Процессы подключения к ГИС СЦОС

• Никита Кожевников, ответственный за координацию университетов в части подключения к ГИС «Современная цифровая образовательная среда».  

• Видеоролик посвящён действиям для реализации подключения к системе.  

• Подготовка документов для подключения.  

• Ознакомление с фронтендом системы и пользовательскими интерфейсами.  

• Авторизация через портал госуслуг для доступа к платформе.  

• Изучение технической документации на портале разработчиков.  

• Важность API для загрузки и выгрузки данных в формате JSON.  

• Исключение: загрузка программ ДПО через личный кабинет.  

• Автоматическая синхронизация данных между системами.  

• Управление данными через личный кабинет.  

• Три способа интеграции: подключение информационной системы, подключение электронно-образовательной среды, загрузка сведений о программах ДПО.  

• Различия в структуре данных при информационном обмене.  

• Передача сведений для формирования электронного студенческого билета и электронно-зачётной книжки.  

• Примеры подключаемых систем: «Один С Университет», «Лаборатории Мисс», «Тандем», «Галактика».  

• Необходимость разработки модуля-плагина или использования коммерческих решений.  

• Передача сведений о онлайн-курсах в единый государственный реестр онлайн-курсов.  

• Примеры систем: «Муда», «Канва», «Сдекс», «Блэк Борт».  

• Разработка собственного модуля или использование готовых решений.  

• Передача информации о программах дополнительного профессионального образования.  

• Возможность загрузки сведений через личный кабинет.  

• Ознакомление с технической документацией.  

• Подготовка организационно-распорядительной документации.  

• Подключение к тестовому контуру и тестирование интеграции.  

• Организация защищённого рабочего места.  

• Формирование соглашения об информационном взаимодействии.  

• Подключение к защищённому контуру и обеспечение информационного обмена.  

• Три службы поддержки: Минобрнауки, техническая поддержка, хостинг защищённого контура.  

• Сопровождение процессов обмена паролями и ключевой информацией.  

• Приказ о назначении ответственных лиц за интеграцию с ГИС.  

• Заявка на доступ к ГИС.  

• Завершение подготовки документов и согласование ОРД.  

• Передача ОРД в техническую поддержку для тестирования интеграции.  

• Инициация тестирования через запрос в техническую поддержку.  

• Тестовый контур доступен с любого устройства без дополнительных затрат.  

• Три процедуры тестирования в зависимости от способа подключения.  

• Получение синтетических данных в формате Excel от технической поддержки.  

• Перевод данных в JSON-структуру и загрузка в систему тестового контура.  

• Возможность тестирования на собственных данных образовательных организаций с обезличиванием.  

• Настройка системы аутентификации через ГИС.  

• Передача результатов обучения студентов от платформы ГЭССО.  

• Формирование паспорта онлайн-курса и публикация отзывов слушателей.  

• Экспертиза на соответствие минимальным требованиям к интеграции.  

• Загрузка файлов в формате JSON с информацией о программах депо.  

• Добавление, обновление или архивирование программ в системе.  

• Уведомление образовательной организации о завершении процедур.  

• Заключение соглашения об информационном взаимодействии с Минобрнауки России.  

• Формирование типовой формы соглашения и отправка оригиналов.  

• Рекомендация прикладывать сопроводительные письма при отправке оригиналов.  

• Ознакомление с требованиями к информационной безопасности.  

• Предоставление документа, соответствующего требованиям для допуска к защищённому контуру.  

• Хранение оригиналов документов ответственным за информационную безопасность.  

• Отправка запроса на получение сертификата и импорт архива в клиентскую версию СК.  

• Переписка с технической поддержкой хостинга по доверенным адресам.  

• Слежение за сроками эксплуатации сертификатов.  

• Реализация информационного обмена и выгрузка сведений.  

• Методические рекомендации по загрузке данных для ИС.  

• Поддержка обновления сведений не реже одного раза в неделю.  

• Формирование локальной инструкции для сотрудников.  

• Направление утверждённого скана инструкции на почту для учёта.  

• Помощь новым ответственным лицам при перераспределении полномочий.