краткий пересказ видео от нейросети

Выпадающий список с быстрым поиском ➤ Создаем выпадающий список в Excel

00:00:00

Введение в выпадающие списки с поиском

Выпадающие списки в Excel помогают упростить ввод данных и доступ к информации.

Списки с возможностью поиска позволяют быстро находить нужные элементы.

Пример: поиск телефонного номера по имени в телефонной книге.

00:00:51

Способы создания выпадающих списков

В Excel есть несколько способов создания выпадающих списков.

Один из способов доступен не всем пользователям.

Рассмотрим два способа создания выпадающих списков.

00:01:13

Первый способ с использованием функции "Поиск"

Исходная таблица состоит из двух столбцов: имена и номера телефонов.

Вводим набор символов в ячейку и используем функцию "Поиск" для фильтрации данных.

Функция "Поиск" возвращает порядковый номер первого символа или ошибку, если символы не найдены.

00:03:14

Динамические массивы и их использование

Динамические массивы доступны только в Microsoft 365 и онлайн-версии Excel.

Динамические массивы расширяют возможности Excel и будут востребованы в будущем.

Рассмотрим процесс создания выпадающего списка с использованием динамических массивов.

00:03:54

Преобразование данных в формат истина/ложь

Преобразуем значения в формат истина/ложь с помощью функции "ЕЧисло".

Фильтруем данные с помощью функции "Фильтр".

Создаем выпадающий список с нужными значениями.

00:05:22

Создание выпадающего списка с поиском

Откорректируем формулу для создания выпадающего списка.

Используем функцию "Проверка" для создания списка.

Отключаем сообщения об ошибках для удобства работы.

00:06:39

Подстановка номеров телефонов

Используем функцию "Фильтр" для подстановки номеров телефонов.

Преобразуем данные в умную таблицу для автоматического расширения.

Сортируем данные по алфавиту с помощью функции "Сорт".

00:09:29

Создание выпадающих списков для всей таблицы

Создаем динамические массивы для каждой ячейки таблицы.

Используем транспонирование для создания массивов.

Применяем функцию "Просмотр Икс" для поиска телефонов в исходной таблице.

00:11:36

Второй способ без динамических массивов

Создаем вспомогательный столбец для поиска символов.

Преобразуем значения в истину/ложь и числа.

Формируем список с помощью функции "Если".

00:12:55

Создание выпадающего списка

Получаем перечень подходящих значений и переносим их в отдельную таблицу.

Используем функцию ВПР для создания вспомогательного столбца с порядковыми номерами.

Применяем функцию ВПР для подтягивания данных из исходной таблицы.

00:13:32

Формирование диапазона

Выделяем действительные значения из диапазона.

Создаем именованный диапазон для динамического изменения размеров.

Используем функцию СМЕЩ для определения ссылки на диапазон.

00:14:53

Настройка выпадающего списка

Указываем имя именованного диапазона в качестве источника данных.

Снимаем флажок выводить сообщения об ошибке.

Проверяем работу списка.

00:15:13

Заключение

При необходимости подтягиваем номер телефона с помощью функции ВПР.

Оцениваем видео и подписываемся на канал для новых видеороликов.

Пожаловаться на пересказ