Как в СБИС легко вести бухгалтерский учет на УСН

• Екатерина Сироткина, специалист компании Тензор, представляет вебинар по автоматизации бухгалтерского учета для юридических лиц на УСН.  

• Система СБИС готова автоматизировать любой бизнес-процесс, включая электронный документооборот, проверку контрагентов и автоматизацию точек общественного питания и розничных продаж.  

• Вебинар посвящен автоматизации бухгалтерского учета в системе СБИС.  

• СБИС позволяет вести учет в режиме единого окна, что экономит время и деньги.  

• Пример компании Тензор, крупного холдинга с более чем 97 филиалами и 6000 сотрудников, показывает, как СБИС автоматизирует все бизнес-процессы.  

• СБИС предлагает клиентам попробовать автоматизацию в системе.  

• Более 2000 бухгалтеров ежемесячно переходят на СБИС.  

• СБИС — это современная веб-платформа, доступная из любой точки мира через браузер.  

• Обновления происходят в режиме онлайн, что экономит время и деньги клиентов.  

• Переход от теории к практике на примере демонстрационной базы.  

• Интерфейс личного кабинета клиента СБИС знаком многим пользователям.  

• В личном кабинете добавляются разделы для ведения бухгалтерского учета: бизнес, деньги, сотрудники и учет.  

• В разделе бизнес оформляются первичные документы, продажи и закрывающие документы.  

• В разделе розница и кассы ведется статистика по розничным продажам.  

• В разделе склад учитываются складские операции, производство и инвентаризация.  

• В разделе деньги ведется журнал банк, касса, подотчет и взаимозачеты.  

• В разделе учет учитываются основные средства, нематериальные активы, налоги и сводные данные.  

• СБИС поддерживает все системы налогообложения и некоммерческие организации.  

• Вебинар посвящен упрощенной системе налогообложения и будет рассматривать бухгалтерский учет на примере.  

• Установка системы налогообложения для ООО "Торговая точка".  

• Выбор объекта налогообложения: доходы или доходы минус расходы.  

• Настройка учета расходов в обычном или упрощенном режиме.  

• Обычный режим: соблюдение всех требований законодательства.  

• Упрощенный режим: расходы собираются по оплате, что не соответствует законодательству.  

• Возможность формирования печатной формы учетной политики.  

• Формирование учетной политики в формате DOCX.  

• Возможность сохранения и изменения шаблона для сокращения времени на подготовку.  

• Занесение информации о расчетных счетах компании.  

• Интеграция с банками для удобства работы.  

• Возможность подтянуть оттиск печати и подпись руководителя для печати документов.  

• Указание затратного счета по умолчанию.  

• Полный план счетов с возможностью глубокой аналитики.  

• Включение функции ведения управленческого учета.  

• Создание отдельной компании для внутреннего учета операций.  

• Данные управленческого учета не попадают в регламентированные формы отчетности.  

• Список статей расходов, учитываемых по УСН.  

• Настройка статей затрат по умолчанию.  

• Возможность изменения настроек по умолчанию для более детального учета.  

• Настройки системы СБИС просты и не требуют углубленных знаний бухгалтерского учета.  

• Для начала работы достаточно поставить флажки в соответствующие поля.  

• Система СБИС готова для дальнейшей работы.  

• Занесение остатков по счетам бухгалтерского учета происходит в разделе "Учет" в пункте "Бухгалтерия".  

• Вкладка "Остатки" позволяет занести сальдо.  

• Можно начать учет с любого периода, не привязываясь к дате покупки программы.  

• Остатки и справочная информация могут быть загружены из 1С или Excel-файлов.  

• Шаблоны файлов доступны на сайте.  

• Перенос информации из другой учетной системы может быть трудоемким процессом, поэтому рекомендуется использовать услуги внедренцев.  

• В СБИС поддерживается интеграция с многими банками.  

• Три вида интеграции: текстовый формат обмена, прямая интеграция API и интеграция через директ банк.  

• В демобазе не поддерживается прямая интеграция, рассматривается текстовый формат обмена.  

• Платежки в СБИС формируются автоматически на основе первичных документов.  

• Можно создать платежное поручение вручную, нажав кнопку "Расход".  

• В зависимости от вида операции формируется соответствующий кор счет в проводке.  

• При формировании платежки можно проверить контрагента на благонадежность.  

• Сервис предоставляется бесплатно и доступен для всех компаний, зарегистрированных в РФ.  

• Проверка включает анализ надежности, положения на рынке и кредитспособности.  

• Отчет о должной осмотрительности можно распечатать прямо из СБИС.  

• Если первичные документы уже разнесены, платежку можно заполнить автоматически.  

• При использовании прямой интеграции с банком платежка автоматически отображается в личном кабинете банка.  

• В СБИС реализовано распознавание счетов от поставщиков.  

• Достаточно прикрепить фотографию счета для автоматического заполнения платежки.  

• Один клик для заполнения платежного поручения.  

