Задачи и бизнес-процессы в 1С

• Задачи используются для учета заданий и распределения их между исполнителями.  

• Пример: инструмент Trello позволяет создавать и управлять задачами в виде карточек.  

• Задачи помогают формировать список дел для пользователей.  

• Задачи часто встречаются в конфигурациях для автоматизации документооборота.  

• Пример: задачи для разработчиков, где можно добавлять задачи и описывать трудозатраты.  

• Пример списка задач из типовой конфигурации документооборота.  

• Учет задач пользователей: краткое название, описание, исполнитель, срок выполнения, статус.  

• Реализация работы со списком задач в виде канбан-доски.  

• Пример использования Trello для управления задачами.  

• Объект задачи аналогичен объекту документа, но имеет дополнительные реквизиты.  

• Задача не всегда является хозяйственной операцией, в отличие от документа.  

• Пример создания задачи и настройки реквизитов.  

• Создание удобной формы для добавления задач.  

• Модификация формы для улучшения удобства использования.  

• Настройка полей: номер, дата, наименование, описание, исполнитель, срок выполнения, статус.  

• Форма задачи становится более удобной.  

• Поле статуса становится активным при создании задачи.  

• Настройка "пропускать при вводе" позволяет сделать поле наименования активным по умолчанию.  

• Кнопки "выполнено" и "закрыть" не всегда логичны для задач.  

• Пользователь может случайно выполнить задачу сразу после создания.  

• Рекомендуется самостоятельно разместить кнопки на форме.  

• Форма задачи должна иметь статусы и списки задач.  

• Необходимо создать форму списка с возможностью перетаскивания задач.  

• Отключение автозаполнения для командных панелей.  

• Создание четырех списков для разных статусов задач.  

• Переименование элементов формы для удобства.  

• Размещение списков на форме с горизонтальным расположением.  

• Отключение автозаполнения для командных панелей.  

• Оформление заголовков списков с использованием шрифтов и цветов.  

• Проверка формы после сохранения изменений.  

• Переходим в конфигуратор и настраиваем отбор задач по статусу.  

• Для каждого списка настраиваем отбор по статусу: нужно выполнить, в работе, тестирование, готово.  

• Сохраняем изменения и проверяем результат.  

• Добавляем кнопку для создания задачи в статусе нужно выполнить.  

• Используем стандартную команду "создать" для списка нужно выполнить.  

• Проверяем работу кнопки и добавляем новую задачу.  

• Включаем возможность перетаскивания для каждого списка.  

• Перетаскивание должно менять статус задачи при перемещении.  

• Используем обработчики событий для обработки перетаскивания.  

• Обрабатываем события начала, проверки и окончания перетаскивания.  

• Создаем обработчики событий для каждого списка.  

• Понимаем, какую задачу перетаскивают, и меняем ее статус программно.  

• Используем отладку для анализа параметров перетаскивания.  

• Параметры перетаскивания содержат массив задач для изменения статуса.  

• Передаем массив задач на сервер для изменения статуса программно.  

• Для каждой задачи из массива задач нужно получить объект и изменить его статус.  

• Если пользователь не завершил перетаскивание, статус менять не нужно.  

• На сервере нужно передать новый статус с клиента.  

• Статус задачи проверяется на сервере.  

• Если статус отличается от нового, задача устанавливается в новый статус.  

• Ошибки обрабатываются с помощью метода записи и исключения.  

• При перемещении задачи в статус "готово" устанавливается признак "выполнено".  

• Код для всех процедур аналогичен, меняется только статус.  

• Проверка на синтаксические ошибки и сохранение изменений.  

• Для автоматического обновления списков используется метод глобального контекста "оповестить об изменении".  

• Можно передавать ссылку или тип для обновления конкретных объектов.  

• Метод добавляется во все процедуры для обновления списков.  

• Создается процедура "обновить статусы задач клиент" для удаления дублирования кода.  

• В процедуру передаются массив задач и новый статус.  

• Код в процедурах заменяется вызовом этой процедуры.  

• Проверка работы обновления списков при перетаскивании задач.  

• Задачи автоматически обновляются и выполняются в зависимости от статуса.  

• Возможность пропускать этапы при перетаскивании.  

• Задачи могут хранить данные пользователя, напоминания и исполнителей.  

• Возможность добавления участников и наблюдателей задач.  

• Задачи могут использоваться без привязки к бизнес-процессам.  

• Бизнес-процессы автоматизируют цепочки операций для достижения общей цели.  

• Примеры бизнес-процессов: продажа товаров, оформление кредита, поиск сотрудника.  

• Бизнес-процессы состоят из этапов, таких как заявка на кредит, регистрация клиента, проверка кредитной истории и т.д.  

• Бизнес-процесс состоит из последовательности действий.  

• Каждое действие в бизнес-процессе является задачей.  

• Пример: заявка на кредит, регистрация клиента, поиск сотрудника.  

• Используется объект бизнес-процесса.  

• Бизнес-процесс начинается с создания карты маршрута.  

• Карта маршрута изображается графически в виде блок-схемы.  

