Инструкция по кабинету ОРД "МедиаСкаут"

• Приветствие и представление Натальи Соцкой, руководителя службы клиентов.  

• Обсуждение изменений в сервисе "Орд Медиа Скаут".  

• Анонс нового сервиса автопостинга с автомаркировкой и формированием актов.  

• Анонс курса по маркировке рекламы, который стартует 16 ноября.  

• Наталья показывает изменения в кабинете, которые упрощают работу.  

• Обсуждение новых функций и кнопок в кабинете.  

• Призыв оставлять комментарии и вопросы под постом.  

• Демонстрация демо-версии кабинета.  

• Обзор базы знаний, включающей инструкции, терминологию и видеоинструкции.  

• Упоминание почты для технических вопросов и почты для поддержки.  

• Обзор профиля и его редактирования.  

• Возможность изменения данных ответственного лица и почты.  

• Процесс восстановления пароля и использование двух почтовых адресов.  

• Переход к заполнению доходного и изначального договоров.  

• Добавление заказчика и заполнение данных.  

• Принцип работы кабинета по принципу папок.  

• Заполнение доходного договора.  

• Обязательные поля для всех договоров.  

• Важность наличия договора для соблюдения закона.  

• Юристы должны самостоятельно оценить договор.  

• Договор на распространение рекламы чаще используется распространителями.  

• Договор на организацию распространения используется рекламными агентствами.  

• Сумма договора необязательна для заполнения.  

• Новая кнопка для добавления дополнительных соглашений.  

• Автоматическое заполнение данных при добавлении соглашения.  

• Возможность сохранения и оптимизации процесса.  

• Приложения и дополнительные соглашения не меняют основные условия договора.  

• Приложения могут мешать передаче документов по цепочке.  

• Рекомендуется аккуратно использовать дополнительные соглашения.  

• Возможность редактирования всех полей, кроме типа договора.  

• Экспорт данных в Excel для передачи другим участникам цепочки.  

• Удаление ненужных полей для упрощения передачи.  

• Статусы договоров не влияют на деятельность.  

• Валидация данных проходит через модерацию в кабинете.  

• Ошибки в данных решаются автоматически, клиенты не затрагиваются.  

• Токин можно использовать сразу после выдачи.  

• В системе есть статусы: создан, ожидание регистрации, активная регистрация, ошибка регистрации.  

• Акты можно сохранять и удалять, но не отправлять в Вир.  

• Удаление актов из кабинета УРД невозможно.  

• Для добавления рекламодателя открывается отдельное окно.  

• Ввод ИНН и названия рекламодателя.  

• Рекламодатель может быть не первым агентством в цепочке.  

• Данные договора передаются заказчиком.  

• Можно использовать шаблоны для заполнения данных.  

• Тип договора и сумма договора не оцениваются, а заносятся как есть.  

• Можно экспортировать и импортировать договоры.  

• Массовая загрузка договоров упрощает работу.  

• В будущем планируется поддержка расходных и доходных договоров.  

• Креативы загружаются под рекламодателем.  

• Важно понимать, где в цепочке находится рекламодатель.  

• Тип рекламной кампании и даты начала и окончания заполняются для отчетности.  

• Баннеры, тексты, текст плюс графика, видеоролики, аудиозаписи и видеотрансляции.  

• В блогерской сфере токин рисуется на видео.  

• Важно использовать подсказки для заполнения полей.  

• Коды ВДА требуются, если рекламодатель является иностранным юрлицом или физлицом.  

• Категории товаров не привязаны к типу ИНН и определяют рекламируемый товар.  

• Параметры целевой аудитории не обязательны, но можно выбрать регион для рекламы.  

• Обязательное поле для заполнения, включает бренд, вид товара или услуги.  

• Пример: "Зара сапоги, акция зима".  

• Социальная реклама не требует загрузки в ОРД, для нее есть отдельный оператор.  

• Нативная реклама неразрывно связана с контентом, не может быть вырвана без разрушения.  

• Пример: спонсор на YouTube-шоу, где вопрос от спонсора не может быть удален без разрушения контента.  

• Рекомендуется консультироваться с юристами перед использованием нативной рекламы.  

• Нативная реклама не требует отчетности, что облегчает бизнес.  

• В будущем планируется ограничить период отчетности за креативы.  

• Креативы должны быть удалены из интернета, чтобы избежать отчетности.  

• Целевая ссылка — это посадочная страница, на которую ведет креатив.  

• Можно добавить несколько целевых ссылок.  

• Креативы могут быть текстовыми, графическими или видео.  

• Креативы можно загружать в разных форматах: текст, графика, видео.  

• Можно добавлять несколько одинаковых креативов с разными целевыми ссылками.  

• После сохранения креатив ожидает регистрации и может быть экспортирован для отчетности.  

• Можно редактировать бронь, чтобы перенести креатив на другой договор.  

