[Mind Up] Кайдзен планирование. Полная и концентрированная версия | Маргулан Сейсембаев

• Час качественного планирования равен десяти дням работы.  

• Кайдзен-планирование как основа счастливой жизни.  

• Обсуждение тем: икигай, каден-планирование, принципы и правила планирования, приложения для организации системы планирования.  

• Икигай — это смысл жизни, предназначение.  

• Японцы ввели термин икигай, который происходит с острова Окинава.  

• Шакунин — мастер своего дела, стремящийся к совершенству в своей области.  

• Виктор Франкл: счастье — побочный эффект правильно организованной жизни.  

• Бардачная жизнь — это непредсказуемость и неуправляемость.  

• Счастье — это степень контроля над своей жизнью.  

• Первый круг: люблю делать.  

• Второй круг: умею делать.  

• Третий круг: за что платят.  

• Четвертый круг: что нужно людям.  

• Между люблю делать и умею делать — страсть.  

• Между умею делать и за что платят — работа.  

• Между за что платят и что нужно людям — призвание.  

• Между что нужно людям и делать — миссия.  

• Счастье — лучший измеритель успеха.  

• Эйнштейн: стремитесь к смыслу жизни, а не к успеху.  

• ВВП не всегда отражает счастье человечества.  

• Успех определяется действиями, а не знаниями.  

• Умные люди часто сомневаются, что мешает успеху.  

• Для успеха нужна уверенность и решительность.  

• Уверенность — ключ к успеху.  

• Семинары по миру подчеркивают важность веры в себя.  

• Умный человек может быть успешным, если будет уверен в своих действиях.  

• 100 дураков действуют уверенно, 20 становятся успешными, 80 проваливаются.  

• Умные люди должны действовать уверенно, без сомнений.  

• Эффективность в прошлом можно оценить по текущей ситуации, а будущее — по текущим действиям.  

• Дела, не приносящие удовольствие, снижают эффективность.  

• Для эффективности нужна ясность цели, а для ясности цели — визуализация.  

• Правильно подбирайте цель и отбрасывайте ненужное.  

• Занятость нельзя рассматривать как стакан с водой, это скорее труба.  

• Если у вас огромный список дел, значит, ваша труба забита.  

• Пропускная способность равна количеству законченных дел, деленному на время.  

• Список дел фокусируется на том, что делать, а кайдзен — на том, что создать.  

• Список дел статичен, кайдзен — динамичен.  

• Список дел подавляет, кайдзен мотивирует и вдохновляет.  

• Список дел не показывает проблемы, кайдзен выявляет проблемы.  

• Кайдзен — процесс непрерывного совершенствования.  

• Основной принцип кайдзен — создание потока.  

• Чем подробнее система планирования, тем менее она гибкая.  

• Использование всех органов чувств помогает в кайдзен.  

• Ясность формулировок важна для правильного планирования.  

• Основной прием кайдзен — построение потока создания ценностей.  

• Все мысли и тревоги нужно перевести на бумагу для эффективного планирования.  

• Выписывайте все свои мысли и желания на карточки.  

• Цель - опустошить голову, чтобы избежать беспокойства.  

• Незаконченные дела и тревоги мешают спать.  

• Каждой мысли должна быть своя карточка.  

• Сокращайте задачи до измеримых и ясных моментов.  

• Мысли, не записанные на бумаге, не осуществимы.  

• Сначала стирка, потом глажка, а не наоборот.  

• Многозадачность - миф, ограничивайте нагрузку.  

• Все мысли должны быть записаны на карточки.  

• Переносите мысли на бумагу, чтобы чувствовать их руками.  

• Формулируйте мысли до их записи.  

• Делайте это до тех пор, пока в голове не станет пусто.  

• Разделите все мысли на "хочу" и "должен".  

• "Должен" - это всегда чье-то "хочу".  

• Цель - делать то, что хотите, а не то, что должны.  

• Определите свою миссию: кто вы и для чего живете.  

• Без миссии вы будете выполнять чужие желания.  

• Пример миссии: прожить счастливую жизнь с пользой для общества и окружающей среды.  

• Разделите все мысли на три категории: делает вас счастливее, полезно обществу, полезно окружающей среде.  

• Удалите все, что не соответствует этим критериям.  

• Используйте фильтр "хочу" и "должен" для сортировки мыслей.  

• Каждая мысль должна быть записана на бумаге.  

• Анализ мыслей помогает понять, что действительно важно, а что навязано извне.  

• Система фильтров помогает избавиться от ненужных мыслей и дел.  

• Делегирование помогает распределить задачи между собой и подчиненными.  

• Фильтры отсеивают ненужные дела, что сокращает список задач.  

• Важно анализировать и анализировать, чтобы не повторять ошибки.  

• Работайте над собой в одиночестве, чтобы избежать обмана.  

• Избегайте сомнительных дел и стремитесь к ясности.  

• Дела должны приносить счастье и пользу обществу.  

