Работа с электронными документами в ЭДО в СБИС

• Приветствие участников вебинара.  

• Проверка связи и видимости участников.  

• Напоминание о первой части вебинара по роумингу.  

• Представление спикера: Юлия Биксалеева, эксперт по электронному документообороту.  

• Обзор тем вебинара: приложение СБИС Докс, поиск и настройка документов, массовое подписание, статистика, контроль работы с документами.  

• Описание приложения СБИС Докс: создание и обмен электронными документами, контроль работы, подключение роуминга, обмен с госсистемами.  

• Вопросы к участникам о пользовании СБИС и другими операторами.  

• Приглашение в демо-кабинет для демонстрации работы СБИС Докс.  

• Переход между интерфейсами СБИС: онлайн, предприятие, отчетность.  

• Обзор главной страницы СБИС Докс и её функций.  

• Поиск входящих и исходящих документов с помощью строки поиска и фильтров.  

• Возможность поиска по типу документа и ответственному лицу.  

• Настройка правил получения документов и распределение по ответственным сотрудникам.  

• Настройка правил утверждения документов.  

• Возможность подписания документов при ознакомлении.  

• Демонстрация работы с демо-версией СБИС Докс.  

• Утверждение и отклонение документов можно выполнить двумя способами: долгим и быстрым.  

• Долгий способ: открытие документа, проверка, утверждение или отклонение.  

• Быстрый способ: быстрое утверждение или отклонение через синюю кнопку.  

• Аннулирование документов возможно при изменении условий сделки или по ошибке.  

• Аннулирование требует согласия обеих сторон.  

• Аннулирование распространяется на все редакции документа.  

• Удаление подписанных документов не аннулирует сделку, а перемещает их в корзину.  

• Удаление можно выполнить через три точки или через сам документ.  

• Корзина позволяет восстановить удаленные документы.  

• Массовое подписание позволяет обрабатывать документы одной кнопкой.  

• Можно отмечать и обрабатывать документы, ставить пометки и удалять их массово.  

• Аннулирование требует комментария, объясняющего причину аннулирования.  

• Статистика помогает контролировать количество и статусы входящих и исходящих документов.  

• Можно проверить, какие документы не доставлены или отклонены.  

• Статистика позволяет анализировать операции и контрагентов.  

• В демоверсии можно попробовать различные приложения, включая Сабидокс.  

• Документы в формате XML требуют загрузки в Excel.  

• Презентация продолжается с обсуждением мобильных подписей и других вопросов.  

• Подписание электронных документов возможно на любом устройстве.  

• Директор или ИП должны хранить подпись на защищенном носителе.  

• На смартфон можно записать подпись физлица и использовать её для подписания документов.  

• В 2023 году подписи сотрудников больше не будут использоваться.  

• Подпись физлица и машиночитаемая доверенность МЧД используются для подписания документов.  

• Мобильное приложение СБИС позволяет подписывать документы через смартфон.  

• СБИС позволяет создавать, редактировать и отслеживать документы.  

• Мобильное приложение СБИС уведомляет о важных событиях и действиях.  

• Приложение можно скачать и использовать для управления документооборотом.  

• Входящие документы можно отслеживать в режиме реального времени.  

• Подписание документов настраивается аналогично отправке исходящих.  

• Лицензия дистанционного подписания позволяет подписывать документы с мобильного телефона.  

• Электронный документооборот может быть внутренним или международным.  

• Обмен документами с маркетплейсами требует специальных лицензий.  

• СБИС помогает организовать документооборот с различными контрагентами.  

• Электронный документооборот требует проверки статусов документов.  

• Если документ не обработан, нужно связаться с контрагентом.  

• Ответственность за обработку документов лежит на другой стороне.  

• Интеграция с 1С позволяет выгружать документы через файл интеграции.  

• Интеграция может быть через внешнюю обработку или браузер.  

• СБИС выступает как абонентский ящик для отправки документов.  

• Подписание документов возможно только в день утверждения.  

• Время подписания указывается на самом документе.  

• Подписать документ раньше даты утверждения можно, но это не всегда возможно.  

• Подписать документы задним числом невозможно.  

• Документы подписываются текущей датой.  

• Можно назначить ответственных за документы и распределить их по менеджерам.  

• Можно зарегистрировать до пяти пользователей бесплатно.  

• Можно настроить правила и маршруты прохождения документов.  

• Специалисты помогут распределить документы по нужным отделам.  

• Документы от последнего числа месяца можно подписать в начале месяца.  

• Важно уточнить этот вопрос в бухгалтерии для юридических аспектов.  

• Документы проводятся текущей датой, если они за прошлый период.  

• Вопросы можно задавать по контактам, указанным при регистрации.  

• Вебинар завершен, все вопросы рассмотрены.  

• Благодарность участникам и пожелания хорошего дня.