Access с нуля Урок №11- Сводные таблицы и диаграммы

• В Excel таблицы и запросы могут быть представлены в режиме конструктора, таблицы, сводной таблицы и сводной диаграммы.  

• Сводная таблица позволяет быстро модифицировать макет и управлять данными.  

• Пример: таблица "Отгрузка" в режиме сводной таблицы.  

• При первом открытии таблицы в режиме сводной таблицы автоматически открывается список полей.  

• Для расчета общего количества отгруженных товаров перетаскиваем поле "Код товара" в область строк.  

• Поле "Количество отгружено" перетаскиваем в область деталей для проведения итогов.  

• Для подсчета итоговых значений щелкаем на заголовке поля "Количество отгружено".  

• В меню "Конструктор" выбираем "Автовычисления" и выбираем статистическую функцию, например, "Сумма".  

• В каждой строке появляется итоговое значение суммы всех записей для каждого товара.  

• Для отображения только итогов используем кнопку "Без подробностей" в меню "Показать или скрыть".  

• Для удаления итогового поля вызываем контекстное меню и выбираем "Удалить".  

• Для возврата промежуточных данных используем кнопку "С подробностями".  

• Изменяем макет сводной таблицы, размещая поле "Код склада" в область столбцов.  

• Применяем автовычисления для получения итоговых значений по каждому складу.  

• Используем кнопку "Без подробностей" для отображения только итоговых значений.  

• Для перехода из режима сводной таблицы в режим сводной диаграммы выбираем "Сводная диаграмма".  

• Сводная диаграмма представляет данные в числовом формате, например, столбчатые диаграммы.  

• Можно изменить тип диаграммы, выбрав семейство и конкретный тип.  

• Сводные диаграммы и таблицы удобны для анализа данных большого объема и сложности.  

• Они позволяют изменять представление данных и вычислять различные итоги.  

• Сводные таблицы и диаграммы используют данные из соответствующих таблиц Excel, но не изменяют их.