СКД. Разработка отчетов в 1С

• Обсуждение темы разработки отчетов в 1С.  

• Обзор ключевых моментов вебинара.  

• Обещание не углубляться в сложные отчеты и программирование.  

• Знакомство с запросами в 1С.  

• Работа с макетами и табличными документами.  

• Создание управляемых форм и программирование.  

• Важность понимания запросов для создания отчетов.  

• Отчет как отдельная форма для отображения данных из базы.  

• Пример отчета: таблица с товарами и складами.  

• Процесс формирования отчета: запрос, получение данных, отображение данных пользователю.  

• Список: таблица с фиксированным количеством колонок.  

• Кросс-таблица: динамическое изменение количества колонок.  

• Диаграмма: графическое изображение данных.  

• Два способа разработки отчетов: фиксированный макет и система компоновки данных.  

• Фиксированный макет: трудоемкий процесс, требующий навыков программирования.  

• Система компоновки данных: гибкий подход, позволяющий пользователям настраивать отчеты.  

• Использование фиксированного макета: форма, макет, программный код.  

• Пример: отчет "Остатки товаров" с линейной таблицей.  

• Работа с демо-базой для демонстрации процесса.  

• Находим ветку отчета в конфигураторе и добавляем новый отчет.  

• Указываем название отчета и создаем реквизиты и табличные части.  

• Переключаемся на закладку формы и создаем форму отчета.  

• Создаем реквизит для отображения результата отчета.  

• Создаем кнопку "Сформировать отчет" и настраиваем ее.  

• Включаем командную панель для кнопки.  

• Переключаемся на закладку макетов и добавляем новый макет.  

• Указываем тип макета табличный документ и настраиваем его.  

• Создаем шапку таблицы и детальные записи.  

• Настраиваем размер шрифта и жирность текста.  

• Указываем границы и параметры для ячеек.  

• Назначаем имена для областей шапки и строки таблицы.  

• Создаем обработчик действия для команды "Сформировать отчет".  

• Описываем алгоритм для чтения данных из базы и вывода их в табличный документ.  

• Используем запросы для чтения данных и выводим их в табличный документ.  

• Включаем отчет в подсистему и запускаем сеанс.  

• Исправление ошибок в коде и проверка результата.  

• Корректировка макета для выделения ячеек.  

• Пользователь не может доработать отчет без вмешательства разработчика.  

• Добавление реквизита для выбора даты остатков.  

• Изменение алгоритма формирования отчета для учета выбранной даты.  

• Разработчик отправляет изменения пользователю.  

• Пользователь проверяет отчет, но замечает ошибку с отображением шапки.  

• Ошибка связана с отображением нескольких таблиц, которые нужно очищать перед выводом.  

• В цикле обхода строк делается запрос для каждой строки.  

• Иван указывает на недостаток: параметры склад и товар в запросе должны быть представлены ссылками.  

• Для этого используется функция представления ссылки в языке запросов.  

• Система компоновки данных позволяет пользователю гибко изменять настройки отчета.  

• Разработчик описывает отчет декларативно, указывая источник данных и начальные настройки.  

• Пользователь может создавать собственные настройки и видеть разные результаты отчета.  

• Основные элементы: настройки компоновки данных и схема компоновки данных.  

• Разработчик создает схему компоновки данных в конфигураторе, описывая наборы данных и ресурсы.  

• Пользователь может создавать собственные настройки отчета, изменяя структуру и оформление.  

• В конфигураторе создается новый объект вида отчет.  

• Используется редактор схемы компоновки данных для описания наборов данных.  

• Пользователь выбирает тип отчета и настраивает поля для итогового списка.  

• Система автоматически раскрашивает отрицательные числа красным.  

• Разработка отчета происходит без написания кода, только описание запроса и настроек.  

• Пользователь видит результат без необходимости обращаться к разработчику.  

• Пользователь может изменять параметры отчета, такие как период расчета остатков.  

• Для этого нужно перейти в подменю "Изменить вариант" и настроить параметры.  

