать тестовые копии и версионировать изменения.  

• Версионирование позволяет откатываться на предыдущие версии.  

• При переносе в Workbook с Data Set все данные будут собраны в один Workbook.  

• В будущем планируется приборная панель со статистикой использования объектов.  

• Основной инструмент администрирования ролевых моделей — IAM в Яндекс Облаке.  

• Группы пользователей можно создавать в IAM.  

• В будущем будет реализована связь между чартами.  

• Доступ к данным можно ограничить на уровне Data Set.  

• Фильтрация данных будет осуществляться на уровне строк.  

• Для участия в превью новых возможностей нужно написать в поддержку.  

• Корпоративный вход в Datalence уже возможен.  

• В планах добавить обучение по Workbook и сертификацию разработчиков.  

• Команда продолжает поддерживать и развивать курс.  

• Сертификация партнеров включает прохождение курса по технологиям Яндекс Облака.  

• Планируется специализация и сертификация конкретных специалистов.  

• Возможность импорта и экспорта данных между аккаунтами.  

• Ограничений по объему данных нет, данные хранятся в базах данных.  

• Возможность ограничения доступа к данным в зависимости от группы пользователей.  

• Миграция данных между Power BI и Яндекс Талантом пока не планируется.  

• Примеры успешных миграций с Power BI на Яндекс Талант.  

• Планируется интеграция с 1С через партнеров.  

• Анонс ежегодной конференции Яндекс Облако 25-26 сентября.  

• Добавление Яндекс Диска как источника данных для дашбордов.  

• Возможность создания нескольких дашбордов на одном подключении.  

• Ответы на вопросы пользователей о работе с дашбордами.  

• Объявление победителя конкурса на лучший вопрос.  

• Создание темы в чате для обсуждения и фидбэка по дашбордам.