Создание и настройка автозаполняемого шаблона договорного документа в 1С:Документообороте 2.1 и 3.0

• Надежда из отдела продвижения 1С Документооборота представляет вебинар по созданию и настройке автозаполняемых шаблонов в 1С:Документооборот версий 2.1 и 3.0.  

• Наталья Скворцова, методолог компании 1С Рарус, является спикером вебинара.  

• Наталья передает слово своему руководителю Сергею Оборкину, который будет отвечать на вопросы участников.  

• 1С Рарус - совместное предприятие компаний 1С и Рарус, предлагающее решения для среднего и малого бизнеса, госучреждений и корпоративного сегмента.  

• Компания имеет множество статусов, включая статус 1С Центр компетенции по документообороту.  

• Вебинар посвящен настройке 1С:Документооборот для работы с автозаполняемыми шаблонами в версиях 2.1 и 3.0.  

• Показан готовый шаблон типового договорного документа, состоящий из преамбулы, тела договора и таблиц с реквизитами.  

• Договорные шаблоны считаются сложными из-за вариативности и большого количества параметров.  

• Пример создания автозаполняемого шаблона в 1С:Документооборот 2.1 и 3.0.  

• Пользователь выбирает типовой документ, подписывается и заполняет параметры.  

• В 1С:Документооборот 3.0 параметры можно позиционировать в произвольном месте карточки.  

• Результат заполнения в 2.1 и 3.0 практически одинаков, но в 3.0 есть возможность просмотра заполнения без открытия файла.  

• Несмотря на схожесть результатов, настройки в 2.1 и 3.0 имеют различия.  

• Для работы с автозаполняемыми шаблонами нужно предварительно настроить систему, определив виды договоров и типовые формы.  

• Формы контрагентов не автоматизируются, для них заводится отдельный шаблон вида документа.  

• Шаблоны документов - это дополнительный справочник в системе, связанный с видом документов.  

• Можно настроить заполнение реквизитов по умолчанию и запрещать их изменение.  

• Для шаблона вида документа можно подгрузить текстовый файл с правилами автозаполнения.  

• Автозаполняемые шаблоны могут быть в форматах Microsoft Word 2003, DOC, DOCX, TXT, HTML, ODT.  

• Формат DOCX обеспечивает максимальную функциональность для внедренцев.  

• Сокращают время формирования документов и унифицируют форматы.  

• Позволяют избежать ошибок пользователей и обеспечивают неизменность файлов.  

• Необходимо проанализировать и формализовать список видов договоров.  

• Определить параметры, которые нужно использовать, и способы их заполнения.  

• Некоторые реквизиты можно настроить простым сопоставлением, другие требуют разработки правил и запросов.  

• Скрипты - это запросы на языке 1С, прописываемые в настройках шаблона.  

• Алгоритмы - это обращение к данным системы, вынесенное в отдельный справочник.  

• Алгоритмы позволяют экономить время на перенастройке при изменении логики заполнения.  

• Алгоритмы используются для параметров, которые зависят от реквизитов документа.  

• Скрипты применяются для параметров, которые индивидуальны для конкретного документа.  

• В итоге, алгоритмы и скрипты используются для различных задач, что позволяет оптимизировать процесс.  

• Использование формата DOCX вместо DOC для автозаполнения.  

• DOCX не поддерживает автозаполнение в веб-клиенте и доступен только для Windows.  

• DOCX представляет собой заархивированный файл формата Excel.  

• Использование помощника в 1С:Документооборот для генерации параметров.  

• Плюсы: система генерирует параметры, но их нужно перемещать по тексту.  

• Минусы: система формирует названия закладок, что может быть неудобно.  

• Подготовка файла вручную: плюсы в возможности унификации и защиты файла.  

• Минусы: необходимость предварительной подготовки файла и ручного сопоставления закладок.  

• Пример использования помощника для генерации закладок.  

• Процесс настройки заполнения параметров и размещения закладок.  

• Проблемы с сопоставлением реквизитов и необходимость ручного редактирования.  

• Вывод панели разработчика в интерфейсе Word.  

• Добавление закладок вручную и их настройка.  

• Ограничения на длину названия закладок и необходимость кодировки.  

• Система кодировки параметров для удобства командной работы.  