• Пользователь может вывести параметр на форму, включив его в пользовательские настройки.  

• Пользователь может изменить оформление отчета, выбрав другой вариант фона.  

• Это позволяет пользователю широко настраивать отчет.  

• В отличие от первого отчета, здесь можно использовать систему компоновки данных.  

• Отчеты можно разрабатывать в конфигураторе, используя фиксированный макет.  

• Для разработки отчетов с системой компоновки данных используется консоль отчетов.  

• Консоль отчетов работает на платформе 8.3.10 и выше.  

• Консоль отчетов включает консоль запросов и схему компоновки данных.  

• Для создания схемы компоновки данных используется конструктор.  

• Конструктор доступен только в толстом клиенте.  

• Основные элементы: схема компоновки данных, конструктор, кнопка "Выполнить".  

• Схема компоновки данных редактируется с помощью конструктора.  

• Конструктор позволяет формировать отчет с помощью визуальных инструментов.  

• Существуют три вида наборов данных: запрос, объект, объединение.  

• Запрос описывает запрос, который служит источником данных для отчета.  

• Объект описывает структуру таблицы, формируемой программно.  

• Объединение объединяет наборы данных разных видов.  

• В конструкторе запроса нет закладки "Итоги", но есть закладка "Компоновка данных".  

• В схеме компоновки данных можно настроить итоги, используя агрегатные функции.  

• Гибкость отчетов позволяет пользователям настраивать структуру отчета по своему усмотрению.  

• Набор данных вида "Объект" позволяет использовать внешние источники данных, такие как файлы или базы данных.  

• Набор данных вида "Объединение" объединяет несколько наборов данных, позволяя комбинировать запросы и объекты.  

• Форма отчета меняется в зависимости от типа набора данных.  

• Для создания отчета по взаиморасчетам используется набор данных "Запрос".  

• В запросе указываются поля: контрагент, валюта, сумма, остаток.  

• Закладка "Настройки" позволяет изменить параметры отчета.  

• Закладка "Ресурсы" позволяет указать поля для расчета итогов.  

• Агрегатные функции: сумма, количество, максимум, минимум.  

• Система рассчитывает итоги на основе настроек пользователя и указания ресурсов.  

• В отчете "Остатки товаров" нужно показать итоги по количеству.  

• В схеме компоновки данных указываются поля, которым нужно применить агрегатную функцию.  

• Итоги рассчитываются на основе структуры отчета и настройки ресурсов.  

• Изменение структуры отчета влияет на расчет итогов.  

• Система рассчитывает итоги по полям группировки и общим итогам.  

• Настройка ресурсов позволяет рассчитывать итоги только в пределах группировки.  

• В запросе итоги соответствуют ресурсам, а поля группировки - полям группировки.  

• Это позволяет системе правильно рассчитывать итоги независимо от структуры отчета.  

• Закладка "Параметры" используется для настройки параметров отчета.  

• Параметры определяют критерии получения данных для отчета.  

• Примеры параметров: дата, период, контрагент.  

• Параметры могут быть определены явно в запросе или созданы разработчиком.  

• Виртуальные таблицы имеют параметры, которые система добавляет в схему.  

• Если в запросе есть параметры, система добавляет их в схему автоматически.  

• Без автозаполнения параметры не добавляются.  

• Разработчик может добавлять собственные параметры.  

• Для каждого параметра указывается его тип.  

• Параметры могут иметь ограничения на доступные значения.  

• Выражения используются для изменения значений параметров.  

• При работе с виртуальной таблицей остатков нужно добавлять одну секунду к дате.  

• Пример выражения для приведения периода к концу дня и добавления одной секунды.  

• Функциональные опции используются в связке с параметрами.  

• Ограничение доступности позволяет скрыть параметр от пользователя.  

• Запрет на незаполненные значения требует обязательного выбора параметра.  

• Параметры редактирования позволяют связывать несколько параметров.  

• Пример: контрагент и договор для фильтрации данных.  

• Параметры выбора используются для ссылочных параметров.  

