1С:ERP.Управление строительной организацией (ERP.УСО): как вести учет в программе

• Евгения, консультант компании "Гигабайт", представляет программный продукт "1С:Управление строительной организацией".  

• Программа предназначена для компаний, осуществляющих строительные работы, включая капитальный и текущий ремонт.  

• Включает множество функциональных возможностей, основанных на типовом продукте "1С:РП".  

• Основные функциональные возможности: планирование, учет производства, план-фактный анализ.  

• Рассматриваются блоки управления строительной организацией, касающиеся план-фактного анализа.  

• Планирование осуществляется на основании сметы, которую можно создавать вручную или загружать из других программ.  

• Смета состоит из этапов, видов работ, расценок и материалов.  

• После загрузки сметы создается план-график выполнения работ.  

• Мастер обработки помогает сопоставить этапы и виды работ из сметы с работами в программе.  

• Используются два режима: сопоставление позиций локальной сметы и работ и сопоставление ресурсов работ и позиций локальной сметы.  

• Заполнение структуры выполнения работ в план-графике.  

• Заполненный сценарий позволяет получить диаграмму Ганта по строительным работам.  

• Сценарии планирования могут быть базовыми, оптимистичными, пессимистичными и содержать варианты с участием субподрядчиков.  

• Утверждение сценария с помощью документа "Внутренние планы производства".  

• Оценка стоимости строительства с помощью документа "Бюджет строительства".  

• Возможность установки цен на материалы и ресурсы.  

• Распределение накладных расходов и заполнение документа "База распределения накладных расходов".  

• Указание работ, выполняемых организацией и субподрядчиками, с помощью документа "Разделительная ведомость".  

• Фиксация условий строительства и договоров с заказчиком и субподрядчиками.  

• Возможность использования понижающего коэффициента для согласования стоимости работ.  

• Планирование закупки материалов для строительства с помощью документа "План потребностей в материалах".  

• Указание потребности материалов для выполнения работ по дням, неделям и месяцам.  

• Возможность корректировки потребности вручную и формирование внутренних заказов.  

• Учет выполненных работ осуществляется тремя контурами: оперативно, ежемесячно и внешняя приемка.  

• Прорабы отчитываются о выполненных работах ежедневно, но это не обязательно.  

• Внутренняя приемка работ оформляется ежемесячно, внешняя приемка - заказчиком.  

• Заполняется для работ, выполненных организацией или субподрядчиком.  

• Прораб указывает объем или процент выполнения работ.  

• Формируется отчет журнал учета выполненных работ форма КС-6.  

• Прораб указывает фактическое количество используемых материалов.  

• Документ является управленческим и не формирует бухгалтерские проводки.  

• Формируется отчет М29, показывающий виды работ, количество по актам и смете.  

• Бухгалтер вводит бухгалтерские проводки на основании управленческих документов.  

• Формируется отчет М19.  

• Приемка работ происходит с помощью документа "Реализация строительных работ внутренняя".  

• Формируются печатные формы КС-2 и КС-3.  

• Оформляется документом "Реализация строительных работ внешняя".  

• Формируются печатные формы КС-2 и КС-3 по позициям сметы.  

• Используется документ "Акт приемки выполненных работ".  

• Заполняется работами, прошедшими внутреннюю приемку.  

• Отчет показывает объем и сумму выполненных работ.  

• Диаграмма Ганта иллюстрирует плановое и фактическое исполнение работ.  

• Отчет показывает плановый и фактический расход материалов.  

• Формируется информация за период.  

• Формирует информацию по суммам незавершенного производства.  

• Заполняется на основании данных о выполненных и принятых работах.  

• Анализирует запланированные и фактически исполненные платежи.  

• Заполняются только запланированные платежи.  

• Обзор функционала системы управления строительной организацией.  

• Возможность задать вопросы компании.