Семинар: "Должностные инструкции"

• Обсуждение важности должностных инструкций в работе и их использования для оптимизации работы.  

• Обсуждение того, что должностные инструкции не обязательны для всех компаний, но могут быть полезными для определения требований к квалификации работников и обоснования отказа кандидатам.  

• Обсуждение статьи 195.3 Трудового кодекса, которая устанавливает порядок применения профессиональных стандартов и требования квалификации работников.  

• Обсуждение того, что работодатели могут устанавливать требования квалификации работников, но это не обязательно должно быть в должностной инструкции.  

• Обсуждение того, что требования квалификации могут быть установлены в должностной инструкции, но это не обязательно.  

• Обсуждение того, что должностные инструкции могут быть полезными для обоснования отказа кандидатам и определения требований к квалификации работников.  

• Надзорные органы требуют должностную инструкцию для определения административной ответственности.  

• Если не хотите, чтобы кого-то наказали, не давайте ему жесткую инструкцию.  

• Должностная инструкция должна быть предельно понятна и точно сформулирована в части обязанностей.  

• Должностная инструкция может помочь уволить работника, не прошедшего испытание.  

• Важно прописать трудовые функции и обязанности в инструкции.  

• Инструкция должна быть доступна для работника и храниться в электронном виде.  

• Работник должен быть ознакомлен с инструкцией и расписаться в этом.  

• В инструкции можно прописать особенности должности, коммерческую тайну и работу с персональными данными.  

• Важно регулировать оплату труда на одной должности разными надбавками.  

• Видео обсуждает, как должностные инструкции могут быть использованы для обоснования разницы в зарплатах между сотрудниками с одинаковыми должностями.  

• Важно указать в инструкциях разницу в квалификации, количестве и качестве труда, ответственности и регионе выполнения обязанностей.  

• Должностные инструкции могут быть использованы для обоснования расходов на персонал, таких как транспорт, мобильная связь, компенсация использования личного автомобиля и компьютера.  

• Важно обосновать расходы, связанные с исполнением обязанностей, в инструкциях.  

• Компания наняла футбольного тренера для сына топ-менеджера, но не может учесть расходы на оплату его труда в расходах на оплату труда.  

• Налоговики могут потребовать обоснования расходов на оплату труда, связанных с исполнением обязанностей.  

• Отсутствие должностных инструкций не влечет правовых рисков, но может вызвать управленческие проблемы.  

• Если нет должностных инструкций, то невозможно определить трудовые обязанности и ответственность работника.  

• Если компания небольшая, то должностные инструкции не разрабатываются.  

• Если компания большая, то целесообразно разработать положение о порядке разработки и утверждения должностных инструкций.  

• Важно, чтобы должностная инструкция соответствовала штатному расписанию, трудовому договору и другим документам.  

• Именные должностные инструкции могут быть полезны, если у работников разные направления деятельности.  

• В тексте должностной инструкции указывается функционал и название должности, а в тексте - направления деятельности.  

• В видео обсуждается, как правильно называть должности и формулировать требования к квалификации в должностных инструкциях.  

• Отмечается, что в зависимости от количества и качества труда, квалификации, можно использовать разные названия должностей и формулировки требований.  

• Обсуждается, как правильно использовать стандарты и требования к квалификации в должностных инструкциях.  

• Указывается, что квалификация в привычном понимании - это образование и опыт, и эти требования необходимо учитывать при составлении должностных инструкций.  

• В видео обсуждаются вопросы определения уровня образования и опыта работы для специалистов в различных областях.  

• Отмечается, что в должностной инструкции можно усилить требования к образованию и опыту работы, если это необходимо.  

• Видео обсуждает, как использовать стандарты для описания должностных обязанностей, и как они могут быть адаптированы под конкретные потребности.  

• Отмечается, что стандарты могут быть использованы для определения необходимых навыков и знаний, но не обязательно должны быть скопированы дословно.  

• Обсуждаются случаи, когда работники пытались оспорить наказания, основанные на их должностных инструкциях, и как суды решали эти дела.  

• Подчеркивается важность четкого определения обязанностей в должностной инструкции и необходимость остановки работника, если его просят выполнить работу, не предусмотренную должностной инструкцией.  

