Битрикс24 КЭДО + ГОСКЛЮЧ. ОТ БУМАГИ К ЦИФРЕ: КАК АВТОМАТИЗАЦИЯ МЕНЯЕТ КАДРОВЫЙ УЧЁТ

• Приветствие участников вебинара.  

• Проверка звука и видео.  

• Упоминание о трансляции в Telegram и ВКонтакте.  

• Представление участников вебинара.  

• Призыв к активности и задаванию вопросов.  

• Начало обсуждения темы вебинара.  

• Обсуждение Битрикс 24 и кадрового документооборота КДО.  

• Представление спикера и компании.  

• Призыв к участникам делиться информацией о Битрикс.  

• Обсуждение плана вебинара.  

• Вопросы для обсуждения: начало использования КДО, виды документов, юридическая подготовка, интеграция Битрикс, тестирование, ответы на вопросы.  

• Объяснение, что такое Гос. ключ.  

• Преимущества использования Гос. ключа для подписания документов.  

• Демонстрация работы Гос. ключа в Битрикс 24.  

• Экономия бюджета и времени.  

• Простота внедрения и юридическая значимость.  

• Усиление бренда компании и оптимизация труда сотрудников.  

• Подсчет экономии на документах.  

• Примеры расчета экономии для компаний с разным количеством сотрудников.  

• Рекомендации для компаний с 50 сотрудниками или высокой текучкой кадров.  

• Преимущества для компаний с удаленными сотрудниками.  

• Важность использования КДО для работы с бумажными документами.  

• Работодатель обязан подписывать документы с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи УКЭП.  

• УКЭП выдается налоговой и используется для подписания трудового договора, договора материальной ответственности, ученического договора и других документов.  

• Регламентируется статьей 22.3 Трудового кодекса РФ.  

• Работник может подписывать документы с помощью УКЭП, выпущенной в госключе на смартфоне.  

• УКЭП позволяет подписывать трудовой договор, договор материальной ответственности, ученический договор и другие документы.  

• Исключения: приказ об увольнении, инструктаж по охране труда, акт о несчастном случае и трудовая книжка.  

• Регламентируется Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом №63 об электронных подписях и приказом Минтруда №578.  

• УКЭП используется для подписания большинства кадровых документов, кроме согласия на обработку персональных данных.  

• В Битрикс есть роли для инициатора, согласующего, заполняющего и подписывающего.  

• Сотрудник получает уведомление о необходимости подписать документ и авторизуется через госуслуги.  

• Подписание документов возможно с помощью УКЭП или УКЭП, выпущенной в госключе.  

• Визуализация процесса подписания документов.  

• Автоматизация с роботами и настройка прав доступа.  

• Документы хранятся в Битриксе и не доступны после увольнения сотрудника.  

• Шесть шагов для подключения к госключу.  

• Получение доверенности и интеграция с госуслугами.  

• Документальная подготовка и обучение сотрудников.  

• Бесплатный функционал на профессиональном и интерпрайс тарифах.  

• Для базовых и стандартных тарифов нужно повысить тариф для активации функционала.  

• Нет платы за каждую подпись или документ.  

• Проверка связи с участниками.  

• Переход на КДО как переезд в новый офис.  

• Преимущества КДО: удобство, комфорт, снижение затрат.  

• Не откладывать переход при активном росте компании.  

• Наличие филиалов и удаленных сотрудников.  

• Примеры из практики: снижение затрат на курьерские доставки и офисные расходники.  

• Завершение презентации за полчаса.  

• Подарок: настройка КДО в Битрикс24.  

• Условия получения подарка: сканирование QR-кода.  

• Призыв задавать вопросы в чат.  

• Ответы на вопросы о настройке КДО и выпуске электронной подписи.  

• Демонстрация работы КДО в Битрикс24.  

• Демонстрация экрана и процесса подписания документов.  

• Вопросы о хранении подписанных документов и необходимости печати.  

• Примеры ролей и процессов в тестовом портале.  

• Показ процесса подписания документов с помощью простой электронной подписи.  

• Пример с бухгалтером, подписывающим соглашение на обработку персональных данных.  

• Процесс создания нового документа и выбора кода документа.  

• Выбор компании для подписания документа.  

• Интеграция с государственным ключом через портал госуслуг.  

• Выбор сотрудника для подписания от лица компании.  

• Выбор сотрудника для согласования документа.  

• Возможность заполнения документов несколькими сотрудниками.  

• Уведомление сотрудников о необходимости подписания документов.  

• Создание черновика документа и его отправка на согласование.  

• Процесс согласования и подписания документа.  

• Переход к роли исполнительного директора для согласования документа.  

• Выбор сотрудника для подписания от лица компании.  

• Согласование документа генеральным директором.  

• Заполнение документа бухгалтером и чар-менеджером.  

• Отправка документа на подпись.  

• Запустили новый документ на согласование.  

• Генеральный директор согласовывает документ.  

• Уведомление от чар-бота о необходимости согласования.  

• Генеральный директор согласовывает документ.  

• Документ автоматически переходит на форму заполнения.  

• Уведомление в битрикс о необходимости заполнения данных.  

• Заполнение данных генерального директора.  

• Пример заполнения данных для реального сотрудника.  

• Возможность открытия обсуждения по документу.  

• Документ отправляется на подпись представителю компании.  

• Подписание документа генеральным директором.  

• Использование плагина криптопро для подписания.  

• Технические неполадки при подписании документа.  

• Возможность создания шаблонов на подписание.  

• Завершение вебинара и приглашение к подписке на телеграм-канал и ВК-сообщество.