№22. Настройка и работа в блоке "Горюче-смазочные материалы" в "1С:БГУ, 2.0"

• Приветствие зрителей и представление темы видео.  

• Представление специалиста Татьяны Дорошиной.  

• Тема видео: учет ГСМ в программе "Бухгалтерия государственного учреждения 2.0".  

• Использование счетов 10523 и 10533 для учета ГСМ.  

• Аналитический учет по номенклатуре, центрам ответственности и документам поступления.  

• Подключение блока учета ГСМ через раздел администрирования.  

• Постоянные сведения для учета ГСМ в справочниках.  

• Документы для оформления операций по поступлению и перемещению ГСМ.  

• Документы для учета операций с ГСМ: журнал путевых листов, журнал учетных листов агрегатов и другие.  

• Заполнение данных в справочниках: организация, сотрудники, основные средства, виды ГСМ, лицензионные карточки, маршруты автобусов и маршруты движения транспортных средств.  

• Пример заполнения реквизитов организации и водителя.  

• Заполнение данных транспортного средства и паспорта транспортного средства.  

• Создание и заполнение данных в справочнике видов ГСМ.  

• Заполнение данных лицензионных карточек.  

• Создание и заполнение маршрутов автобусов и маршрутов движения транспортных средств.  

• Заполнение реквизитов путевого листа легкового автомобиля.  

• Указание данных о транспортном средстве и горючем.  

• Заполнение данных о выезде и возвращении водителя.  

• Дополнительная информация о времени выезда и возвращения.  

• Указание ответственных за выезд и возвращение.  

• Сохранение и вывод путевого листа на печатную форму.  

• Информация о поступлении, расходе и остатках ГСМ заполняется на вкладке "Горючее".  

• Результаты работы водителя за смену в часах и километрах заполняются на вкладке "Результаты".  

• Для оформления списания ГСМ используется документ "Токсировка путевых листов".  

• На вкладке "Расчет расхода ГСМ" отображается информация об остатках, поступлениях и фактическом расходе ГСМ.  

• После выбора типовой операции списания ГСМ документ "Токсировка путевого листа" записывается и проводится, формируя проводки по списанию ГСМ.  

• В разделе "ГСМ" можно вызвать отчеты по учету ГСМ.  

• Рассматриваются два отчета: "Движение ГСМ в транспортных средствах" и "Движение ГСМ в агрегатах и машинах".  

• Отчет предназначен для анализа остатков ГСМ в агрегатах и машинах на начало и конец периода.  

• В параметрах задается период, организация и ответственный.  

• Для формирования отчета нажимается кнопка "Сформировать".  

• Отчет формируется по всем видам ГСМ из регистра расхода ГСМ за выбранный период.  

• Используются данные документов "Токсировка путевого листа".  

• Если остаток на конец периода не равен разнице между остатком на начало и заправкой, значение в поле остаток выводится красным и требует проверки.  

• Пример сформированного отчета показан на слайде.  

• Видео завершается благодарностью за внимание и призывом применять полученные знания на практике.