• Параметры можно включать в пользовательские настройки для быстрого доступа.  

• Пользовательские настройки позволяют пользователю работать с параметрами прямо на форме отчета.  

• Пример включения параметра в пользовательские настройки.  

• Создаем новый отчет, показывающий продажи за период.  

• Добавляем новую схему компоновки данных и выбираем поля: покупатель, товар, количество, оборот, сумма оборота.  

• Настраиваем ресурсы: количество оборота и сумма оборота с функцией суммы.  

• Добавляем параметры начала и конца периода для виртуальной таблицы оборотов.  

• Выполняем компоновку данных и меняем макет оформления.  

• Создаем отчет на основе схемы компоновки данных.  

• Включаем параметры начала и конца периода в пользовательские настройки.  

• Создаем собственный параметр "период" для удобства работы с периодом.  

• Прописываем выражения для параметров начала и конца периода, используя параметр "период".  

• Пользователь может выбирать период более удобно через отдельную форму.  

• Возможность выбора стандартных периодов и месяцев.  

• Параметр "период" выступает как источник заполнения для других параметров.  

• Возможность создания нескольких вариантов отчета с разными настройками.  

• Пример создания варианта отчета с параметром "период" на форме и без него.  

• Настройка структуры и параметров для каждого варианта отчета.  

• Пользователи могут выбирать и сохранять свои варианты отчета.  

• Система запоминает последний рабочий вариант отчета.  

• Пользователи могут создавать свои варианты отчета, добавляя поля и группировки.  

• Структура отчета описывается в верхнем окошке на закладке "Настройки".  

• Используются элементы: группировка, таблица, диаграмма и вложенный отчет.  

• Для понимания структуры отчета используется консоль отчетов.  

• Группировка используется для вывода информации в виде линейной таблицы или дерева.  

• Для создания элемента группировки нужно выбрать поле и тип.  

• Настройки для всего отчета и каждого элемента структуры включают параметры, выбранные поля и отбор.  

• Выбранные поля определяют, какие данные пользователь хочет видеть в отчете.  

• Настройки на уровне вышестоящего элемента наследуются нижестоящим.  

• Пример: выбор поля "товар" для всего отчета.  

• Группировка данных позволяет создавать отчеты с иерархией.  

• Пример: группировка по полю "покупатель" и детальные записи по товарам.  

• Настройка типа группировки позволяет выбрать между иерархией и без иерархии.  

• Создание отдельных вариантов отчета для разных структур.  

• Пример: линейная таблица и дерево по складам.  

• Сохранение вариантов для дальнейшего использования.  

• Добавление группировки по полю "товар" с типом "иерархия".  

• Возможность использования нескольких группировок на одном уровне.  

• Пример с группировкой по товарам и покупателям.  

• Добавление нового элемента структуры "таблица".  

• Группировка данных по строкам и колонкам.  

• Важность наличия хотя бы одного ресурса для построения кросс-таблицы.  

• Пример с несколькими ресурсами и их группировкой.  

• Возможность создания групп на уровне полей.  

• Вертикальное расположение ресурсов в таблице.  

• Добавление диаграммы в отчет.  

• Основные элементы диаграммы: точки, серии, область построения и легенда.  

• Пример с гистограммой для отображения остатков товаров по складам.  

• Управление типом диаграммы через меню "еще".  

• Пример с круговой диаграммой для отображения продаж по товарам.  

• Настройка серий и ресурсов для круговой диаграммы.  

• В настройках диаграммы можно указать базовое значение, состав подписей и режим раздвижения.  

• Можно использовать несколько элементов структуры в одном отчете.  

• Пример: создание таблицы с группировкой по товару и диаграммой.  

• Можно указать конкретные поля для всего отчета и для отдельных таблиц.  

• Для второй таблицы можно указать собственные настройки полей.  

• Пример: создание таблицы с разными полями для детальных записей.  

• В конфигураторе настройки динамически переключаются между элементами структуры.  

• Для детальных записей можно указать собственные настройки.  