• Создание нового бизнес-процесса "продажа".  

• Бизнес-процесс должен быть связан с задачей для автоматизации.  

• Пример задачи: "продажа", длина номера и наименования.  

• Переход на закладку "прочее" и создание карты маршрута.  

• Основные элементы карты: точка старта, точка действия, точка условия.  

• Точка действия создает задачу автоматически.  

• Проверка условия программно.  

• Пример: проверка наличия контрагента в базе.  

• Точка условия позволяет организовывать ветвление на уровне карты маршрута.  

• Проверка нескольких условий.  

• Пример: категории контрагентов.  

• Точка выбора варианта аналогична условному оператору с секциями.  

• Разветвление алгоритма по параллельным веткам.  

• Пример: отправка счета и подписание договора.  

• Точка разделения позволяет создавать несколько задач одновременно.  

• Обратная операция разделения.  

• Слияние задач для последовательного выполнения.  

• Пример: продолжение выполнения алгоритма после разделения задач.  

• Точка обработки используется для выполнения кода без создания задачи.  

• Вложенный бизнес-процесс позволяет организовать старт другого бизнес-процесса, который зависит от текущего.  

• Пример: заказ поставщику и закупка товаров.  

• Точка условия для выполнения алгоритма.  

• Точка выбора варианта для проверки нескольких условий.  

• Точка разделения для разделения алгоритма на параллельные ветки.  

• Точка слияния для объединения параллельных веток.  

• Точка обработки для выполнения произвольного алгоритма.  

• Вложенный бизнес-процесс для старта другого бизнес-процесса.  

• Точка завершения обязательна для завершения бизнес-процесса.  

• Пример бизнес-процесса закрытия месяца в бухгалтерии.  

• Последовательность действий: восстановление расчетов, разделение алгоритма, слияние, разделение и слияние.  

• Описание алгоритма на уровне кода.  

• Создание карты маршрута с точками старта, действия и завершения.  

• Включение бизнес-процесса и задачи в подсистему.  

• Запуск сеанса и проверка выполнения задач.  

• Каждый бизнес-процесс выполняется независимо.  

• Возможность создания разных бизнес-процессов для разных сделок.  

• Признаки старта и завершения бизнес-процесса.  

• Автоматическое создание задач при выполнении бизнес-процесса.  

• Пример: создание задачи заказ клиента при старте бизнес-процесса.  

• Завершение бизнес-процесса при выполнении последней задачи.  

• Бизнес-процессы используются в документообороте и сложных процессах согласования.  

• Пример задачи: автоматизация бизнес-процесса доработки конфигурации 1С.  

• Участие менеджера, консультанта, программиста, тестировщика и бухгалтера.  

• Схема бизнес-процесса: фиксация задачи, формирование технического задания, оценка трудозатрат, оформление договора, выполнение работы, проверка, сдача работы, отправка закрывающих документов.  

• Задачи для пользователей разных должностей создаются автоматически по мере бизнес-процесса.  

• Менеджер по работе с клиентами фиксирует постановку задач от клиента.  

• Бизнес-аналитик формирует техническое задание ТЗ по зафиксированной постановке.  

• Программист оценивает трудозатраты и сроки выполнения задачи.  

• Менеджер по работе с клиентами оформляет договор.  

• Программист выполняет доработку, тестировщик тестирует, менеджер сдает работу клиенту.  

• Бухгалтер отправляет клиенту счет и акт.  

• Создание нового бизнес-процесса "Доработка".  

• Создание задачи для учета задач и бизнес-процессов.  

• Создание карты маршрута для бизнес-процесса.  

• Определение точек действия и автоматических задач.  

• Настройка карты маршрута для корректного отображения бизнес-процесса.  

• Визуализация хода бизнес-процесса в графическом виде.  

• Отображение текущей точки действия и выполненных задач.  

• Создание нового бизнес-процесса и его визуализация.  

• Добавление реквизитов для бизнес-процесса, таких как описание задачи и техническое задание.  

• Хранение данных на уровне бизнес-процесса для удобства управления.  

• Создание реквизитов для хранения данных, связанных с бизнес-процессом.  

• Обсуждение желаемого срока выполнения доработок.  

• Введение реквизита "договор подписан" для бизнес-процесса.  

• Менеджер может самостоятельно ставить флажок о подписании договора.  

• Удаление ненужных реквизитов из формы.  

• Добавление группы "сведения о доработке" с ключевыми реквизитами.  

• Настройка группировки и параметров для реквизитов.  

• Создание бизнес-процесса для доработки отчета.  

• Менеджер фиксирует постановку задачи.  

• Бизнес-консультант формирует техническое задание.  

• Программист оценивает трудозатраты.  

• Менеджер оформляет договор с клиентом.  

• Программист выполняет работу, тестировщик проверяет.  

• Менеджер сдает работу клиенту.  

• Бухгалтер готовит акты и счета.  

• Бизнес-процесс закрыт.  

• Добавление реквизитов для комментариев.  

• Вывод данных из бизнес-процесса на форму задачи.  

• Настройка формы задачи для удобства пользователя.