Собеседование PM (Project Manager)

• Обсуждение важности восприятия отказов как точек роста.  

• Основные артефакты для управления проектом.  

• Критическая ситуация и алгоритм действий.  

• Анастасия Федорова рассказывает о своем пути в проектный менеджмент.  

• Образование и первые шаги в карьере.  

• Первое собеседование и его влияние на дальнейшую жизнь.  

• Сложности прохождения собеседований.  

• Советы по преодолению страха отказов.  

• Важность самопрезентации и навыков.  

• Проект как временное предприятие для создания уникального продукта или результата.  

• Отличия проекта от процесса: повторяемость задач и неопределенность.  

• Пример с автомобилем: проект и массовое производство.  

• Артефакт как носитель информации для команды.  

• Примеры артефактов на разных этапах проекта.  

• Уникальность артефактов для каждого проекта.  

• Проектный документ включает реестр рисков, реестр заинтересованных лиц, план коммуникаций, дорожные карты и графики.  

• Артефакты проекта включают отчеты, протоколы встреч, акты выполненных работ.  

• Группа процессов завершения включает руководства администратора или пользователя, акты сдачи, планы и методики проведения испытаний.  

• Треугольник ограничений включает время, содержание работ и стоимость.  

• Качество находится в центре треугольника, и изменения одной стороны должны быть согласованы с остальными.  

• Проектный менеджер должен балансировать треугольник для достижения целей проекта.  

• Отчеты показывают прозрачность процессов и помогают заказчику понять, что происходит в проекте.  

• Отчеты могут быть ежедневными, еженедельными, ежемесячными и включать данные по рискам, бюджету и команде.  

• Важно уточнять у заказчика, какие отчеты ему нужны и какое наполнение они должны содержать.  

• Работа с базовыми планами помогает понять, где команда находится по сравнению с планом.  

• Метод освоенного объема помогает прогнозировать сроки и бюджет.  

• Канбан-практики, такие как на сайте и накопительная диаграмма потока, помогают выявить проблемы в процессах.  

• Для коммуникации используются мессенджеры, такие как Telegram и Slack.  

• Для постановки задач и распределения работы применяются системы Jira и Redmine.  

• Для отчетов используются Excel, Gantt, MS Project и другие инструменты.  

• Ретроспектива включает Ice Breaker для расслабления команды, правила ретроспективы и сбор информации.  

• Анализ собранной информации и выбор улучшений проводятся методом голосования или обсуждения.  

• Важно фиксировать изменения, указывать ответственных и сроки для оптимизации процесса.  

• Идентификация рисков включает четыре этапа: выявление, анализ, работа с мероприятиями и мониторинг.  

• Выявление рисков происходит методом проб и ошибок, мозгового штурма и экспертной оценки.  

• Важно привлекать всю команду и заказчика к идентификации рисков.  

• Анализ рисков включает качественный и количественный анализ.  

• Качественный анализ помогает приоритизировать риски по степени воздействия и вероятности.  

• Количественный анализ используется реже, но важен для точной оценки рисков.  

• После приоритизации рисков разрабатываются мероприятия для их снижения.  

• Реестр рисков должен включать уникальный номер, степень воздействия, вероятность появления, описание риска и план действий.  

• Важно назначать ответственных за мониторинг и контроль рисков.  

• Реестр рисков актуализируется с определенной периодичностью.  

• Важно понимать цель прихода на проект и взаимодействовать с командой и заказчиком.  

• Необходимо структурировать информацию и использовать чек-листы для структурирования работы.  

• Оценка проектов должна проводиться командой, а не одним PM.  

• Существует несколько уровней оценки, включая экспертную оценку.  

• Важно учитывать все этапы оценки и использовать различные методы для точной оценки.  

• PM должен фасилитировать процесс оценки, чтобы избежать ошибок.  

• Часто забывают учитывать время на коммуникации и риски.  

• Важно задавать качественные вопросы заказчику для точной оценки.  

• Экспертная оценка и аналогия с другими проектами имеют свои ограничения.  

• Важно адаптировать оценки под текущий проект и ресурсы.  

• Оценка должна проводиться специалистами, которые будут выполнять задачу.  

• Сначала нужно решить проблему, а не искать виноватых.  

• Провести разбор ситуации и работу над ошибками.  

• Обновить проектные документы и графики.  

• Трекинг и сжать расписание имеют свои последствия.  

• Параллельные задачи увеличивают стоимость и риски.  

• Важно понимать последствия и не добавлять людей бездумно.  

• Front-end разработка занимается клиентской частью сайта.  

• Back-end разработка работает с логикой программы и базой данных.  

• Клиент-серверная архитектура разделяет ответственность между клиентом и сервером.  

• Клиент отправляет запрос на сервер через браузер.  

• Сервер обрабатывает запрос и возвращает ответ в формате HTML, JavaScript, CSS.  

• Процесс включает множество технических нюансов, которые не всегда важны для понимания.  

• Видео было полезным для подготовки к собеседованию на позицию PM.  

• Подписывайтесь на канал и оставляйте комментарии для получения дополнительной информации.