• Клиенты могут распознавать счета поставщиков и заполнять платежки автоматически.  

• Можно использовать фото счета, загруженное с компьютера или мобильного телефона.  

• Приложение "СБИС Онлайн" позволяет автоматически заполнять платежки на основе счета.  

• Если прямая интеграция с банком невозможна, используется текстовый формат обмена.  

• Платежки можно выгрузить в банк через промежуточный файл.  

• Банковскую выписку можно загрузить в "СБИС" и проверить на соответствие.  

• В "СБИС" есть функция сверки расчетного счета и банковской выписки.  

• Кнопка "Сверить" позволяет автоматически находить расхождения и исправлять ошибки.  

• Можно загрузить банковскую выписку и проверить ее на соответствие.  

• В "СБИС" есть три вида интеграции с банками: текстовый формат, прямая интеграция и технология "Директ Банк".  

• Платежки можно формировать на основе первичных документов или распознавать счета.  

• Рекомендуется сверять расчетный счет с банковской выпиской для экономии времени на поиск ошибок.  

• Работа с поставщиками в разделе "Бизнес", блок "Закупки, расходы".  

• Электронный документооборот ЭДО: документы автоматически попадают в нужный журнал.  

• Бумажные документы: возможность создания и заполнения вручную через кнопку "плюс".  

• Задача бухгалтера: утвердить и провести документ.  

• Формирование проводок и корреспонденции счетов.  

• Преимущества электронного документооборота.  

• Возможность создания и заполнения вручную.  

• Параметры занесения документа те же, что и в других системах.  

• Удобство и современный подход к работе с первичными документами.  

• Загрузка сканов с компьютера или мобильного телефона.  

• Возможность пакетной загрузки документов.  

• Автоматическое распознавание и заполнение документов.  

• Пример распознавания универсально-передаточного документа.  

• Автоматическое заполнение данных в текущем документе.  

• Проверка заполненных данных в системе.  

• Все позиции в табличной части заполняются автоматически.  

• СБИС сохраняет подгруженные сканы документов, формируя архив.  

• Архив доступен в любое время, что удобно для подтверждения расходов перед налоговой.  

• Система предупреждает о несоответствии наименований в справочнике.  

• Бухгалтер может сопоставить наименование с номенклатурой или создать новое.  

• СБИС предлагает похожие варианты, если наименования не совпадают.  

• Документы можно проводить кнопкой "Провести" или через "ДК-9 кредит".  

• Проводка формируется автоматически.  

• Расходы не принимаются к учету, пока не оплачены поставщику и не проданы.  

• Первый загруженный скан обрабатывается автоматически.  

• Второй скан также обрабатывается автоматически.  

• Бухгалтер вносит необходимые реквизиты и выбирает статью расходов из справочника.  

• СБИС автоматически заполняет корреспонденции счетов.  

• Расходы не принимаются, пока не проведена оплата.  

• Платежки формируются на основании первичных документов.  

• Бухгалтер может сформировать платежное поручение или расходный кассовый ордер.  

• Оплата учитывается для упрощенной системы налогообложения.  

• СБИС собирает все расходы по упрощенной системе налогообложения.  

• Документы можно разносить тремя способами: электронный документооборот, распознавание сканов, и автоматическое заполнение.  

• Электронный документооборот удобен и быстр, бухгалтер нажимает две кнопки для утверждения и проведения.  

• Распознавание сканов позволяет автоматически заполнять документы, сохраняя их в системе.  

• Платежку можно сформировать прямо из первичного документа.  

• Весь процесс от начисления до оплаты формируется в режиме единого окна.  

• Это удобно и может использоваться в работе.  

• В разделе "Бизнес" есть блок по продажам.  

• Для безналичного расчета формируется счет и закрывающий документ.  

• В разделе "Счета-заказы" ведется статистика по счетам.  

• Можно использовать функцию копирования или создать новый счет.  

• В табличной части счета можно подбирать позиции по первым буквам наименования.  

• Номенклатуру можно загрузить из Excel или создать новые единицы товаров.  

• СБИС интегрирована с различными системами, такими как Эгоист, Честный знак, Меркурий.  

• Счет заполняется с указанием количества и позиций.  

• Можно добавить доставку в счет.  

• Для печати счета используется соответствующая кнопка на панели инструментов.  

• СБИС формирует квитанцию с QR-кодом для клиента.  

• Документы можно отправлять через электронный документооборот ЭДО или на почту.  

• Можно настроить интернет-экваринг для оплаты картой клиента.  

• На основании счета формируется закрывающий документ.  

• Реализацию можно отправить по ЭДО или сформировать печатные формы.  

• Для товаров и услуг формируются различные печатные формы.  

• QR-код помогает отслеживать возврат первичных документов.  

• Подписанный документ можно отсканировать или сфотографировать и загрузить в систему.  

• СБИС автоматически подтягивает документы по QR-коду.  

• Появляется запрос на замену скана на подписанный документ.  