• Обсуждаются различные подходы к отчетности и как важно предусмотреть возможность предоставления отчетов в будущем.  

• Подчеркивается, что баланс между четкостью и гибкостью должен быть найден для должностных инструкций.  

• Специалист выполняет обязанности начальника отдела кадров, но не получает оплату за это.  

• Роструд и Минздрав поддерживают старое письмо одиннадцатого года, согласно которому работник не должен получать оплату за выполнение обязанностей другого сотрудника.  

• Верховный суд считает, что работа штатных заместителей должна оплачиваться в соответствии с количеством сложности выполняемой дополнительной работы.  

• Работодатель может оформить совмещение или предоставить право подписи, если обязанности касаются только подписи.  

• Если обязанности включают выполнение необходимых функций, лучше оформить совмещение или прописать их в должностной инструкции.  

• Работодатель должен обосновать маленькую зарплату, если совмещает обязанности нескольких сотрудников.  

• Руководитель организации или доверенное лицо может утвердить должностную инструкцию.  

• Обсуждение важности согласования должностных инструкций с юристом или другими специалистами.  

• Упоминание о том, что в регионах могут быть разные оклады для работников с одинаковыми должностями.  

• Обсуждение возможности утверждения должностной инструкции приказом директора или другим способом.  

• Указание на то, что в некоторых случаях может быть целесообразно указать особенности и нюансы, связанные с должностью.  

• Обсуждение важности указания подчинения в должностной инструкции и его влияния на дисциплинарные взыскания.  

• Упоминание о том, что категории должностей могут быть важны для предоставления льгот и премий.  

• Обсуждение того, что служебные записки могут быть написаны на имя любого начальника отдела, а не только непосредственного руководителя.  

• Упоминание о том, что подчинение может быть как плюсом, так и минусом в зависимости от ситуации.  

• Обсуждение того, как определяется факт, когда стало известно о нарушении.  

• Упоминается, что директор узнал о нарушении, когда наложил свое вето на служебные записки.  

• Обсуждается, что работник может быть подчинен не только директору, но и начальнику отдела.  

• Создание должностной инструкции - сложный процесс, требующий анализа каждой строчки.  

• Указывается, что необходимо указывать нормативные документы, которыми должен руководствоваться работник, и квалификационные требования.  

• Обсуждаются требования к образованию и стандартам, а также необходимость утверждения инструкции по охране труда.  

• Подчеркивается, что прошивать должностную инструкцию не обязательно, если это не требуется для внутренних процедур компании.  

• Упоминается о случаях, когда работники подозревают замену листов инструкции, и о том, что это может быть предметом экспертизы.  

• Обсуждение важности и сложности составления должностных инструкций.  

• Упоминание о необходимости прописывать конкретные обязанности, критерии оценки и ответственность.  

• Обсуждение использования знаний, умений и навыков для оценки кандидатов.  

• Упоминание о важности прописывать критерии и сроки выполнения работы.  

• Обсуждение важности прописывать права и ответственность в должностной инструкции.  

• Упоминание о возможности прописывать взаимодействие с внешними контрагентами и контролерами.  

• Обсуждение сложности изменения должностных инструкций и необходимости согласования с работником.  

• Упоминание о возможности использования организационных, технических и технологических изменений для изменения инструкций без согласия работника.  

• Обсуждение того, что должностная инструкция должна существовать сама по себе, как отдельный локальный нормативный акт.  

• Упоминается, что изменение должностной инструкции может быть признано изменением трудовой функции, что может привести к судебным разбирательствам.  

• Главный инженер, который должен контролировать выполнение ремонтных работ, но не должен сам их выполнять.  

• Бухгалтер, которому поручили вести кадровое делопроизводство.  

• Кадровик, которому поручили составлять должностные инструкции.  

• Уточнение обязанностей работника без расширения или изменения трудовой функции.  

• Работодатель может самостоятельно изменить должностную инструкцию, если она не является приложением трудового договора.  

• Если работник не согласен работать по новой должностной инструкции, это может быть основанием для увольнения по пункту седьмому статьи 77 Трудового кодекса.