Пообъектный учет в строительстве. Практические инструменты для бухгалтеров

• Вебинар проводится компанией "Первый Бит", занимающейся автоматизацией различных отраслей и оказывающей консультационные услуги.  

• Тема мероприятия - пообъектный учет в строительстве и практические инструменты для бухгалтеров.  

• Учет затрат по объектам строительства ведется на счете 20.01.  

• Используются номенклатурные группы и статьи затрат для детализации учета расходов.  

• Учет субподрядных работ ведется на счете 20.05, с использованием номенклатурных групп и контрагентов.  

• Для приемки субподрядных работ используется документ "Поступление товаров и услуг".  

• В документе автоматически заполняется аналитика в разрезе объектов строительства и субподрядчиков.  

• Разделение затрат на собственном производстве и субподрядных работах позволяет проанализировать структуру себестоимости.  

• В видео обсуждается учет материальных затрат, включая их списание на производство и использование различных документов для этого.  

• Упоминается важность ведения приобъектных складов и использования типовых документов для учета материалов.  

• В бухгалтерском учете материалы поступают на приобъектные склады и списываются на затраты.  

• Для списания материалов необходимо основание, которое может быть предоставлено материально ответственным лицом.  

• В бухгалтерском учете также возможно использование документа инвентаризации товаров для сверки с материально ответственным лицом.  

• В видео объясняется, как материалы поступают на объект строительства через центральный склад.  

• Такая схема может быть использована, когда материалы закупаются сразу для нескольких объектов.  

• В видео обсуждается учет материалов в бухгалтерской системе, включая перемещение материалов на объектный склад, формирование инвентаризации и отчетов о расходе материалов.  

• Рассматриваются различные схемы учета материалов, включая собственные закупки и передачу в переработку субподрядчикам.  

• Обсуждается учет давальческих материалов, включая передачу собственных материалов с УПДчиком и получение от материалов от заказчика.  

• Рассматривается схема передачи материалов субподрядчикам и отражение этих операций в бухгалтерском учете.  

• В видео обсуждаются затраты на оплату труда, включая использование отдельной конфигурации для расчета заработной платы и синхронизации решений с бухгалтерской системой.  

• Рассматривается начисление амортизации и учет затрат на эксплуатацию строительных машин и механизмов.  

• В видео обсуждается учет спецодежды в эксплуатации и ее погашение стоимости.  

• Упоминается необходимость формирования личной карточки учета выдачи спецодежды, так как инспекция по труду может проверять наличие таких карточек.  

• В видео объясняется, как учитывать общие затраты по нескольким объектам строительства, которые могут быть объединены в один проект.  

• Для этого можно использовать виртуальный объект, справочник и номенклатурную группу.  

• Общие затраты могут быть отражены в документе поступления товаров и услуг, а затем распределены на конкретные объекты строительства.  

• В видео обсуждается необходимость учета незавершенного производства перед закрытием периода и формированием себестоимости финансового результата.  

• Документ инвентаризации незавершенного производства заполняется автоматически и позволяет отразить объем затрат, который будет перенесен на следующий период.  

• В видео объясняется, как происходит закрытие периода и формирование себестоимости объектов строительства.  

• Затраты и незавершенка учитываются на двадцатом счете, а общепроизводственные расходы распределяются на двадцатый счет.  

• В итоге формируются оборотно-сальдовые ведомости по счетам 90, 91 и 99 для анализа затрат, себестоимости и выручки в разрезе объектов строительства.  

• В отчете по объектам строительства отображается информация о материальных затратах, себестоимости, маржинальном доходе и прибыли.  

• Важный показатель - рентабельность объекта строительства.  

• Учет взаиморасчетов по объектам строительства осуществляется с помощью типовых счетов: 60, 76, 62.  

• Для учета взаиморасчетов используется карточка договора с заказчиком, где можно указать объект строительства, номенклатурную группу и условия по договору.  

• В карточке договора устанавливается флаг гарантийного удержания и его размер.  

• В документе поступления товаров и услуг указывается сумма гарантийного удержания.  

• В дальнейшем, при окончании гарантийного периода, оформляется документ, который формирует дебиторскую задолженность заказчика.  

• В конфигурации программы предусмотрена возможность рассылки отчетов пользователям по расписанию.  

• Для отправки отчетов используется мобильное приложение "Мобильный клиент по взаиморасчетам".  

• В отчете отображается информация о том, сколько должен заказчик, сколько должны субподрядчики, а также начальный и конечный остатки.  

• Отчет можно редактировать, убирая ненужные колонки.  

• Елена Хрустова объясняет, как использовать отчет для расчета налога на имущество, если заказчик рассчитывается помещениями.  

• Для этого нужно вести учет таких помещений на счете 01 и в номенклатуре ОС.  

• Опрос посвящен выбору материалов и модулей для использования в программе.  

• В опросе можно выбрать модуль бухгалтерского учета, оперативного учета, снабжения, склад, спецодежда, спецоснастка, механизация автотранспорта, тендеры.  

• Если 25 счет не учитывает подразделения, он будет закрываться с учетом базы распределения.  

• В интерактивной инструкции рассмотрен механизм включения общих производственных затрат в себестоимость.  

• Настройка уведомлений на почту возможна в рамках интеграции с системами документооборота.  

• В частности, с системами ама, сирем, битрикс 24.  

• Пользователи могут получить бесплатный демо-доступ к решению без строительства или попробовать облачную версию.  

• Технология один с фреш позволяет использовать программный продукт в рамках аренды.