Тайм-менеджмент по системе GTD (часть 2). Практика. Разбираем корзину ГТД

• Вебинар по ГТД, часть 2.  

• Обязательное просмотр первого вебинара перед вторым.  

• Подписка на канал для будущих вебинаров.  

• Виртуальные фоны, как настоящие.  

• Приветствие участников и проверка активности.  

• Начало разбора корзины входящих материалов.  

• Разбор корзины как дополнение к предыдущему вебинару.  

• Призыв к участникам поставить лайк в чат, если они выполнили домашнее задание.  

• Призыв поставить смайлик, если они уже начали разбирать корзину.  

• Призыв к участникам помочь с задачами, которые они не могут разобрать.  

• Описание воркшопа: разбор задач, которые участники могут накидать.  

• Использование ссылок для скачивания материалов.  

• Создание карточек и досок в Trello.  

• Описание различных столбцов и досок для задач.  

• Рекомендации по использованию Google Календаря.  

• Примеры задач: прочитать книгу по ГТД, стать умным, богатым, красивым.  

• Классификация задач по колонкам: текущие действия, выполненные действия, проекты.  

• Примеры добавления задач в разные колонки.  

• Переформулировка задач: стать умным, богатым, красивым.  

• Разделение задач на независимые действия.  

• Фокус на выполнении задач для достижения целей.  

• Обсуждение, что значит "стать умным".  

• Решение превратить это в проект.  

• Придумывание названия для проекта.  

• Обсуждение критериев завершения проекта.  

• Примеры критериев: решение задач по математике, знание языков, программирование.  

• Критерии должны быть четкими и измеримыми.  

• Примеры критериев: поддержка интеллектуального разговора, умение считать в уме, понимание сложных научных статей.  

• Критерии должны быть выполнимыми в любом возрасте.  

• Примеры шагов: решение олимпиадных задач по математике, изучение языка, чтение сложных статей.  

• Важно выбрать конкретные шаги и понять, как их выполнить.  

• Обсуждение конкретных шагов: выбор языка для изучения, поиск информации об олимпиадной математике, чтение сложных статей.  

• Важно, чтобы шаги были конкретными и измеримыми.  

• Использование Trello для оформления задач.  

• Создание меток для задач и их пометка.  

• Пример: спросить у эксперта о том, как изучать олимпиадную математику.  

• Обсуждение, почему олимпиадная математика важна для достижения цели.  

• Подчеркивание, что стать умным можно через изучение олимпиадной математики.  

• Призыв к обсуждению и уточнению критериев завершения проекта.  

• Обсуждение задачи составить список тедов для просмотра.  

• Рассмотрение идеи дополнить проект, чтобы стать умнее.  

• Решение сделать задачу на 30 минут, чтобы она не занимала много места в системе.  

• Предпочтение коротких и минималистичных задач.  

• Упрощение названий задач для удобства.  

• Обсуждение проекта "Дом в Исландии".  

• Решение переместить задачу в карточку "Стать богатым".  

• Уточнение задачи "Купить дом в Исландии" после достижения финансового успеха.  

• Обсуждение критериев финансового успеха.  

• План действий: подписаться на канал, смотреть вебы по экономии и инвестициям.  

• Продолжение учебы и повышение дохода.  

• Выбор профессии в соответствии с тем, что приносит больше денег.  

• Рассуждение о том, как масштабировать свои навыки.  

• Важность чтения книг о том, как стать богатым.  

• Рассуждение о пользе чтения книг о богатстве.  

• Пример с Робертом Кийосаки и его книгой.  

• Решение подписаться на канал и смотреть вебы по экономике.  

• Различие между задачами в ожидании и текущими действиями.  

• Пример с вебами по экономике, которые будут доступны позже.  

• Ожидание списка книг по саморазвитию от Аэр.  

• Обсуждение ожидания и выполнения задач.  

• Планирование стримов и поступление в вуз.  

• Определение критериев для поступления и экзаменов.  

• Первый шаг в проекте: определиться с экзаменами и вузом.  

• Важность первого шага и его влияние на дальнейшие действия.  

• Планирование и создание новых шагов.  

• Рассмотрение возможности участия в лагере "Школово".  

• Консультации с преподавателями и обсуждение планов.  

• Создание проектов по подготовке к экзаменам и олимпиадам.  

• Обсуждение лени и её влияния на продуктивность.  

• Разделение проблемы на составляющие и анализ мотивации.  

• Важность понимания, зачем выполнять задачи.  

• Лень, собранность и мотивация как функции мозга.  

• Важность управления состояниями для продуктивности.  

• Рекомендации по стримам для улучшения состояния и управления.  

