Основные отличия 1С:ERP от 1С:УПП и 1С:КА. Как подготовить проект перехода на ERP в кратчайшие сроки

• Дмитрий Кущев, руководитель проектов компании "Пербит Воронеж", представляет компанию и рассказывает о ее проектах и продуктах.  

• Компания "Пербит" является крупнейшим интегратором 1С в Черноземье, имеет более 5 тысяч сотрудников по всему миру и более 220 тысяч подтвержденных внедрений различных программных продуктов.  

• Компания работает с такими известными клиентами, как "Эконива", "Стандарт Пластик Групп", "Завод полупроводниковых приборов" и другими.  

• Дмитрий Кущев обсуждает тренды, которые говорят о том, что стоит переходить на 1С, включая единое окно для планирования и управления бизнес-процессами, единую информационную систему для всех бизнес-процессов и защиту данных.  

• Он также отмечает, что 1С является наиболее востребованным программным продуктом на рынке, и что современные тренды говорят об импортозамещении.  

• Дмитрий Кущев объясняет, что цифровая трансформация - это процесс, который позволяет компаниям управлять своими цифровыми активами и использовать современные технологии для повышения прибыли.  

• Он подчеркивает, что автоматизация может помочь в операционных процессах, но не в бизнес-моделях, и что для цифровой трансформации необходимо использовать современные тренды и лучшие зарубежные практики.  

• 1С предлагает лучшие зарубежные практики для планирования продаж, производства и закупок, управления взаимоотношениями с клиентами, резервирования и отгрузки, а также управления складом и складской логистикой.  

• В оперативном контуре ERP используется регистр накопления для формирования отчетов, в то время как в OПП данные отражаются в регламентированном учете.  

• В ERP можно посмотреть управленческий баланс, отчет о финансовом результате и расшифровать документы.  

• В OПП также можно анализировать финансовый результат в разрезе направлений деятельности.  

• В ERP есть настраиваемые виды бюджета, процессы бюджетирования и возможность использования как финансовых, так и нефинансовых показателей.  

• В системе есть гибкие инструменты для настройки бюджетирования, включая возможность построения отчетов и анализа выполнения задач.  

• В ERP предусмотрено разделение доходов на две группы: доходы от основной деятельности и другие виды деятельности.  

• В системе увеличено количество аналитик статей доходов и расходов, а также предусмотрены варианты распределения затрат.  

• В ERP есть возможность предварительного расчета себестоимости и мастер закрытия месяца для выполнения операций и устранения ошибок.  

• В системе предусмотрено самообслуживание через интернет для партнеров, которые могут формировать заказы клиентов и резервировать продукцию.  

• Реализованы отчеты для анализа выручки, валовой прибыли, задолженности клиентам и рентабельности сделок.  

• Используется соглашение договора и заказы клиента для заполнения и использования.  

• В системе реализованы механизмы ведения сложных закупок, контроль условий поставок и анализ обеспечения потребностей.  

• Присутствуют различные возможности по поддержанию запасов, включая заказ под заказ, максимум, запас, расчет по норме и статистике.  

• Мастер формирования заказов поставщиков позволяет выбрать определенные параметры для закупки.  

• Система контролирует соблюдение графика отгрузки заказов и корректирует его путем выполнения рекомендаций.  

• В системе есть функционал адресного хранения, резервирования потребностей и учета многооборотной тары.  

• Товарный календарь помогает прогнозировать поступление товаров на склад.  

• В системе реализовано два уровня планирования: главный диспетчер и локальный диспетчер.  

• Система может формировать график производства на основе заказов на производство.  

• При использовании функционала буфер, барабан, веревка, система может рассчитывать график взаимосвязи этапов производства.  

• Цель проекта - повышение эффективности производства за счет внедрения современной автоматизированной системы.  

• Были проблемы с нормативно-справочной информацией, дублированием и отсутствием нормировочных операций.  

• В результате внедрения системы, повысилась производительность оборудования и снизилась простой.  

• Отсутствие стандартов в управлении продажами, дублирование информации и замедление работы базы.  

• Проблемы с управлением логистикой, отсутствие синхронизации между системами.  

• Неполноценное использование учетной системы, проблемы с учетом входного контроля и планирования.  

• Отсутствие очереди на производство, некорректное планирование закупок и учета затрат.  

• Проблемы с печатью этикеток, отсутствие учета задолженности и маржинальности продаж.  

• Внедрение ERP-системы для автоматизации различных участков компании.  

• Снижение времени простоя оборудования, сокращение остатков готовой продукции и дебиторской задолженности.  

• Оптимизация графика производства, сокращение ошибок в отчетах и декларациях.  

• Автоматизация процессов управления продажами, логистикой, складом и доставкой, финансами, управленческим и бухгалтерским учетом.  

• Планирование перехода заранее, изучение документации и практик применения.  

• Определение стратегии переноса, этапов и сроков реализации проекта.  

• Необходимость преобразования методик учета для использования функционала ERP-системы.  

• На этапе моделирования необходимо отказаться от неэффективного исторического функционала и бизнес-процессов.  

• Важно использовать типовой функционал и не переписывать ERP на новый лад.  

• Моделирование должно проводиться на созданных, а не введенных данных, чтобы избежать ошибок переноса.  

• Нормализация нормативно-справочной информации, определение того, что будет переноситься, а что нет.  

• Настройка обмена или выгрузки нормативно-справочной информации, перенос остатков, сверка взаиморасчетов, данных по заработной плате.  

• Поэтапный переход, внедрение функциональных модулей, доработки только на втором этапе.  

• Чистка нормативно-справочной информации, загрузка корректных остатков, инвентаризация.  

• Тестирование выдачи сменных заданий и их выполнения.  

• Концентрация на основных процессах, исключение основных видов потерь.  

• Использование специализированного программного обеспечения для контроля задач, общение на одном языке.  

• Преодоление саботажа сотрудников через железную волю руководства и собственника.  

• Экономический эффект от внедрения ERP: повышение эффективности, снижение затрат, улучшение качества управления.