• В закладке должна быть информация о контрагенте или организации.  

• Важно указывать полное наименование параметра, а не краткое.  

• Для подписантов указывается маркер, описание параметра и данные о падеже.  

• Система формирует название закладок автоматически.  

• Шаблоны легко поддерживать и передавать заказчику.  

• Пример заполнения преамбулы: регистрационный номер, дата регистрации, разработчик, организация.  

• Защищенные файлы могут быть полностью закрытыми или с открытыми абзацами.  

• Важно не путать реквизиты организации и контрагента.  

• Возможность копирования и вставки разделов для экономии времени.  

• В защищенных файлах можно оставить открытыми абзацы для редактирования.  

• В старых версиях Word форматированный текст недоступен для колонтитулов.  

• Для заполнения колонтитулов в защищенных файлах нужно использовать ограниченный набор разрешенных стилей.  

• В колонтитулах нельзя использовать закладки, но можно обращаться к произвольному тексту.  

• Важно избегать замены текста по тексту, чтобы избежать ошибок.  

• Для колонтитулов используется фиксированный текст, который возвращается при отсутствии данных.  

• Обсуждение скриптов и алгоритмов в системе.  

• Пример заполнения файла с использованием скриптов.  

• Вставка закладок и заполнение по готовым параметрам.  

• Использование справочника для настройки автозаполнения.  

• Добавление новых закладок и параметров.  

• Возможность форматирования данных.  

• Хранение часто используемых скриптов в текстовых файлах.  

• Преимущества последовательного открытия текстовых файлов.  

• Пример настройки договора поставки.  

• Обращение к скриптам и алгоритмам для заполнения данных.  

• Преимущества использования алгоритмов для массового исправления данных.  

• Настройка калантитула и работа с файлами формата ODT.  

• Важность тестирования настроек заполнения.  

• Копирование и изменение шаблонов для создания новых документов.  

• Преимущества копирования и обновления шаблонов.  

• Возможность запароливания файлов перед загрузкой.  

• Рекомендации по запароливанию для повышения качества документов.  

• Влияние запароливания на время внедрения и качество документов.  

• Использование шаблонов для типовых файлов сокращает время на согласование.  

• Визуально документооборот в Linux выглядит так же, как в Windows.  

• Основной программой для работы с текстовыми файлами на терминале является R7 Office.  

• В Linux файлы можно открывать и просматривать, но автозаполняемые шаблоны пока не поддерживаются.  

• Для работы с файлами в Linux можно использовать My Office.  

• В Linux не работает область просмотра, но можно настроить шаблоны.  

• Вопросы по заполнению документов и регистрации номеров.  

• В 1С:Документооборот 3.0 регистрационный номер появляется автоматически при сохранении файла.  

• Вопросы по настройке переменных и скриптов для заполнения документов.  

• В 1С:Документооборот нельзя добавлять зарубежные организации из-за ограничений текущего релиза.  

• Вопросы по интеграции с другими системами и настройке шаблонов.  

• Обсуждение автоматизации договорного блока и работы с процессами.  

• Вопросы по автоматизации договорного блока и работе с процессами.  

• Возможность найти предыдущие вебинары и ролики на YouTube.  

• Контактная информация для вопросов и запросов.  

• Обсуждение обращений и пожеланий по функциональности.  

• Коллеги из 1С будут рассматривать и анонсировать решения по отдельным темам.  

• Возможность проверки скриптов и вывода значений результатов.  

• Регулировка местоположения электронной подписи в шаблоне.  

• Возможность управления местоположением и способом вставки ЭП.  

• Особые ПФ штампы не используются в договорных документах.  

• Делегирование работы с языком 1С разработчикам.  

• Возможность тиражирования готовых скриптов без навыков разработчика.  

• Примеры алгоритмов для отдельных параметров.  

• Вебинар получился компактным, но содержательным.  

• Примеры алгоритмов и самостоятельное разработка.  

• Ожидание вопросов и завершение вебинара.  

• Обобщенная настройка прав по обработкам.  

• Перезапуск и остановка обработки зависят от автора.  

• Конкретные роли и права на обработку.  

• Благодарность за участие и приглашение к обратной связи.  

• Контакты для предложений и пожеланий.  

• Информация о телеграм-канале и группе для обсуждения.