Хитрости сортировки таблиц и диаграмм в Power BI

• Николай Павлов, эксперт по Microsoft Office, рассказывает о сортировке таблиц и диаграмм в Power BI.  

• В Power BI сортировка может быть сложной из-за множества связанных таблиц.  

• Видео посвящено разбору нюансов и подводных камней сортировки в Power BI.  

• Модель данных состоит из четырех таблиц: таблица факта sales, два справочника по филиалам и товарам, и календарная таблица.  

• Календарная таблица содержит даты с шагом один день без повторов и разрывов.  

• Файл создан в Excel для удобства внесения правок и тестирования.  

• Импортируем данные из Excel в Power BI.  

• Связываем таблицы между собой, чтобы создать модель данных.  

• Добавляем меры для подсчета итоговой стоимости и количества заказов.  

• Помечаем календарную таблицу как таблицу дат.  

• Переключаемся в режим отчета и добавляем таблицу для сортировки.  

• Добавляем столбцы для филиалов и итоговой стоимости.  

• Сортировка по одному столбцу: щелкаем по шапке столбца для сортировки по убыванию или возрастанию.  

• Многоуровневая сортировка: сортировка по филиалам и итоговой стоимости.  

• Сортировка по произвольным данным: добавляем столбец, сортируем по нему, скрываем столбец.  

• Добавляем диаграмму с вертикальными столбцами и накоплением.  

• Сортировка по оси X: изменяем сортировку по убыванию на сортировку по возрастанию.  

• Сортировка легенды: изменяем сортировку товаров по алфавиту или по возрастанию.  

• Можно использовать поле подсказки для сортировки диаграммы.  

• Поле подсказки доступно для сортировки диаграммы.  

• В Power BI есть специальные типы диаграмм, которые выполняют сортировку автоматически.  

• При сортировке месяцев по алфавиту возникают проблемы.  

• Для исправления нужно добавить вычисляемый столбец с порядковым номером месяца.  

• В представлении данных сортировка по вычисляемому столбцу исправляет порядок месяцев.  

• Для нестандартной сортировки данных, например, филиалов, нужно добавить дополнительный столбец с порядковыми номерами.  

• В Excel можно добавить столбец с порядковыми номерами и сохранить файл.  

• В Power BI можно добавить нумерацию в Power Query для уже загруженных данных.  

• В Power Query можно добавить условный столбец для сортировки товаров.  

• Условный столбец позволяет сортировать товары в нужной последовательности.  

• В представлении данных можно задать сортировку по добавленному столбцу.  

• Видео объясняет, как работают механизмы сортировки в Power BI.  

• В описании под видео есть ссылка на статью с текстовым вариантом материала и исходные данные.  

• Рекомендуется повторить показанное самостоятельно для лучшего закрепления материала.