Что такое ЭДО в 1С Бухгалтерия 8.3? Пошаговая инструкция

• Электронный документооборот позволяет мгновенно обмениваться электронными документами.  

• Для обмена документами необходимо заключить соглашение об обмене электронными документами.  

• Соглашение может быть как письменным, так и электронным, и определяет вид электронной подписи, порядок подписи актов и действия сторон в случае непринятия документа.  

• Федеральный закон №63 позволяет использовать три вида подписей, но Налоговый кодекс признает только усиленную квалифицированную электронную подпись.  

• Для формирования подписи можно использовать сервис 1С Подпись или настроить электронную подпись и шифрование в самой программе 1С.  

• В меню нормативно-справочной информации администрирования нужно выбрать обмен электронными документами.  

• Необходимо проверить, чтобы стояла галочка возле электронной подписи, и нажать на гиперссылку настройки электронной подписи и шифрования.  

• В программе 1С можно настроить права подписи для различных пользователей, включая руководителя предприятия.  

• При создании ключа появляется подсказка о необходимости установки криптографической программы.  

• После создания ключа формируется заявление на выпуск нового квалифицированного сертификата.  

• К заявлению нужно приложить копии документов по предприятию и подтверждающие полномочия представителя.  

• Перед отправкой заявления нужно убедиться, что у предприятия заключен договор с обслуживающей организацией.  

• После отправки заявления можно обновить статус и получить сертификат.  

• Если электронная подпись оформлена через 1С, настройка произойдет автоматически.  

• В разделе обмен электронными документами нужно проверить, что стоят галочки для сервисов ЭДО и автоматического создания контрагентов.  

• В разделе учетные записи ЭДО можно настроить профиль организации для электронного обмена документами.  

• Настройка операторов связи обязательна для обмена счетами-фактурами.  

• В меню администрирования нужно выбрать обмен электронными документами и создать соглашение по шаблону.  

• Можно указать договор, по которому будет осуществляться обмен документами.  

• После заполнения всех данных документ можно отправить.  

• Все отправленные и полученные документы хранятся в сервисе текущие дела и архив ЭДО.  

• Входящие и исходящие документы делятся на папки с одинаковыми процессами.  

• В архиве ЭДО отражаются все электронные документы и их состояние.  

• Настройка электронного документооборота сокращает время отправки и получения юридически значимых документов.  

• Программа автоматически подставляет