Вебинар «Закрытие месяца в 1С:КА и 1С:УТ. Применимо для 1С:ERP»

• Приветствие участников вебинара.  

• Проверка связи и настройка трансляции.  

• Представление компании: сертифицированный центр сопровождения 1С в Екатеринбурге, 30 лет на рынке, более 60 сертифицированных специалистов, более 2000 постоянных клиентов, более 400 положительных отзывов.  

• Полный спектр услуг по программам 1С, включая покупку, доработку и автоматизацию торговли.  

• Наличие собственного сертифицированного учебного центра 1С.  

• Независимые отзывы на сервисе Flamp, подтверждающие честность и непредвзятость.  

• Примеры клиентов: сеть фитнес-клубов "Мотив", "Брайт Фит".  

• Переход к теме вебинара: "Как выжить в комплексной автоматизации".  

• Анонс пятого вебинара из цикла "Как выжить в комплексной автоматизации".  

• Призыв подписаться на соцсети компании для получения записей вебинаров.  

• Анонс розыгрыша консультаций Елены Трифоновой за оставленные отзывы.  

• Передача слова Елене Трифоновой.  

• Тема вебинара: закрытие месяца в комплексной автоматизации.  

• Опыт работы Елены Трифоновой более шести лет в консультировании по ERP и управлению торговлей.  

• Решение различных задач, связанных с закрытием месяца и внедрением новых систем учета.  

• Важность внедрения изменений в законодательство и сверки по налогам и взносам.  

• Возможность подготовки отчетов и проверки изменений в программе.  

• Общие принципы закрытия месяца в ERP и управлении торговлей, применимые к разным программам.  

• Экран показывает форму закрытия месяца.  

• В управлении торговлей нет блока регламентированного учета.  

• Блок формирования затрат включает амортизацию, аренду и другие операции по основным средствам.  

• Программа может скрывать операции, которые не требуют выполнения.  

• Если не включены валютные операции или дисконтирование, программа не будет предлагать переоценку.  

• Программа не предлагает расчет налога на имущество, если не указаны соответствующие параметры.  

• Можно скрыть выполненные операции и пояснения.  

• Если нет движений документов, операция не будет в списке.  

• Форма закрытия предполагает, что все операции связаны с закрытием месяца.  

• Программа предлагает перейти на новые режимы учета.  

• Старые опции становятся неактуальными и заменяются новыми.  

• Переход на новые режимы рекомендуется для улучшения функционала.  

• Обязательные требования законодательства помечены красным.  

• Функциональные опции помечены желтым, но их можно игнорировать.  

• Программа подсказывает, куда нужно перейти для выполнения требований.  

• Программа просит перезакрыть все изменения.  

• Важно быть внимательным к дате ввода изменений.  

• Изменения в учетной политике и настройках требуют пересчета.  

• В настройках программы есть дата начала учета по новой схеме.  

• Важно быть осторожным с этой датой.  

• После внесения изменений в учет, программа требует пересчета.  

• Ошибки в закрытии могут быть красными, но это не всегда ошибки.  

• Нужно читать сообщения об ошибках и пытаться их исправить.  

• Иногда можно исправить ошибки вручную.  

• Операции типа переоценки и расчета амортизации делаются за каждый месяц.  

• Если операция выполняется в будущем, она делается в будущем.  

• Лучше выполнять закрытие помесячно, чтобы избежать ошибок.  

• Закрытие помесячно важно для точности учета.  

• Программа не всегда следит за всеми операциями.  

• Лучше выполнять закрытие ежемесячно, чтобы избежать ошибок.  

• Программа требует пересчета при изменении документов.  

• Операции идут по порядку, и предыдущие влияют на последующие.  

• Программа формирует задания на пересчет при изменении документов.  

• Закрытие месяца — финальный этап ведения учета.  

• Программа формирует финансовый результат и отчеты.  

• Актуализация восстанавливает последовательность операций.  

• Переоценка денежных средств — это валютная переоценка.  

• Формирование затрат включает учет основных средств и аренды.  

• Важно учитывать все опции, используемые по аренде и учету МЦ.  

• Расчет себестоимости товаров и продукции занимает много времени.  

• Программа может пересчитывать все документы при изменении одного.  

• Постатейные расходы и распределение НДС также требуют пересчета.  

• Списание материалов на основное средство требует пересчета себестоимости.  

• Программа пересчитывает всю себестоимость при списании материалов.  

• Формирование движений по НДС происходит после распределения расходов.  

• Документы распределения расходов разносят затраты по статьям.  

• Программа требует распределения по направлениям деятельности.  

• Отключение опции распределения может привести к проблемам.  

• Доходы распределяются на пустое направление.  

• Управление торговлей включает переброс по активам и пассивам.  

• Сводные справки и реализация через отчет о розничных продажах.  

• Расчет курсовых разниц и переоценка.  

• Формирование оборотов по счетам и расчет налога на прибыль.  

• Признание расходов и расчет налогового учета.  

• Замок на выполнении операций указывает на проблемы с периодом.  

• Программа требует выполнения предыдущих операций перед продолжением.  

• Ошибки требуют внимательного изучения и исправления.  

• Пересчет документов требуется, если документ был перепроведен или удален в январе 2017 года.  

• Если документ удален, а дата запрета установлена позже, задание формируется, но не выполняется.  

• Для предотвращения перезакрытия старых периодов нужно удалить ненужные задания.  

• Задания в программе указывают на необходимость перезакрытия месяца.  

• Если документ удален, но задание осталось, его нужно удалить.  

• Если изменения запрещены, нужно проверить текущий период и удалить ненужные задания.  

• Если документ не актуален, его нужно удалить.  

• Удаление заданий помогает избежать перезакрытия старых периодов.  

