Возможности E-Staff, о которых вы могли не знать

• Приветствие участников вебинара проекта "И чар кухни".  

• Совместный вебинар с компанией "Естаф" на тему "Возможности Естаф, о которых вы могли не знать".  

• Обсуждение возможностей для руководителей в процессе подбора персонала.  

• Возможность задать вопросы в чате и продолжить обсуждение в телеграм-канале.  

• Ведущие вебинара: Юлия Игнатова и Александр Суворовцев.  

• Призыв к активному участию и использованию функции "огонька" для обратной связи.  

• Призыв к участникам представиться и указать свои роли в компании.  

• Введение Александра Суворова и Юлии Игнатовой.  

• Цель вебинара: рассмотрение возможностей Естаф для пользователей и тех, кто хочет начать использовать продукт.  

• Юлия Игнатова рассказывает о сложностях подбора персонала в текущих условиях.  

• Рекрутеры становятся бизнес-партнерами для своих компаний.  

• Демонстрация возможностей Естаф для упрощения работы рекрутеров.  

• Естаф работает в браузере, что позволяет использовать его в любом месте.  

• Пример использования Естаф для быстрого подбора кандидатов.  

• Возможность работы с большим потоком информации и календарями.  

• Возможность добавления различных ролей участников процесса.  

• Выгрузка информации из систем кадрового учета.  

• Обширный блок статистики и возможность доработки отчетов.  

• Обсуждение, как узнать о необходимости начать работу.  

• Важность интеграции с внутренним сайтом компании для получения информации о вакансиях и кандидатах.  

• Пример работы с коллегами в департаменте финансов.  

• Описание учетных записей сотрудников.  

• Упрощение коммуникаций для руководителей.  

• Пример использования системы для поиска вакансий и взаимодействия с рекрутерами.  

• Создание и управление заявками.  

• Использование календаря для фиксации событий.  

• Возможность работы с кандидатами и их резюме.  

• Ознакомление с кандидатами и оставление комментариев.  

• Возможность перевода кандидатов на следующий этап.  

• Работа с рекомендациями и поощрение сотрудников.  

• Два варианта создания вакансий: использование шаблонов и создание новых позиций.  

• Пример создания вакансии инженера.  

• Указание штатных оснований и категорийности.  

• Важность проставления приоритетов.  

• Использование центра затрат для выбора организации.  

• Настройка дополнительных этапов согласования.  

• Взаимодействие между коллегами при подборе.  

• Пример отклонения ставки и необходимость повторного подбора.  

• Использование приложения для работы из облака.  

• Введение в предварительный отбор кандидатов.  

• Использование баз данных для поиска кандидатов.  

• Пример ввода ключевых слов для поиска.  

• Система автоматически подбирает кандидатов, соответствующих запросу.  

• Можно использовать фильтры для точного поиска по навыкам и резюме.  

• Фильтры позволяют формировать списки кандидатов для предварительного отбора.  

• Система позволяет инициировать массовую рассылку уведомлений.  

• Можно использовать различные методы: почта, смс, мессенджеры.  

• Это помогает быстрее закрыть подбор и переманить кандидатов.  

• Система удобна для работы с разных устройств.  

• Основное меню системы расположено слева, что облегчает навигацию.  

• Система позволяет быстро привыкнуть к работе с ней.  

• Система позволяет настраивать графы и информацию для разных пользователей.  

• В разделе администрирования можно редактировать справочники и настройки.  

• Важно следить за сроками закрытия вакансий и корректировать их при необходимости.  

• Проблемы с подбором могут быть связаны с срочностью или некорректным техническим заданием.  

• Важно корректно работать со статусами кандидатов и учитывать их причины отказа.  

• Система помогает отслеживать и анализировать результаты подбора.  

• Возможность создания отчетов для руководства, показывающих работу с кандидатами.  

• Важность изменения приоритетов и повышения окладной части для привлечения сотрудников.  

• Массовый подбор сотрудников и использование нескольких рекрутеров для упрощения задачи.  

• Система ведет обратный подсчет кандидатов и уведомляет о закрытии вакансии.  

• Возможность постановки вакансии на холт и изменения приоритетности.  

• Использование системы для управления вакансиями и кандидатами.  

• Размещение вакансий с разными названиями для привлечения внимания.  

• Пример: одна вакансия может быть размещена на разных ресурсах с разными названиями.  

• Проблемы с потерей кандидатов из-за множества позиций.  

• Система собирает информацию о важных кандидатах под одной вакансией.  

• Возможность перехода к резюме и отслеживания этапов работы с кандидатами.  

• Комментарии помогают упростить работу и структурировать информацию.  

• Возможность работы с холодными поисками и отбор важных кандидатов.  

• Модуль для добавления информации от коллег и оптимизации процессов.  

• Публикация вакансий на разных карьерных порталах в один клик.  