• Фокус на состояниях, а не на багаже знаний.  

• Пример: спать по 9 часов в сутки для улучшения состояния и продуктивности.  

• Влияние сна на мотивацию, дисциплину и фокусировку.  

• Канал будет расти, если зрители будут активно подписываться.  

• Автор готов закрыть канал, если рост будет недостаточным.  

• План: стримы по олимпиадной экономике и управление состояниями.  

• Бороться нужно не с ленью, а с её первопричиной.  

• Создание условий, в которых лень не появляется.  

• Фокусировка на создании обстановки, где работать легче.  

• Разные состояния влияют на продуктивность.  

• Пример: в комфортных условиях работа идет легче.  

• Важность создания условий для продуктивной работы.  

• Восстановление режима сна и питания.  

• Важность планирования и регулярных действий.  

• Пример: подготовка к ЕГЭ по информатике через регулярные занятия.  

• Понимание, что мешает спать по режиму.  

• Примеры: поздний ужин, вечерняя активность.  

• Шаги для устранения мешающих факторов и улучшения сна.  

• Утром важно читать состояние тела и тренировать его.  

• Лень легко победить, если выбрать между игрой, сном и работой.  

• Цель - понять, в чем проблема, и устранить её.  

• Соседи-оперные певцы мешают спать в 23:00.  

• Пробуем спать по методике "лег и не дергайся".  

• Жара и отсутствие кондиционера влияют на состояние.  

• Пить воду утром не рекомендуется, лучше есть пораньше.  

• Режим дня важен для общего состояния.  

• Восстановление режима - первый шаг к улучшению.  

• Планирование ужина на пораньше.  

• Покупка подушки в Икее.  

• Отказ от YouTube и компьютерных игр в пользу утренних занятий.  

• Выбор задач из списка текущих действий.  

• Важно, чтобы новые задачи добавлялись медленнее, чем выполняются текущие.  

• Календарь помогает планировать задачи.  

• Первый шаг проекта должен быть обязательно выполнен.  

• Независимые шаги можно выполнять одновременно.  

• Пример с подготовкой к ЕГЭ по математике.  

• Деление текущих действий на контексты.  

• Планирование на интуитивном уровне.  

• Важно не пропускать задачи и не возвращать их в корзину.  

• Первый шаг - понять, что еще не сдано.  

• Оценка масштаба трагедии и ресурсов.  

• Управление состояниями для мотивации.  

• Плохо сформулированные задачи мешают выполнению.  

• Если задача висит в текущих действиях более двух-трех дней, её нужно переформулировать.  

• Пример с задачей "понять, что еще не сдано".  

• Обсуждение подготовки к ЕГЭ по математике.  

• Важность правильного распределения времени и создания четкого плана.  

• Разбиение больших задач на более мелкие и достижимые цели.  

• Объяснение работы с задачами в GTD.  

• Удаление неактуальных задач и управление состоянием.  

• Важность планирования и выполнения задач в срок.  

• Влияние эмоций на выполнение задач.  

• Важность завершения начатых дел.  

• Планирование и выполнение задач в будущем.  

• План действий для преодоления ярлыка "зануда".  

• Определение слова "зануда" и его значение.  

• Взаимодействие с лучшим другом для получения советов.  

• Автоматизация повседневных задач.  

• Использование "рептильной" части мозга для выполнения рутинных задач.  

• Важность не тратить время на автоматизированные задачи.  

• Ответ на вопросы из чата.  

• Хронологический подход к ответам на вопросы.  

• Проблемы с ответами на быстрые потоки вопросов.  

• Обсуждение проекта "Стать чемпионом России до 19 лет".  

• Вопрос о поступлении в престижные вузы и параллельной учебе.  

• Личный опыт автора: учеба в МГУ и параллельная работа над проектами.  

• Заметки как способ хранения информации без необходимости действий.  

• Примеры заметок: интересные паблики, шаблоны для карточек проектов.  

• Важность формирования привычек для достижения целей.  

• Различие между текущими действиями и проектами.  

• Примеры задач: решать варианты по информатике ежедневно.  

• Советы по внедрению привычек: выделение времени, мотивация, связь с целями.  

• Заметки как справочный материал.  

• Примеры использования заметок: паблик по научпопу, интересные паблики.  

• Решение о том, стоит ли обрабатывать заметку или оставить как справочную информацию.  

• Различие между текущими действиями и проектами.  

• Пример задачи: найти штаны, которые непонятно где.  

• Советы по определению текущих действий и созданию проектов.  

• Различие между стабильными тренировками и проектами.  

• Пример задачи: научиться ходить в зал три раза в неделю.  

• Критерии выбора зала: стоимость и комфорт.