Бесплатная онлайн-подпись в Битрикс24 для вашего бизнеса / 22.11.2022

• Обсуждение нового функционала подписи в Битрикс 24, который позволяет подписывать документы в электронном виде, экономит время и деньги на распечатку и доставку документов.  

• Подпись соответствует ФЗ 63 об электронной подписи, работает на всей территории России и Белоруссии.  

• Экономия денег на распечатке и конвертах.  

• Простота использования, не требует специальных знаний.  

• Мгновенное получение документов на телефон.  

• Контроль всех шагов подписания договора менеджером.  

• Бизнесам с регулярными продажами, например, фабрики, производящие мебель или шкафы.  

• Бизнесам, работающим с медицинскими центрами или магазинами мебели, для подписания документов онлайн.  

• В видео рассказывается о процессе электронного подписания документов с использованием мобильных устройств.  

• Участники видео обсуждают возможность изменения номеров телефонов для подписи и отправляют документ на подписание.  

• После отправки документа на подписание, клиенту приходит смс с идентификатором, который он должен ввести для подтверждения своей личности.  

• Менеджер может контролировать процесс подписания и убедиться, что клиент видит и подписывает документ.  

• После того как все стороны подписали документ, менеджер может увидеть, что документ подписан и готов к отправке.  

• Менеджер также может контролировать процесс подписания в реальном времени, делая контрольные звонки клиентам.  

• В видео рассказывается о процессе подписания документов в Битрикс 24.  

• Сначала создается документ, затем он закрывается сертификатом.  

• В конце документа появляется цифровой сертификат, который подтверждает, что документ был подписан в электронном виде.  

• Если необходимо распечатать документ, его можно распечатать вместе с сертификатом.  

• В видео объясняется, как проверить подлинность документа на специальном сайте.  

• Если документ прошел проверку, значит он оригинальный и не был подделан.  

• Если же документ не прошел проверку, значит он был подделан или модифицирован.  

• В видео говорится о том, что подписание документов в электронном виде является законным, если обе стороны подписали соглашение о том, что будут обмениваться электронными подписями.  

• Также необходимо подписать документ о присоединении к системе, который подтверждает, что обе стороны согласны на подписание документов электронно.  

• После подписания документа о присоединении, обе стороны должны подписать документ о присоединении, который содержит реквизиты обеих сторон, каналы идентификации и другие необходимые данные.  

• После этого документ можно распечатать и подписать обеим сторонам.  

• Подписанные документы будут храниться в системе Битрикс 24 и могут быть проверены на подлинность.  

• В видео обсуждается процесс идентификации и подписания документов в электронном виде.  

• Отмечается, что для идентификации необходимо использовать электронную подпись, а также загружать факсимиле подписи.  

• Подчеркивается, что идентификация через госуслуги может быть упрощена в будущем.  

• Обсуждается возможность подписания односторонних документов, где требуется только одна подпись.  

• Упоминается, что для кадровых документов существуют отдельные законы, и в следующем релизе будет представлен сервис для их подписания.  

• Подчеркивается, что использование электронной подписи законно, и можно использовать другие способы идентификации.  

• Рекомендуется обратиться к юристам для уточнения деталей и обеспечения законности процедуры.  

• В видео рассказывается о том, как использовать подпись в ЦРМ.  

• Менеджер может вызвать документ, заполнить необходимые данные и распечатать его.  

• Менеджер может подписать документ вручную или с помощью автоматизации.  

• В будущем планируется упростить процесс подписания документов с помощью автоматизации.  

• Менеджер сможет настроить робота, который будет подписывать документы автоматически.  

• Триггеры будут контролировать каждый процесс подписания: переброс сделки, когда подпишет первая сторона, когда будет подписано второй стороной и когда подписание произойдет с обеих сторон.  

• В видео рассказывается о том, как в Битрикс 24 можно создать новую сделку и перенести ее на третью стадию.  

• На этой стадии менеджер выбирает контрагентов, которые будут подписывать документ с обеих сторон.  

• Затем происходит создание документов роботом, и менеджер может перенести сделку на следующую стадию.  

• В случае, если клиент подписал договор, можно автоматически отправить заявку на производство мебели.  

• В видео обсуждаются вопросы о том, будет ли подпись доступна на всех тарифах Битрикс 24, и зачем нужны штрих-коды рядом с подписью.  

• Также обсуждаются возможности отказа от подписания документа и как это отличается от бумажной процедуры.  

• В конце видео говорится о том, когда планируется предоставить доступ для подписания всем пользователям и как это можно сделать через партнеров.  

• Обсуждение возможности прикрепления функционала подписи документов к внутреннему документообороту.  

• Упоминается, что пока это невозможно из-за несоответствия законодательству.  

• Планируется проработка с юристами для соответствия законодательству и открытия возможности подписания внутри системы.  

• Подчеркивается, что подписание внутри системы отличается от подписания с внешними пользователями.  

• Уточняется, что не все документы можно подписывать с помощью данного функционала.  

• Уточняется у юристов, какие документы можно подписывать, а какие нет.  

• Упоминается, что банковские документы, включая кредиты, подписываются таким способом и это законно.  

• Клиенты не должны регистрироваться в Битрикс 24 для подписания документов.  

• Они получают смс или сообщения на электронную почту, после чего могут перейти к подписанию документа.  

• Подписание документов возможно через различные каналы связи, включая смс, имейл и веб-ссылки.  

• Подчеркивается, что не важно, через какой носитель подписывать документы, это может быть планшет, телефон или компьютер.  

• Подпись документов через битрикс двадцать четыре будет законной.  

• Электронные подписи используются в страховых компаниях, и они уже подписывают документы электронно.  

• Смарт-процессы позволяют подписывать документы в один клик.  

• Идентификация сторон происходит через смс, емейл или вацап.  

• В случае судебных разбирательств, все необходимые доказательства будут предоставлены.  

• Автоматизация позволяет подписывать документы по шаблону.  

• Интеграция с внешними системами и реестром подписанных документов.  

• Возможность проверки цифровых сертификатов.  

• Подпись доступна на всех тарифах, но на бесплатных тарифах возможна только через емейл.  

• Возможность подписывать документы по почте и с помощью мобильного клиента.  

• Возможность идентификации через госуслуги в будущем.  

• Подписание бумажного соглашения обязательно для присоединения к ФЗ 63.  

• Подписание документа происходит через электронный документооборот или на бумаге.  

• Возможность идентификации через госуслуги в будущем.  

• Один проверочный код - один документ.  

• Создание документов из одной сделки, отправка по отдельности.  

• Документы будут храниться в разделе подписи и в разделе сейфа.  

• Возможность автоматизации и обновления сервиса.  

• Возможность подписывать на три подписанта в будущем.  

• Важность оценки работы по пятибалльной шкале.