• Система планирования направлена на освобождение времени, а не на выполнение большего количества дел.  

• Делайте только те дела, которые приносят счастье и пользу.  

• Воля и энергия зависят от наличия времени и любимых дел.  

• Определите свою миссию и роль в жизни, чтобы быть счастливым.  

• Общество навязывает роли, которые загоняют в рамки "должен".  

• Играйте свою роль, а не навязанную, чтобы быть счастливым и успешным.  

• Фильтр помогает увидеть структуру ваших мыслей и целей.  

• Разделение целей на личностное развитие, семью, бизнес и другие аспекты.  

• Это помогает понять, куда вас больше тянет и что вы хотите достичь.  

• Важно не упустить ни один из пяти аспектов жизни.  

• Каждый человек имеет свою роль и миссию в жизни.  

• Счастье достигается через расширение финансовой свободы, которая достигается через бизнес и личностное развитие.  

• Важно держать одну роль, но степень вовлеченности может варьироваться.  

• Пример с семьей: кто-то много времени уделяет семье, кто-то личностному развитию, а кто-то бизнесу.  

• Хобби без финансовой поддержки не приносит долгосрочного успеха.  

• Важно заниматься общественными делами, чтобы чувствовать себя полезным.  

• Это помогает в социализации и самореализации.  

• Пример: помощь детскому саду, старикам, посадка деревьев.  

• Фильтр помогает осознать и внедрить новые задачи в план.  

• Это происходит автоматически, без необходимости повторного анализа.  

• Фильтр нужен каждый год для проверки полноты жизни и устранения сомнений.  

• Фильтр успокаивает совесть и убивает сомнения.  

• Важно иметь годовой и месячный канбан для приземления планов на землю.  

• Это помогает избежать оглядывания назад и сомнений в будущем.  

• Канбан переводится с японского как "карточка".  

• Карточки используются для планирования задач на год вперед.  

• Задачи, которые не могут быть выполнены в текущем году, переносятся на следующий.  

• Пять столбцов должны быть пустыми, кроме тех, которые соответствуют миссии.  

• Задачи переносятся по годам, чтобы видеть, что нужно сделать в каждом году.  

• Важно, чтобы задачи были распределены по годам для долгосрочного планирования.  

• В декабре 2017 года создается карточка для января 2018 года.  

• Задачи, которые нужно выполнить в январе, переносятся на январскую доску.  

• Задачи, зависящие от внешних факторов, отмечаются как "в процессе".  

• Важно управлять временем, фокусируясь на текущих задачах.  

• Система планирования учитывает незавершенные дела и "в процессе".  

• Делаются только те задачи, которые можно выполнить в текущий момент.  

• Задача изучения арабского языка разбивается на более мелкие шаги.  

• Алфавит, счет, чтение и разговор распределяются по годам.  

• Система позволяет не потерять ни одну задачу, так как все они фиксируются на карточках.  

• Канбан помогает избежать потери задач и мыслей.  

• Одна мысль соответствует одной карточке.  

• Система помогает достигать целей, не теряя фокус.  

• В конце месяца задачи, выполненные в текущем году, переносятся в "сделано".  

• Это позволяет видеть, что уже выполнено и что еще предстоит сделать.  

• Система помогает видеть прогресс и достигать целей.  

• Планирование становится легче, когда занимаешься любимым делом.  

• Система дает ощущение контроля над жизнью и помогает избегать забывания задач.  

• Система позволяет легко менять задачи и не держать их в голове.  

• Фильтры помогают быстро определять, что делает вас счастливее.  

• Планирование помогает эффективно использовать время и ресурсы.  

• Эффективное планирование учитывает контекст и ресурсы.  

• Разбивка по месяцам позволяет корректировать поведение и задачи.  

• Статистика помогает видеть прогресс и корректировать планы.  

• Планирование рутинных дел помогает внедрять полезные привычки.  

• Важно выделять время на саморазвитие и полезные дела.  

• Планирование сложных проектов требует отдельного подхода.  

• Планирование должно учитывать все аспекты жизни.  

• Важно держать голову пустой и не перегружать себя задачами.  

• Система помогает видеть, что действительно важно и нужно делать.  

• Канбан помогает организовать задачи и видеть прогресс.  

• Система позволяет отслеживать выполнение задач и корректировать планы.  

• Важно создавать доски для разных периодов и задач.  

• Создание доски для планирования задач.  

• Перенос задач с одной доски на другую.  

• Использование чек-листов для сложных проектов.  

• Перенос задач на текущий день.  

• Использование чек-листов для отслеживания выполнения.  

• Возвращение задач на следующий день для завершения.  

• Использование календаря для планирования встреч и дел.  

• Введение привычек и их отслеживание.  

• Разделение времени на продуктивные и рутинные дела.  

• Важность индивидуального подхода к планированию.  

• Учет уровня энергии и производительности.  

• Система, которая учитывает все аспекты жизни для повышения эффективности и счастья.