• Использование кнопок для добавления кандидатов: плюс, вставка, импорт и холодный поиск.  

• Важность правильной формализации данных для корректной работы системы.  

• Система умеет исправлять ошибки и разносить информацию без формул.  

• Демонстрация работы системы с выдуманным телефоном и почтой.  

• Система исправляет ошибки и создает карточку кандидата.  

• Возможность использования метода копирования и вставки для внесения данных.  

• Использование карьерного портала для добавления резюме.  

• Система распознает дублирующую информацию и подсвечивает её.  

• Рекомендация не использовать этот метод из-за затрат времени на переход на карьерные порталы.  

• Описание холодного поиска в системе.  

• Возможность поиска по словам, навыкам, компаниям и должностям.  

• Добавление графов и использование информации с карьерных сайтов.  

• Использование подбора водителей для упрощения алгоритмов подбора.  

• Привязка поиска к вакансии для автоматического добавления кандидатов.  

• Преимущества холодного поиска и его соответствие реальному поиску.  

• Легкость добавления кандидатов в базу.  

• Возможность работы с кандидатами через лупу.  

• Отправка кандидатов на согласование и привлечение новых специалистов.  

• Определение дублей и их удаление.  

• Использование системы для выявления дубликатов.  

• Преимущества использования системы для корректного заполнения базы.  

• Использование вакансий, размещенных в интернете, для пополнения базы.  

• Возможность отклонения кандидатов и использование индекса вежливости.  

• Настройка автоматической выгрузки откликов для упрощения работы.  

• Обзор возможностей карточки кандидата.  

• Интеграция телефонии, смс и почты.  

• Возможность использования шаблонов для различных мессенджеров.  

• Система автоматически связывается с WhatsApp, что позволяет легко переходить в нужный чат.  

• В карточке кандидата отображается информация о том, по каким вакансиям он рассматривался.  

• Вся переписка и документы фиксируются в системе, что создает замкнутую экосистему.  

• Система поддерживает 152-й федеральный закон по обработке персональных данных.  

• Можно настроить отправку сообщений в почту, мессенджеры или лендинг.  

• Система автоматически удаляет кандидатов, если не получает ответ в течение определенного времени.  

• Воронка кандидатов настраивается индивидуально для каждого пользователя.  

• Этапы воронки можно менять местами, удалять и добавлять новые действия.  

• Система интегрируется с различными сервисами, такими как Zoom и тестовые сервисы.  

• В системе есть этапы обучения, которые можно пометить и проставить в календарь.  

• Интеграция с роботами, такими как Ссор и Вера, позволяет автоматизировать процессы.  

• Роботы могут вскрывать резюме на карьерных порталах и выполнять действия по заданному скрипту.  

• Система включает этапы принятия на работу, такие как проверка службой безопасности.  

• Возможность перевода кандидатов на эти этапы для дальнейшего процесса.  

• Отправка кандидата на согласование специалисту отдела безопасности.  

• Коллега предоставляет обратную связь по кандидату.  

• Система автоматически оценивает прохождение испытательного срока.  

• Возможность выдачи шоколадки коллеге за приведение сотрудника.  

• Пример отчета по веб-разработчику с плохой зарплатой.  

• Возможность выбора причины отказа кандидата.  

• Блок колл-центра для массового подбора.  

• Подсказки для работы с кандидатами, звонящими с незнакомых номеров.  

• Интеграция телефонии в систему для быстрого определения кандидатов.  

• Мобильное приложение "Коля Райди" для отображения звонящих.  

• Приложение доступно на Android и iOS.  

• Отчеты по отклонениям кандидатов на разных этапах.  

• Возможность вывода отчетов по внутренним текучкам.  

• Отчеты по увольнению сотрудников.  

• Отчет по количеству откликов и статусам кандидатов.  

• Возможность создания диаграмм для презентаций.  

• Отчеты для отдела рекрутмента и отдела кадров.  

• Отчет по вакансиям и кандидатам.  

• Возможность оценки эффективности сотрудников.  

• Прозрачность работы сотрудников для руководителей.  

• Анализ эффективности карьерных порталов.  

• Возможность перераспределения бюджета.  

• Два типа финансовых отчетов: стоимость по одной позиции и исполнение квартального бюджета.  

• Использование договоров и квартальных бюджетов.  

• Пример с покупкой вакансий на HeadHunter.  

• Система автоматически формирует отчеты, доступные внутри системы.  

• Возможность интеграции с другим ПО.  

• Система как органайзер с категорийностью событий.  

• Призыв к вопросам и обратной связи.  

• Ответы на вопросы участников.  

• Призыв обращаться за помощью к Юлии или в службу поддержки.  

• Обещание прислать запись вебинара всем участникам.  

• Благодарности ведущим и участникам вебинара.  

• Анонс видеозаписи презентации в чате HR-кухни в Telegram.  

• Призыв к нетворкингу и продолжению обсуждения в чате.