• Для этого нужно выделить нужный креатив и создать новую бронь с названием "перенос".  

• Можно добавить целевые ссылки и медиаданные.  

• Можно редактировать токин, но нельзя удалять загруженные материалы.  

• Рекомендуется использовать редактирование для исправления опечаток или добавления новых ресайзов.  

• Если меняется целевое сообщение, нужно создавать новый токин.  

• Можно перенести креатив на другой договор, изменив данные договора.  

• Можно изменить вид договора, заказчика и номер договора.  

• После сохранения креатив переносится на новый договор.  

• После размещения креатива нужно подать отчетность до 30-го числа следующего месяца.  

• Можно использовать акты или другие закрывающие документы.  

• Важно правильно заполнить данные акта и стоимость услуг.  

• Для отчетности нужны два отчета: из бухгалтерской системы и сводный отчет по креативам.  

• Сводный отчет показывает всю деятельность по кабинету, включая привязанные токины и договоры.  

• Важно отслеживать доходную часть и отчитываться по ней.  

• Разлокация детализирует разбивку по акту.  

• Указывает, сколько денег принес каждый рекламодатель.  

• Заполняется почти всегда, кроме случаев, когда договор напрямую с рекламодателем и акт закрывается только на диджитал деньги.  

• Рекомендуется заполнять разлокацию в 95% случаев.  

• Заполняется, если есть изначальные договоры или регистрировались креативы.  

• Указывается айди изначальных договоров и сумма диджитал денег.  

• Пример: 8000 рублей, изначальный договор, креативы.  

• Удаляются ненужные строки для правильного форматирования.  

• Заполняется айди изначального договора и сумма диджитал денег.  

• Открывается отчет по креативам.  

• Указываются айди договора, к которому привязан креатив.  

• Лишние строки удаляются для корректного заполнения.  

• Ставится айди договора и токен для отчетности.  

• Сайт, приложение или информационная система ЕС.  

• Сайт: веб-версия интерфейса, мобильная версия.  

• Приложение: интерфейс без веб-версии.  

• Используется для коммерческих рассылок.  

• Принадлежит ли агентству: да или нет.  

• Адрес площадки: начинается с "http://" или "https://".  

• Используются метрики: просмотры, визиты из Яндекс Метрики.  

• Ноль передается только для нативной рекламы.  

• Реальные цифры показываются, если креатив размещался.  

• Даты фактического размещения креатива.  

• Период не может превышать один месяц.  

• Отчетность за каждый месяц отдельно.  

• Стоимость одного креатива.  

• Разбивка стоимости по разным площадкам.  

• Сумма статистики не должна превышать сумму акта.  

• Стоимость продажи заказчику.  

• Указание цены, по которой продаете заказчику.  

• Признак с НДС.  

• Загрузка данных в кабинет.  

• Отправка данных сразу, без сохранения.  

• Возможность редактирования после отправки.  

• Можно редактировать акт, переносить его на другой договор.  

• Можно изменить даты, роли заказчика и стоимость.  

• Режим обработки данных позволяет перезаписывать, дополнять или очищать данные.  

• Кнопка "перезаписать" используется чаще всего.  

• Очистка удаляет старые файлы, акт отправляется заново.  

• Дополнение позволяет добавить недостающие данные.  

• Перезапись полностью перезаписывает файл, сохраняя все изменения.  

• История отправки актов сохраняется для отслеживания.  

• Массовая загрузка удобна для большого количества актов.  

• Для массовой загрузки требуется бухгалтерский отчет и учет по креативам.  

• Данные из отчетов помещаются в три шаблона для заполнения и отправки на загрузку.  

• Каждый шаблон имеет свои особенности и требует внимательного заполнения.  

• Шаблон акта переносится в Excel.  

• Указывается номер договора и место нажатия.  

• Акты без номера должны быть разграничены.  

• Дата акта и услуги берутся из бумажного акта.  

• Важно заполнять акты точно, чтобы иметь доказательную базу.  

• Разделение сумм на диджитал и производство рекомендуется для безопасности.  

• Указывается роль заказчика и исполнителя.  

• Стоимость услуг и признак НДС заполняются.  

• Рекламные агентства могут отчитываться за доходы и расходы.  

• Массовая загрузка требует ориентации на цели.  

• Указываются акты и договоры для разолокации.  

• Кабинет понимает, к какому договору относится разолокация.  

• Отчет со статистикой отправляется при регистрации креативов.  

• Указываются айди договора и поля для разолокации.  

• Дублирование актов и договоров нормально.  

• Кабинет проверяет и расставляет акты.  

• При ошибках выдается сообщение с указанием строки.  

• Для помощи нужно указывать ИНН кабинета и прикреплять скриншот ошибки.  

• Сводный отчет показывает заполненные акты и статистику.  

