Как выстроить организационную структуру в 1С Документообороте 3.0

• Группа компаний "Диалог Информационные Технологии" занимается комплексным проектированием, внедрением и сопровождением информационных систем на базе 1С.  

• Основные направления деятельности: внедрение, сопровождение, консультирование и обучение пользователей, поставка и поддержка систем на базе 1С.  

• Компания стабильно находится в тройке лидеров среди франчайзи 1С по Северо-Западу, имеет более 4000 внедрений, из которых 173 - крупные проекты.  

• Компания сертифицирована по стандарту ИСО 9001 и обладает практически всеми статусами фирмы 1С.  

• В документообороте 3.0 можно организовать учет по нескольким организациям, что позволяет создавать документы от лица нескольких организаций и вести учет по нескольким организациям.  

• Доступ сотрудников нескольких организаций можно гибко ограничивать.  

• Структура предприятия содержится в справочнике "Сотрудники" и "Подразделения" в документообороте 3.0.  

• Справочник "Сотрудники" отражает реальную управленческую структуру предприятия, включая иерархию подразделений и сотрудников.  

• Важно корректно отразить иерархию подразделений и сотрудников друг другу для корректной обработки документов и настройки доступа.  

• В документообороте 3.0 появился новый справочник "Сотрудники", который отражает информацию о сотрудниках, занимающих определенные должности в подразделениях в определенный период времени.  

• Сотрудник может совмещать несколько должностей в разных подразделениях, что отражается в документах и задачах.  

• Благодаря новой сущности "Сотрудники" сохраняется история кадровых перемещений и можно увидеть, на какой должности человек был в определенный момент работы над документом.  

• Создание сотрудника и назначение ему ролей для участия в процессах согласования документов.  

• Настройка полномочий и групп для выполнения обязанностей по должности.  

• Создание нового сотрудника с двумя должностями.  

• Отображение задач и документов в одной учетной записи.  

• Настройка замещающих и помощников для делегирования задач и доступа к документам.  

• Гибкая настройка доступа по видам документов или действий.  

• Создание задачи для главного бухгалтера и делегирование ее замещающему сотруднику.  

• Настройка помощника для выполнения задач по договорам.  

• В документообороте 3.0 появилась новая функциональность - правила коммуникации, которая позволяет регулировать субординацию при постановке задач.  

• Например, штатный сотрудник не может поставить задачу руководителю вышестоящего подразделения или генеральному директору.  

• Виды и ранги подразделений настраиваются в карточке подразделения.  

• Виды подразделений участвуют в настройке правил коммуникации и позволяют группировать подразделения по любому признаку.  

• Ранг подразделения назначается автоматически, но его можно изменить вручную.  

• Интеграция с другими системами, такими как "Зуб-Корп", пока не реализована.  

• Необходимо уточнять у разработчиков о возможности интеграции в конкретном случае.  

• Если сотрудники полные однофамильцы, нужно указать их в комментарии или использовать дату рождения для отличия.  

• При выполнении задачи за замещающего сотрудника, его имя будет отображаться в документе задачи.  

• При запуске обработки по шаблону, правила коммуникации не учитываются, и сотрудник не сможет добавить дополнительных согласующих.  

• Если одному руководителю подчиняется несколько отделов, нужно создать ему несколько карточек в разных подразделениях.  

• При указании номера телефона в карточке пользователя, уведомления о задачах будут приходить на этот номер.  

• В программе можно настроить замещающих и помощников для сотрудников, которые выполняют задачи вместо них.  

• Замещающий может выполнять задачи, которые обычно выполняет замещаемый, и отображаться в программе как выполнивший задачу.  

• Помощник только нажимает кнопки, но может выполнять задачи, если у него есть соответствующие полномочия.  

• Для повышения подразделения в иерархии нужно указать, что руководитель данного подразделения подчиняется напрямую руководителю-директору.  

• В настройках подразделения указать вышестоящее подразделение и руководителя.  

• В программе есть настройка локальных администраторов, где можно указать, какие сотрудники должны иметь доступ к документам.  

• Если будет интеграция с ERP, лучше уточнить у разработчиков.  

• Если сотрудник выполняет задачу вместо другого сотрудника, его действия по документу будут отражены в документах этого сотрудника.  

• Виды документов и процессы согласования настраиваются индивидуально для каждой организации.  

• В программе можно настроить собственный процесс согласования для вида документов "договор поставки".  

• В демонстрационной базе права доступа уже настроены, но в реальной базе их нужно настраивать заново.  

• В документообороте нет разделения по ЦФО, но можно использовать другие сущности для разделения доступа.  

• Локальные администраторы могут быть назначены для доступа к документам независимо от участия в процессе обработки.  

• В настройках уведомлений можно указать, кому и что будет приходить.  

• В настройках замещающего и помощника можно указать необходимость контроля сроков.  

• В документообороте три-ноль пока нет возможности указать одного сотрудника руководителем нижестоящих подразделений.  

• Возможно, потребуется настройка дополнительных сотрудников для этого руководителя.  

• В новом релизе документооборота три-ноль доступна отмена выполнения задачи при определенных условиях.  

• Если необходимо отменить направленную задачу, можно использовать несколько способов, включая прерывание обработки, отмену направления задачи или перенаправление.