Настройка связей между документами в 1С Электронный документооборот

• Елена Валерьевна Гречка, преподаватель центра компьютерного обучения.  

• Курсы по программе 1С, включая бухгалтерию, зарплату и управление торговлей.  

• Тема видео: настройка связи между документами в программе "Документооборот Проф".  

• Функция полезна для крупного документооборота.  

• Использование механизма "ввод на основании" для автоматического создания связи.  

• Пример: ответ на запрос ФНС.  

• В программе есть справочник "тип связи".  

• Пример предопределенной связи: переадресованный документ.  

• Типы связей: единичная и множественная, обязательная и необязательная.  

• Пример с договором: регистрация договора и отправка клиенту.  

• Проблемы с доступом пользователей к разным видам документов.  

• Необходимость создания новых типов связей для корректной работы.  

• Создание нового типа связи "документы по договору с клиентом".  

• Настройка связи между внутренним документом "договор" и исходящим документом "счет".  

• Выбор типа связи: единичная или множественная, обязательная или необязательная.  

• Создание нового исходящего документа "счет".  

• Регистрация и добавление счета.  

• Проверка связи между договором и счетом.  

• Усложнение задачи при наличии нескольких видов документов.  

• Практическое использование настроек связи для корректной работы.  

• Использование функции копирования для настройки связей между документами.  

• Пример с договором и счетом: один договор может иметь множество счетов, но один счет относится только к одному договору.  

• Аналогичная связь с накладной: одна накладная может относиться только к одному договору.  

• Создание связей между документами для удобства работы.  

• Возможность выбора между отправкой накладной и счета-фактуры в разное время.  

• Пример с типовым договором, где можно увидеть все связанные документы.  

• Проблемы с ручным созданием связей, когда программа автоматически формирует связи.  

• Необходимость ручного создания связей для каждого документа.  

• Решение: объявить связь обязательной для заполнения, чтобы программа не сохраняла документ без указания связи.  

• Объявить связь обязательной для заполнения, чтобы программа не сохраняла документ без указания связи.  

• Пример с доп. соглашением: связь должна быть обязательной для доп. соглашения, а не для договора.  

• Это позволяет автоматически формировать связь при регистрации документа.  

• Связь может быть двусторонней или односторонней.  

• Пример с письмом: односторонняя связь не позволяет видеть связь между письмом и договором.  

• Обязательная связь между договором и письмом позволяет видеть связь между ними.  

• Обсуждение необходимости нумерации дополнительных соглашений к договору.  

• Создание нового нумератора для нумерации дополнительных соглашений.  

• Присвоение нумератора виду документа "Доп. соглашения".  

• Автоматическая нумерация позволяет избежать лишней работы.  

• Использование типовой конфигурации для нумерации.  

• Пример регистрации дополнительного соглашения к договору.  

• Регистрация дополнительного соглашения и заполнение связи.  

• Возможность просмотра всех документов, связанных с договором.  

• Формирование отчета для удобного анализа документов.  

• Использование типовых данных для формирования отчета.  

• Возможность отбора документов по различным критериям.  

• Ограничение глубины отчета и другие функциональные возможности.  

• Обзор функционала программы для работы с договорами.  

• Возможность просмотра документов через закладки и структуру.  

• Подведение итогов и демонстрация возможностей программы.