• Важно проверять актуальность операций и удалять ненужные задания.  

• Удаление документов в прошлом периоде может вызвать изменения в НДС, прибыли и балансе.  

• Решение о перезакрытии месяца принимается после анализа последствий.  

• Если удаление документа не требует пересчета, его можно удалить и смириться с последствиями.  

• Если задание не связано с актуальным документом, его нужно удалить.  

• Сравнение данных в копии базы помогает определить актуальность заданий.  

• Если задание не актуально, его можно удалить без последствий.  

• Пересчет закрытия может привести к изменениям в релизе.  

• Ошибки и корректировки могут повлиять на результаты пересчета.  

• Важно понимать, насколько актуально перезакрытие месяца.  

• Проверка журналов помогает выявить и удалить ненужные задания.  

• Удаление заданий приводит к необходимости пересчета с января 2022 года.  

• Важно понимать, на что влияет закрытие месяца для управленческого учета.  

• Закрытие месяца необходимо для расчета амортизации основных средств.  

• Без амортизации не будет отражения расходов, таких как аренда и зарплата.  

• Для формирования книги покупок и продаж требуется расчет себестоимости.  

• Распределение НДС и включение его в стоимость товаров требует закрытия месяца.  

• Курсовые разницы также учитываются как расходы.  

• Программа позволяет анализировать деятельность, но требует расчета себестоимости для точных данных.  

• Анализ номенклатуры по прибыльности требует расчета себестоимости.  

• Учет транспортных и таможенных расходов возможен только после закрытия месяца.  

• Без расчета себестоимости невозможно понять реальную валовую прибыль и динамику цен.  

• Для понимания, по какой цене продавать товар, необходимо рассчитать себестоимость.  

• Без закрытия месяца цена товара будет равна последней закупочной цене.  

• Важно учитывать скачки курса и цен при формировании цен на товары.  

• Если расчет себестоимости необходим, нужно понять, как его реализовать.  

• Важно определить задачу: расчет себестоимости или распределение расходов.  

• Ошибки в расчете себестоимости могут быть связаны с отрицательными остатками.  

• Ошибки расчета себестоимости могут быть связаны с накопленными отрицательными остатками.  

• Если ошибки старые, они могут не влиять на текущий расчет.  

• Важно проверить, актуальны ли ошибки для текущего расчета.  

• Если программа не требует пересчета, значит, расчет выполнен корректно.  

• Ошибки могут быть связаны с неактуальной номенклатурой.  

• Если ошибки не влияют на текущий расчет, их можно игнорировать.  

• Ошибки актуализации не влияют на расчет себестоимости.  

• Ошибки, связанные с некорректными движениями, также не влияют на расчет.  

• Ошибки, не влияющие на расчет, можно игнорировать.  

• Если предыдущая операция прервана, это может повлиять на текущий расчет.  

• Если программа не требует пересчета, значит, расчет выполнен корректно.  

• Важно проверить, насколько актуальны ошибки в текущем расчете.  

• Если исправление ошибок требует много усилий, можно проверить их актуальность.  

• Ошибки за прошлые периоды могут не влиять на текущий расчет.  

• Если обороты по номенклатуре прекратились, программа не найдет отрицательные остатки.  

• Ошибки закрытия могут возникать из-за не помесячного закрытия.  

• Программа может не закрыть остатки, если они закрыты в другом месяце.  

• Для устранения ошибок нужно последовательно перезакрывать документы.  

• Протокол расчета содержит много ненужной информации.  

• Для устранения ошибки нужно открыть её подробнее и удалить проблемный документ.  

• Если документ не влияет на себестоимость, его можно просто удалить.  

• Если обнаружены остатки расходов, нужно проверить и удалить проблемные документы.  

• Программа может не сформировать документы из-за ошибок настроек или отсутствия данных.  

• Важно проверять настройки и заполнять все необходимые данные.  

• Зеленое закрытие не всегда означает корректность данных.  

• Оборотно-сальдовый баланс может показывать минуса и остатки на затратных счетах.  

• Программа не контролирует ручные операции и корректировки проводок.  

• Программа контролирует только приход-расход по затратным счетам.  

• Некорректные ручные операции могут повлиять на расчет налога на прибыль.  

• Важно проверять и сверять данные с оборотно-сальдовым балансом и отчетами.  

• Программа не всегда корректно списывает себестоимость и НДС.  

• Для проверки НДС нужно использовать специальные отчеты и анализ состояния.  

• Закрытие не всегда помогает выявить все ошибки, поэтому важно проверять данные вручную.  

• Рекомендуется всегда делать копию базы перед внесением существенных изменений.  

• Это помогает избежать проблем при перезакрытии месяца и сравнении данных.  

• Для пользователей устанавливается дата запрета, чтобы изменения не влияли на других.  

• Вносите любые необходимые изменения, избегая тех, которые влияют на расчет себестоимости.  

• Можно добавлять ручные операции, корректировать налоги или остатки.  

• Программа может попросить пересчитать финансовый результат после внесения изменений.  

• После внесения изменений программа может запросить пересчёт финансового результата.  

• Если внесены ручные операции, финансовый результат пересчитывается вручную.  

• После пересчёта можно удалить задание на формирование финансового результата и вернуть дату запрета.  

• Проверьте правильность изменений и удалите задания, если всё в порядке.  

• Если нужно перезакрыть старый период, можно сделать это текущим периодом.  

• Контроль за изменениями остаётся за пользователем.  

• Напоминание о розыгрыше часовой консультации и актуальности старых вебинаров.  

• Призывы оставлять комментарии и пожелания для будущих вебинаров и статей.  

• Благодарность за участие и приглашение подписаться на социальные сети.