• Пример: отключение детализации по покупателям через пользовательские настройки.  

• Включение элементов структуры в состав пользовательских настроек.  

• Возможность быстрого изменения структуры отчета.  

• Пример: включение детализации по покупателям через пользовательские настройки.  

• Возможность выбора полей и реквизитов для отображения в отчете.  

• Пример: выбор артикула товара для отображения в отчете.  

• Возможность установки заголовков для колонок и объединения полей в группы.  

• Создание элементов отбора для фильтрации данных.  

• Возможность включения отборов в состав пользовательских настроек.  

• Пример: отбор по покупателю и товару для фильтрации данных.  

• Сортировка данных в отчете осуществляется на уровне варианта отчета.  

• Можно указать поле для сортировки и направление сортировки: по возрастанию или убыванию.  

• Пример: сортировка по убыванию суммы оборота.  

• Условное оформление позволяет выделять конкретные ячейки или строки в отчете.  

• Можно создавать произвольное количество элементов условного оформления.  

• Настройка оформления включает управление цветом фона, текстом, стилями границ, шрифтом и шириной колонок.  

• Указываются условия, при которых применяется оформление, например, сумма оборота больше или равна 10 тысячам.  

• Условия могут быть сложными и строятся из элементов отбора.  

• Оформляемые поля указывают, какие поля нужно оформить, или оставляют пустыми для оформления всех полей.  

• Номер по порядку используется для нумерации строк в списке.  

• Номер в группе применяется для иерархических отчетов.  

• Уровень записи указывает на её глубину в иерархии.  

• Пользовательские настройки позволяют включать и отключать оформление.  

• Пользовательские поля позволяют добавлять новые поля в отчет.  

• Пример: расчет суммы в долларах по текущему курсу.  

• Добавление нового поля выражения для расчета суммы в долларах.  

• Указание формулы для детальных и итоговых записей.  

• Проверка и исправление ошибок при добавлении поля.  

• Пользовательские поля отображаются в отчете после их выбора.  

• Пример: добавление поля в ресурсы и горизонтальная группировка.  

• Пример расчета суммы в долларах с учетом курса.  

• Управление оформлением пользовательских полей.  

• Пример: установка формата с точностью до двух знаков.  

• Пример: более красивый результат с меньшим количеством знаков.  

• Настройка макета оформления и цветовой гаммы.  

• Расположение итогов, полей группировок и реквизитов.  

• Расположение ресурсов и общих итогов.  

• Добавление и настройка диаграмм для разных элементов структуры.  

• Пример: круговая диаграмма для товаров и гистограмма для покупателей.  

• Настройка заголовков для разных диаграмм.  

• Определение структуры отчета и настроек для каждого варианта.  

• Отборы, сортировка, условное оформление и другие настройки.  

• Отчет отображает данные для пользователя.  

• Основан на запросе или алгоритме для формирования источника данных.  

• Данные могут отображаться в виде списка, кросс-таблицы или диаграммы.  

• Два подхода к разработке отчетов: фиксированный макет и система компоновки данных.  

• Создание формы, поля табличного документа и кнопки.  

• Описание алгоритма формирования отчета.  

• Гибкость достигается за счет разных настроек компоновки данных.  

• Использование специального редактора и консоли отчетов.  

• Поддержка трех видов наборов данных: запрос, объект, объединения.  

• Настройка ресурсов для агрегатных функций.  

• Определение параметров на уровне схемы компоновки данных.  

• Возможность автоматического добавления параметров и их настройка.  

• Вариант отчета определяет структуру и настройки для пользователя.  

• Использование группировки, таблицы и диаграммы для создания структуры.  

• Настройка выбранных полей, параметров, отбора и сортировки.  

• Создание пользовательских полей и другие настройки.  

• Не рассмотрены связи наборов данных, вычисляемые поля и макеты.  

• Рекомендация создать 50-100 простых отчетов для практики.  

• Литература и курсы для углубленного изучения темы.  

• Призыв к обратной связи и пожеланиям по темам для будущих видео.