Настраиваем Yandex Tracker за один час

• Александр Пелевский рассказывает о настройке сервиса для совместной работы команд и автоматизации процессов в организации.  

• Яндекс.Трекер - универсальный инструмент для управления задачами, проектами и автоматизации внутри организации.  

• Цель вебинара - дать основы работы с Яндекс.Трекером, автоматизировать процессы и создать очереди для команд.  

• Для работы в Яндекс.Трекере необходима организация в Яндексе.  

• Команды работают в очередях, где настраиваются рабочие процессы и автоматизации.  

• Пример создания очередей для команд разработки и объединения задач в проекты.  

• Для создания Яндекс.Трекера нужно найти его на сайте Яндекс.Облако и подключить.  

• Администратор организации может создать трекер одним нажатием кнопки.  

• Если у вас уже есть организация в Яндекс.360, можно использовать её для работы в трекере.  

• Для добавления пользователей можно использовать виджет на стартовом экране или раздел администрирования.  

• Для полноценной работы сотрудников в трекере им нужно предоставить полный доступ.  

• В Яндекс.360 управление пользователями осуществляется через консоль администрирования.  

• Команды работают по своим бизнес-процессам в очередях.  

• Для создания очереди можно выбрать шаблон, например, для работы по Scrum.  

• После создания очереди можно настроить её типы задач и статусы.  

• В настройках очереди можно добавить новые типы задач и статусы.  

• Можно редактировать воркфлоу для задач, добавляя и удаляя статусы и переходы.  

• Для ограничения доступа к задачам можно использовать настройки доступа и группы пользователей.  

• Доски помогают оценивать текущее состояние задач, изменять статусы и контролировать процесс.  

• При создании очереди автоматически создается доска, но можно создать свою с настройками.  

• Доски позволяют работать с бэклогом и планировать спринты.  

• Создание задач на доске для планирования спринтов.  

• Возможность добавления задач импортом или созданием прямо на доске.  

• Планирование задач в автоматически созданный спринт.  

• Перемещение задач по статусам на доске.  

• Добавление новых статусов, таких как согласование результата.  

• Ограничение перехода задач в новые статусы.  

• Возможность поиска, сортировки, группировки и фильтрации задач.  

• Сохранение и совместное использование фильтров.  

• Создание новых фильтров для команды.  

• Возможность распределения задач по произвольным колонкам.  

• Создание колонок "важно" и "срочно".  

• Распределение задач по колонкам без привязки к статусам.  

• Создание задач через кнопку "создать задачу" в меню.  

• Создание форм для задач улучшения и новой функциональности.  

• Определение полей и типов задач для заполнения.  

• Объединение задач в проекты для управления.  

• Создание нового проекта и наполнение его задачами.  

• Управление иерархией задач и их зависимостями.  

• Добавление пользователей и создание трекера.  

• Разделение доступа и выдача полного доступа.  

• Создание новых сущностей, типов задач и статусов.  

• Создание триггеров для автоматизации задач.  

• Настройка условий и действий для триггеров.  

• Уведомления и интеграции с внешними системами.  

• Создание отдельных пространств и очередей для команд.  

• Настройка воркфлоу и досок для работы.  

• Создание и управление проектами.  

• Администрирование трекера и управление доступом.  

• Вопросы можно задавать в телеграм-чате, поддержке или документации.  

• Создание досок при создании очереди зависит от выбранного шаблона.  

• Интеграция с Яндекс Мессенджером возможна через бот-API.  

• Можно импортировать проекты, задачи, комментарии, связи, вложения и кастомные поля.  

• Не переносятся доски, спринты, права доступа и автоматизации.  

• Инструкция по созданию федерации доступна в документации.  

• Трекер поддерживает автоматизацию с помощью триггеров.  

• Можно вызывать внешние системы, такие как Simple One или Jira.  

• В каждой задаче можно указать затраченное время и построить отчеты по трудозатратам.  

• Трекер используется для разработки и управления багами.  

• Все команды внутри Яндекса используют трекер для управления задачами.  

• Есть примеры импорта задач из Excel.  

• Поддержка может предоставить больше деталей по этому процессу.  

• Можно построить Гант по проекту или произвольному списку задач.  

• В интерфейсе можно увидеть Гант между проектами и их даты начала и окончания.  

• Вопросы можно задавать в телеграм-чате.  

• Благодарность за интерес к продукту и надежда на полезность вебинара.