Настройка маршрутизации в 1С:Документооборот Вебинар от 31.03.22

• Приветствие от Александра Кузнецова.  

• Представление компании Кондер Лайн Софт Портал.  

• Тема вебинара: настройка маршрутизации в 1С: Документооборот.  

• Компания является официальным партнером 1С.  

• Опыт внедрения информационных систем на предприятиях.  

• Переход на новую версию 1С: Документооборот 3.0.  

• Демонстрация экрана и разбор сквозных примеров.  

• Возможность задавать вопросы в чате.  

• Запись вебинара будет доступна на YouTube-канале.  

• Основные элементы настройки маршрутизации.  

• Переход к рассмотрению видов документов.  

• Создание и настройка видов документов.  

• Пример заявления на отпуск.  

• Настройка доступности и шаблонов процессов.  

• Создание и редактирование шаблонов процессов.  

• Взаимосвязь с видами документов.  

• Правила эскалации задач.  

• Основное задание и подбор исполнителей.  

• Автоподстановка и роли.  

• Пример роли секретаря и настройка по объектам адресации.  

• Выбор организации и добавление исполнителей.  

• Автоподстановка для упрощения работы с документами.  

• Возможность выбора исполнителей для каждой организации или отдела.  

• Предмет процесса как документ или основание для запуска процесса.  

• Примеры: договор как основание для согласования, простые поручения без предмета процесса.  

• Виды шаблонов процессов и правила эскалации.  

• Настройка процесса и выбор исполнителя через роли и автоподстановку.  

• Предмет процесса и его значение.  

• Возможность удаления шаблонов процессов в левом окне.  

• Необходимость использования конфигуратора для удаления.  

• Настройка запуска комплексных процессов для определенных видов документов.  

• Важность безопасности и структуры предприятия.  

• Простые процессы как группа шаблонов.  

• Примеры: исполнение, ознакомление, поручения, рассмотрение, регистрация, согласование, утверждение.  

• Использование для небольших предприятий и простых поручений.  

• Процесс ознакомления без предмета.  

• Удобство использования автоподстановки для массового оповещения пользователей.  

• Порядок согласования: всем сразу, по очереди, смешано.  

• Возможность настройки шагов согласования.  

• Преобразование формата времени из дней в часы.  

• Условия использования для версии Порт.  

• Пример: добавление директора при согласовании договора на сумму более 100 тысяч рублей.  

• Виды комплексных процессов: таблица и схема.  

• Создание процесса в виде таблицы или схемы.  

• Пример: заявление на отпуск.  

• Комплексные процессы состоят из простых процессов.  

• Простые процессы включают действия, такие как согласование и поручения.  

• Условия выполнения процессов могут быть изменены.  

• Пользователь создает документ, и процесс запускается автоматически.  

• Руководитель сотрудника согласовывает заявление.  

• Если руководитель не согласовал, запускается задача на ознакомление.  

• Пользователь создает заявление на отпуск и запускает процесс.  

• Процесс отображается в виде схемы, что позволяет визуально контролировать его выполнение.  

• Схема включает блоки действий и условия, такие как согласование и разделение задач.  

• Процесс можно контролировать через панель управления.  

• Руководитель согласовывает заявление, и задача исчезает.  

• Сотрудник получает задачу на ознакомление, и процесс завершается.  

• Комплексные процессы являются основой организации.  

• Пользователи используют их по регламенту предприятия.  

• Настройка исполнителей возможна через автоподстановку и структуру предприятия.  

• Обсуждение схемы и уведомлений в процессе согласования.  

• Уведомление о несогласовании приходит автоматически.  

• Возможность возврата процесса при ошибке сотрудника.  

• Визуальные различия между схемами и процессами.  

• Возможность перенаправления шагов процесса.  

• Настройка условий для различных документов.  

• Различные способы уведомлений: почта, смс, пуш-уведомления.  

• Возможность настройки уведомлений для делопроизводителей.  

• Отображение перенаправлений в структуре процесса.  

• Обзор рассмотренных тем: виды документов, шаблонные процессы, простые и комплексные процессы.  

• Преимущества документооборота: экономия времени, исключение человеческого фактора, прозрачность процесса.  

• Возможность задать вопросы и обсудить индивидуальные настройки.  

• Понятие бесшовной интеграции и синхронизации.  

• Настройка синхронизации для автоматического обновления данных.  

• Возможность передачи документов между программами.  

• Обсуждение уведомлений о несогласовании.  

• Процесс ознакомления и его завершение.  

• Настройка обязательных реквизитов и проверок в процессах.  

• Благодарность участникам за активное участие.  

• Ссылка на YouTube-канал с вебинарами и видеороликами.  

• Анонс будущих вебинаров и тем.  

• Завершение мероприятия и прощание.