• Детализация к счету позволяет посмотреть формирование счета.  

• Вопросы решаются через почту клайн сервис.  

• Рекламные агентства могут отчитываться за исполнителей.  

• Добавляются расходные договоры для исполнителей.  

• Рекламодатель отчитывается только за расходные договоры.  

• Все договоры работают одинаково и запрашивают одинаковую информацию.  

• Рекламодатель может регистрировать креативы на расходный договор.  

• Рекламное агентство не может регистрировать креативы, так как это должен делать рекламодатель.  

• Рекламное агентство должно указывать рекламодателя на картинке.  

• Договор создается нажатием кнопки "Сохранить".  

• Разолокация обязательна для расходных договоров, но не для изначальных.  

• Разолокация должна быть заполнена для расходных договоров.  

• Статистика не дублируется для расходных договоров, если агентство уже отчиталось по доходным договорам.  

• Рекламодатели должны подавать статистику расходной части.  

• Рекламное агентство отвечает только за свой доход.  

• Рекламодатель несет юридическую ответственность за передачу данных в ОРД.  

• Исполнитель может загружать акты, которые будут отображаться в кабинете агентства.  

• Если исполнитель уже загрузил акты, агентству не нужно их загружать повторно.  

• Статистика без актов и площадок не была разобрана, но будет рассмотрена позже.  

• Видео завершается, запись можно будет пересмотреть позже.  

• Вкладка "Статистика без актов" позволяет загружать статистику по шаблону без акта.  

• Используется для отчетности по размещениям, которые были закрыты в январе.  

• Позволяет подавать статистику за месяц, не дробя данные.  

• Подходит для квартальной отчетности, когда нет закрытия в первые два месяца.  

• Важно подавать статистику до 30-го числа следующего месяца.  

• Не оставляйте все на последний момент, чтобы не нарушать сроки.  

• Для регистрации креативов саморекламы нужно зайти на вкладку "Креативы".  

• Выберите доходный или расходный договор и загрузите креативы.  

• Важно понимать, в какой папке вы находитесь для корректной загрузки.  

• Площадки автоматически заполняются при подаче статистики.  

• Не нужно регистрировать площадку перед регистрацией креатива.  

• Если вы реклама-распространитель, добавьте свои площадки через кнопку "Добавить площадку".  

• Обсуждение вопросов, связанных с отчетностью и прямыми трансляциями.  

• Последний день сдачи отчетности за сентябрь - 31 октября.  

• Рекомендуется заполнять отчеты до 15-20 числа каждого месяца.  

• Для прямых трансляций креативы загружаются постфактум.  

• Важно наложить токин до выхода трансляции и зарегистрировать его.  

• Если креатив придумывается на ходу, токин можно получить до трансляции.  

• Обсуждение лайфхака с загрузкой видео после трансляции.  

• Преимущества: соблюдение законов и удобство для пользователей.  

• Пример с YouTube и Smart TV, где сначала загружается заглушка, а затем наносится токин.  

• Письмо регулятора о том, что перезагрузка видео не требуется при нанесении токина.  

• Это касается как эфиров, так и Smart TV.  

• Возможность редактирования креатива до публикации.  

• Вопрос о работе с несколькими рекламодателями через один кабинет.  

• Возможность использования одного кабинета для нескольких брендов.  

• Ролевая модель и назначение администраторов для управления кабинетами.  

• Ответы на вопросы о заполнении договоров и актов.  

• Важность правильного заполнения полей с НДС и без НДС.  

• Техническая интеграция и отчетность по реферальным ссылкам.  

• Вопрос о подаче данных при размещении баннеров без отслеживания статистики.  

• Обязательность заполнения статистики, даже если это не указано в договоре.  

• Возможность формирования актов по размещению креативов.  

• Вопросы будут собраны и переданы Наталье для дополнения ответов.  

• Ответы будут добавлены под постом.  

• Наталья рада быть полезной и надеется, что информация будет полезна другим клиентам.  

• Рекомендуется не смотреть эфир сразу, а переработать информацию на следующий день.  

• Открыть песочницу медиа скаута и работать с тестовыми цепочками взаимодействия.  

• Не бояться ошибок, практика поможет улучшить навыки.  

• База знаний может быть использована как шпаргалка.  

• Техподдержка поможет найти нужную информацию.  

• Вопросы будут решаться в зависимости от сложности: от ссылок на базу знаний до полномерных ответов.  

• Рекомендуется просматривать обучающие материалы, особенно если они идут с сервисами.  

• Практика в песочнице помогает лучше усваивать информацию.  

• Вопросы от аудитории становятся более осознанными и интересными.  

• Новые клиенты быстро разбираются в материале, если не игнорируют обучающие материалы.  

• Благодарность за терпение и участие в вебинаре.  

• Призыв пробовать и тестировать, чтобы достичь успеха.