Создание номенклатуры в 1С УТ 11 (Управление торговлей) и загрузка каталога товаров из файла Excel

• Компания Неар ИТ предоставляет услуги по автоматизации бизнеса.  

• В управлении торговлей есть два справочника: номенклатура и характеристики.  

• Номенклатура используется для выбора товаров, а характеристики для детального учета.  

• Пример с обувью: выбор модели и размера.  

• В случае с диванами: разные модели и материалы.  

• Важно вести учет товаров в разрезе характеристик для точного учета.  

• Создание каталога товаров без наличия склада.  

• Пример с матрасами: разные размеры и цвета.  

• Характеристики помогают учитывать различные варианты товаров.  

• Номенклатура имеет вид, который определяет, как товары учитываются в программе.  

• Характеристики используются для описания товаров.  

• Дополнительные реквизиты позволяют добавлять уникальные поля для каждого вида номенклатуры.  

• Пример с матрасами: настройка характеристик и дополнительных реквизитов.  

• Важно правильно настроить виды номенклатуры и характеристики.  

• Общие характеристики могут вызвать проблемы при интеграции с другими системами.  

• Индивидуальные характеристики позволяют каждому товару иметь свои уникальные размеры.  

• Общие характеристики могут быть использованы, но могут вызвать сложности при интеграции.  

• Индивидуальные характеристики предпочтительны для точного учета.  

• Дополнительные реквизиты могут быть привязаны к конкретной номенклатуре или быть общими.  

• Общие реквизиты доступны для всех товаров, привязанные к номенклатуре.  

• Важно правильно настроить реквизиты для точного учета товаров.  

• Добавление реквизитов для матрасов: размеры, вес, объем.  

• Вес и объем должны быть числовыми значениями.  

• Важно указать точное значение для каждого товара.  

• В карточках номенклатуры уже загружены значения веса, что создает путаницу.  

• Рекомендуется использовать единицы измерения веса в килограммах.  

• Необходимо очистить базу данных от старых значений веса.  

• В разделе администрирования нужно удалить реквизиты, привязанные к номенклатуре.  

• Реквизиты должны относиться к конкретным видам товаров, чтобы избежать путаницы.  

• В карточке матраса должны быть указаны только необходимые реквизиты, такие как материал и особенности.  

• В карточке характеристики должны быть указаны размеры и вес.  

• Рекомендуется использовать отдельные карточки для разных размеров, чтобы избежать ошибок.  

• Вес и объем должны быть указаны в числовом формате.  

• В карточке вида номенклатуры можно задать формулу для автоматического заполнения наименований.  

• Названия могут собираться из полей, таких как размеры и цвет.  

• Это упрощает ручное заполнение и исключает ошибки.  

• Штрих-коды полезны для исключения человеческих ошибок при большом грузопотоке.  

• Для загрузки номенклатуры лучше использовать метод чтения CSV.  

• Необходимо указать основные поля для загрузки, такие как артикул и поставщик.  

• При повторной загрузке товаров должно быть поле поиска для предотвращения дублирования.  

• В случае разных размеров одного товара, важно, чтобы они загружались как один товар.  

• Характеристики должны быть одинаковыми для всех видов товаров.  

• Для автоматизации загрузки характеристик можно использовать Excel-таблицу.  

• В программе есть возможность общих характеристик, которые можно использовать для стандартного набора размеров.  

• Это позволяет отображать стандартные размеры в любой карточке номенклатуры.  

• Индивидуальные характеристики для каждого товара лучше, чем общие.  

• Общие характеристики могут привести к ошибкам при обмене данными.  

• Пример с матрасами: разные производители могут иметь разные размеры.  

• Поиск по двум полям: номенклатура и характеристика.  

• Номенклатура должна быть уникальной, чтобы избежать ошибок.  

• Пример: матрас "Флекс Микс" должен быть уникальным.  

• Номенклатура ищется по реквизиту "наименование".  

• Поле для поиска должно быть уникальным для каждого товара.  

• Пример: состав матраса должен быть в отдельном реквизите.  

• Загрузка данных из файла и предварительный анализ.  

• Настройки для создания новых товаров или изменения существующих.  

• Пример: перезаполнение данных при изменении существующих товаров.  

• Загрузка цен и штрих-кодов для номенклатуры.  

• Указание вида цены и колонки для загрузки.  

• Пример: розничная и закупочная цены.  

• Проблемы с созданием характеристик и их решение.  

• Пример: текстовое описание и особенности.  

• Проверка и исправление ошибок при загрузке данных.  

• Пример с матрасами, где каждый матрас является отдельным товаром.  

• Сложности с переделкой справочника после его создания.  

• Пример с загрузкой остатков и цен в 1С.  

• Обработка для автоматической загрузки остатков и цен.  

• Пример: сопоставление товаров в прайсе и базе данных.  

• Проблемы с форматом данных и их решение.  

• В файле можно привязать множество полей, включая уникальные идентификаторы.  

• Эти поля можно использовать для поиска в программе.  

• Для удобства лучше использовать номенклатуру поставщика.  

• Номенклатура поставщика позволяет привязать товары от разных поставщиков.  

• Идентификаторы товаров могут отличаться в прайсах поставщиков.  

• Промежуточный справочник помогает связать номенклатуру поставщика с основной номенклатурой.  

• В базе данных есть справочник номенклатуры и номенклатуры контрагентов.  

• Номенклатура контрагентов связывает основную номенклатуру с номенклатурой поставщика.  

• В номенклатуре поставщика можно загрузить уникальные идентификаторы товаров.  

• В номенклатуре поставщика можно загрузить уникальные идентификаторы товаров.  

• Можно использовать ключ поиска для поиска товаров через номенклатуру поставщика.  

• Это помогает при повторной загрузке данных для корректной работы системы.