Как определить важность дел: основные техники расстановки приоритетов

• Мария Долинова, психолог, рассказывает о проблеме перегруженного списка задач.  

• Многие профессионалы сталкиваются с этой проблемой, не успевая выполнить все запланированные дела.  

• Пример коллеги, который планирует 30 дел в день, но успевает сделать только 1-2.  

• Нереалистичное планирование приводит к перегруженности.  

• Специальные техники определения приоритетов помогают определить, что делать в первую очередь.  

• Расстановка приоритетов позволяет выполнять важные дела в первую очередь и делегировать менее важные.  

• Расстановка приоритетов помогает достигать больше результатов.  

• Однако, это может привести к тому, что человек становится менее отзывчивым на просьбы о помощи.  

• Система АБЦ помогает расставить приоритеты в списке задач.  

• Дела категории А - самые важные, Б - важные, Ц - можно отложить.  

• Фокус на том, чтобы не делать дела категории Ц, пока не выполнено хотя бы одно дело категории А.  

• Отмечайте категории дел рядом с каждым заданием.  

• Если дело категории А слишком большое, делайте его частями.  

• Продолжайте откладывать дела категории Ц до выполнения дел категории А.  

• Плюсы: простота и возможность применения без подготовки.  

• Минусы: субъективная оценка сложности и важности дел, а также склонность к выполнению дел категории Ц.  

• Методика основана на двух параметрах: важность и срочность.  

• Важные дела имеют большие последствия, срочные - требуют безотлагательного выполнения.  

• Задачи делятся на четыре группы: важные и срочные, важные, но не срочные, менее важные и срочные, менее важные и не срочные.  

• Начинаем с важных и срочных задач.  

• Важные, но не срочные задачи выполняем после срочных.  

• Менее важные и срочные задачи откладываем до повышения важности или срочности.  

• Трудно оценить важность задач.  

• Важно определить, что действительно важно для вас.  

• Подход Бенджамина Франклина: расстановка приоритетов на основе глобальных целей и ценностей.  

• Составление декларации жизненных целей помогает определить приоритеты.  

• Важно не показывать декларацию другим и спрятать её.  

• Цели на неделю, месяц и год сверяются с главными целями.  

• Два критерия: текущий результат и темпы развития проекта.  

• Четыре типа задач: собаки, дойные коровы, трудные дети, звезды.  

• Вычеркиваем собак, устанавливаем баланс между звездами, дойными коровами и трудными детьми.  

• 20% усилий приносят 80% результата, 80% усилий - 20% результата.  

• Вычеркиваем задачи с большим количеством усилий и небольшим результатом.  

• Составляем списки задач, приносящих большой результат при небольших усилиях.