Электронный документооборот позволяет мгновенно обмениваться электронными документами.
В программе 1С реализована возможность обмена электронными документами.
Для обмена документами необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами.
Федеральный закон №63 позволяет использовать три вида подписей.
Налоговый кодекс признает только усиленную квалифицированную электронную подпись.
Для формирования подписи можно использовать сервис 1С Подпись или настроить электронную подпись в самой программе 1С.
В меню нормативно-справочной информации нужно выбрать обмен электронными документами и настроить параметры обмена.
Для создания ключа нужно нажать кнопку "Добавить" и выбрать заявление на выпуск сертификата.
Указать данные представителя организации и установить программу КриптоПро ЦСП или ВПНЕТ ЦСП.
Перед отправкой заявления нужно уточнить наличие договора с обслуживающей организацией.
После отправки заявления можно получить сертификат в течение часа.
В разделе "Обмен электронными документами" нужно проверить галочки "Сервисы ЭДО" и "Создавать контрагентов автоматически".
В разделе "Учетные записи ЭДО" можно настроить профиль организации для электронного обмена документами.
В меню "Администрирование" выбрать "Обмен электронными документами" и создать соглашение по шаблону.
В настройках получения можно отметить, как будут приниматься электронные документы.
Все отправленные и полученные документы хранятся в сервисе "Текущие дела и ДО".
В архиве электронных документов отражаются все операции с электронными документами.
Настройка электронного документооборота сокращает время отправки и получения документов.
Программа автоматически подставляет нужные данные и упрощает учет и хранение документов.
С вопросами можно обратиться к специалистам компании.