Расчётный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Если в эти 12 месяцев у сотрудника не было заработка, например, из-за отпуска по уходу за ребёнком, период сдвигается на предыдущие 12 месяцев.
Если отпуск начинается в июне 2024 года, расчётный период будет с 1 июня 2023 года по 31 мая 2024 года.
Если в эти месяцы не было заработка, период сдвигается на год назад, например, с 1 июня 2022 года по 31 мая 2023 года.
Периоды отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребёнком исключаются из расчётного периода.
Средний заработок рассчитывается исходя из суммы заработной платы за 12 месяцев, предшествующих первому отпуску.
По общему правилу средний заработок исчисляется за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Если в этом периоде не было заработка, берутся 12 месяцев, предшествующие отпуску по беременности и родам.
Правила подтверждаются пунктом 6 положений о средней заработной плате и письмом Министерства труда России от 25 ноября 2015 года.
Работница находилась в отпуске по беременности и родам со 2 июля по 18 ноября 2021 года, затем в отпуске по уходу за ребёнком с 19 ноября 2021 года по 6 сентября 2024 года.
С 9 сентября 2024 года она берёт очередной отпуск на 14 календарных дней.
Расчётный период должен быть с 1 сентября 2023 года по 31 августа 2024 года, но из-за отсутствия заработка в этот период расчётный период сдвигается на 12 месяцев назад, с 1 июля 2020 года по 30 июня 2021 года.
Бухгалтер определяет количество полностью отработанных календарных месяцев и количество дней в не полностью отработанных месяцах.
На основе этих данных рассчитывается средний дневной заработок.
Правильный расчёт среднего дневного заработка обеспечивает корректное начисление отпускных.