Вебинар Saby Docs — как оптимизировать документооборот с плашками

• Елена Загребова, руководитель направления ИДО компании Тензор, представляет вебинар по электронному документообороту.  

• Цель вебинара - показать, как работать с ЭДО без лишних сложностей и найти новые инструменты для работы.  

• СБИС - это система электронной отчетности и документооборота, которая теперь объединяет людей, компании и задачи.  

• Цель - помочь клиентам эффективно автоматизировать процессы в организациях.  

• Основное отличие от конкурентов - принцип единого окна, позволяющий управлять бизнесом в одном интерфейсе.  

• СБИС доступен в онлайн интерфейсах, веб-платформах и мобильных приложениях.  

• Интеграция с СБИС проста и настраивается через раздел "Настройки".  

• Пример интеграции с учетной системой 1С: выбор версии, способа подключения и ввод данных.  

• СБИС Докс позволяет создавать документы в один клик, контролировать работу с документами и организовывать бизнес-процессы.  

• Интерфейс можно настроить под пользователя, добавляя и перемещая виджеты.  

• СБИС Докс позволяет работать с госсистемами и настраивать роуминг для контрагентов.  

• СБИС занимает первое место по количеству подключенных контрагентов.  

• Настройка роуминга проста: загрузка списка контрагентов из учетной системы и отправка приглашений.  

• Возможность закрепления абонентского ящика для отправки документов.  

• СБИС Докс позволяет распределять документы по сотрудникам и отделам, согласовывать документы и ставить задачи.  

• Возможность проведения собраний и вебинаров, а также ведения переписки по документам.  

• Возможность работы с задачами и документами в личном кабинете.  

• Доступны те же действия, что и в личном кабинете: подписание, переназначение, отклонение, аннулирование.  

• Возможность добавления сотрудников и настройка прав доступа.  

• Встроенная система помощи для новичков.  

• Возможность обучения сотрудников через панель помощи.  

• Доступ к базе знаний и круглосуточной техподдержке.  

• Поддержка маркировки, Меркурий, Эгоист, прослеживаемость.  

• Автоматическое сопоставление документов с госсистемами.  

• Возможность загрузки и выгрузки документов в 1С.  

• Возможность хранения документов онлайн и офлайн.  

• Распознавание фото и сканов документов.  

• Автоматизация ввода первичных документов.  

• Загрузка документов из учетных систем и сканов.  

• Распознавание документов и сопоставление номенклатуры.  

• Выгрузка распознанных документов в 1С.  

• Отправка документов по электронной почте и в мессенджеры.  

• Формирование текстов сообщений для отправки.  

• Мобильное приложение для работы с документами.  

• Все функции сервиса в мобильном приложении.  

• Возможность синхронизации с учетной системой.  

• Работа с документами и подписание через мобильное приложение.  

• Создание и регистрация машиночитаемых доверенностей МЧД.  

• Автоматическое создание и массовая регистрация МЧД.  

• Проверка действительности доверенностей и их статусов.  

• МЧД в Саби интегрировано в функционал, что упрощает отслеживание статусов и создание новых доверенностей.  

• МЧД можно использовать для различных целей, включая сдачу отчетности, подписание документов и работу с порталами, такими как ЕИС и электронные торговые площадки.  

• МЧД доступно с любого устройства.  

• Сабидокс помогает оптимизировать бизнес-процессы, сокращая временные и финансовые затраты, а также повышая безопасность документооборота.  

• Для тех, кто сомневается в необходимости ЭДО, предлагается задать себе три вопроса: легко ли найти бумажный документ, понятно ли, какие документы подписаны контрагентами, и можно ли отследить путь документа.  

• Специалисты помогут подобрать подходящий тариф и конфигурацию.  

• В Саби можно настроить различные правила работы с входящими документами, включая распределение на сотрудников и отделы.  

• Можно настраивать запреты на прием документов, например, формализованных документов.  

• Интеграция с 1С и Fresh также доступна.  

• Саби всегда стремится быть дешевле конкурентов, но тарифы могут меняться в зависимости от рыночной ситуации.  

• При покупке сервиса предлагается обучение от специалистов Саби, что помогает быстро начать работу.  

• Система помощи и виртуальный тур по сервису доступны для всех пользователей.  

• Вопросы можно записывать и задавать после вебинара.  

• Проводится опрос для получения обратной связи о вебинаре и новых сервисах.  

• Вебинар завершен, видео доступно для повторного просмотра.