• Бухгалтер может провести отбор подписанных и неподписанных документов.  

• СБИС указывает дату и время подписания документов.  

• Возможность отобрать неподписанные документы для возврата клиентам.  

• Формирование проводок и учет продаж.  

• Легкое формирование счетов и отправка по электронному документообороту.  

• Использование QR-кодов для отслеживания возврата документов.  

• Розничные продажи с использованием ОФД и сервиса СБИС-Розница.  

• Кассир формирует продажи и закрывает кассовую смену.  

• Бухучет автоматически формирует документы на основе данных кассира.  

• Статистика по розничным продажам доступна в разделе бизнес-розница кассы.  

• Каждая смена фиксируется в системе СБИС.  

• СБИС автоматически создает документы для отражения в учете.  

• Приходный кассовый ордер, экваринговые оплаты и списание товаров попадают в соответствующие разделы.  

• Выручка розницы создается автоматически, документ заполнен и проведен.  

• Для эквайринга создается отдельный документ "Выручка розницы" с соответствующими проводками.  

• Деньги, оплаченные картами, учитываются как "деньги в пути" до поступления на расчетный счет.  

• Доходная часть учитывается вместе с комиссией.  

• Расходы учитываются отдельно.  

• В разделе "Бизнес реализации" формируется документ "Реализация розницы" для списания себестоимости товаров и начисления дохода.  

• СБИС автоматически ведет половину бухгалтерского учета.  

• Бухгалтеру остается только разносить поступления, загружать банковские выписки и считать зарплату.  

• В разделе "Учет" можно считать налоги: страховые взносы, НДФЛ и УСН.  

• Для расчета УСН нужно нажать кнопку "Рассчитать" и "Пересчитать итоги".  

• СБИС собирает все доходы и расходы, рассчитывает базу для налогообложения и сам налог.  

• Сумма налога к уплате отражена в расходной части по упрощенной системе налогообложения.  

• Бухгалтер может проверить непринятые расходы и контролировать выполнение операций.  

• Если сумма налога к уплате согласована, можно оплатить налог в бюджет.  

• Важно обратить внимание на непроведенные документы, чтобы избежать ошибок в налогообложении.  

• Нажатие кнопки "Оплатить" формирует платежку на уплату налога.  

• Реквизиты и КБК уже установлены, ничего не нужно делать вручную.  

• В четвертом квартале формируются книга УСН и декларация.  

• Отчетность заполняется автоматически на основе данных из системы.  

• Отчет заполняется на основе данных из системы без бухгалтерии.  

• Документы отображаются автоматически.  

• СБИС готовит декларацию по упрощенной системе налогообложения.  

• Декларация заполняется автоматически, проверяется и отправляется в госорган.  

• Важно фиксировать расчеты для предотвращения изменений задним числом.  

• Возможность закрыть период и ограничить доступ к изменениям.  

• Это помогает избежать корректировок и штрафов от госорганов.  

• Календарь в разделе "Учет" помогает не забыть о важных отчетах и операциях.  

• Возможность создавать и выполнять операции прямо из календаря.  

• Аналитические отчеты и акты сверки с контрагентами.  

• Оборотно-сальдовая ведомость в системе СБИС.  

• Возможность детализации и перехода к проводам документов.  

• Вкладка "Учет" для руководителей, упрощающая понимание доходов и расходов.  

• Вкладка "Деньги" для мониторинга денежных средств и долгов.  

• Вкладка "Бизнес" для формирования отчетов по продажам и движению денежных средств.  

• Консоли аналитических отчетов для анализа эффективности бизнеса.  

• Важные показатели для клиентов введены в удобную таблицу.  

• Стоимость сервиса будет обсуждаться в рамках вебинара.  

• Представлены три вида лицензий: комфорт, профи и корпоративный тариф.  

• Версия комфорт подходит для пяти пользователей и поддерживает все системы налогообложения.  

• Версия профи ориентирована на крупные предприятия с обособками и требует пообъектного учета.  

• Корпоративный тариф позволяет вести учет по нескольким компаниям в одном личном кабинете.  

• Компания Тензор участвует в государственной программе с Минцифрой.  

• Лицензия электронного документооборота стоит от 6 до 12 тысяч рублей, но сейчас можно приобрести за 3 тысячи рублей.  

• При первичном подключении предлагаются услуги обучения и быстрого запуска.  

• Услуга внедрения под ключ предлагает перенос данных из другой учетной системы.  

• Техническая поддержка работает круглосуточно и решает вопросы в кратчайшие сроки.  

• Проводятся информационные вебинары для лучшего понимания функционала системы.  

• Стоимость лицензии на следующий год зависит от государственной программы.  

• Данные, занесенные в систему, остаются у клиента, доступ в личный кабинет не закрывается.  

• Войти в личный кабинет можно по электронной цифровой подписи или логину и паролю.  

• Первичные документы хранятся в системе и доступны для просмотра.