СОБИРАЕМ WELCOME BOOK НА КОНСТРУКТОРЕ

• Приветствие участников вебинара.  

• Представление ведущего Игоря, работающего в компании Лайсон.  

• Призыв к участникам представиться и задать вопросы.  

• Карина, модератор, рассказывает о структуре вебинара.  

• Игорь объясняет, что такое велком-бук и как его грамотно составить.  

• Карина упоминает телеграм-канал с ребусом о велком-буке.  

• Игорь объясняет, что велком-бук не всегда о "добро пожаловать".  

• Приводит примеры велком-буков компаний Disney и Facebook.  

• Велком-бук Disney транслирует корпоративную культуру через сторителлинг.  

• Велком-бук Facebook содержит сухие факты и цифры.  

• Карина предлагает обсудить, зачем нужен велком-бук.  

• Карина объясняет, что велком-бук помогает новым сотрудникам понять ценности компании.  

• Упоминается проблема со звуком и предложение использовать YouTube для подключения.  

• Карина выражает беспокойство о том, что не все специалисты попадут на вебинар.  

• Ведущий предлагает участникам вебинара написать в чат свои идеи о том, что такое велкомбук.  

• Участники предлагают различные варианты: корпоративные ценности, история компании, информация об основателях.  

• Ведущий благодарит участников за идеи и отмечает, что велкомбук снижает текучесть кадров.  

• Участники предлагают идеи, такие как вовлеченность сотрудников и помощь в адаптации.  

• Ведущий подчеркивает, что велкомбук помогает снизить нагрузку на HR-отдел.  

• Ведущий объясняет, что велкомбук должен отвечать на все вопросы сотрудников.  

• Важно проводить исследования и спрашивать сотрудников о том, что им интересно.  

• Структура велкомбука включает информацию о компании, структуре, команде, общей информации и организационных нюансах.  

• Велкомбокс усиливает эффект велкомбука и помогает новым сотрудникам понять заботу компании.  

• Велкомбокс может включать как информативные, так и развлекательные предметы, такие как тапочки и наушники.  

• Ресурсное обеспечение, например, блокноты и ручки, помогает сотрудникам продуктивно выполнять свою работу.  

• Ведущий предлагает участникам задавать вопросы о велкомбуке и велкомбоксе.  

• Обсуждаются два пути создания велкомбука: обращение к профессионалам и создание своими силами.  

• Ведущий делится кейсами агентства Light Sleep, которые помогают крупным компаниям создавать крутые велкомбуки.  

• Обсуждение ребуса, который разгадали участники.  

• Вопрос о том, что не должно быть в велком-боксе.  

• Рекомендация включать три предмета: информативный, развлекательный и ресурсный.  

• Примеры информативных предметов: карточка с QR-кодом.  

• Примеры развлекательных предметов: тапочки.  

• Примеры ресурсных предметов: блокнот с ручкой.  

• Большинство компаний используют электронные велком-буки.  

• Преимущества электронных буков: экономия бюджета и удобство обновления информации.  

• Опрос показал, что ИТ-специалисты ценят велком-боксы.  

• Рекомендация минимального набора: три предмета из трех категорий.  

• Проект "Светлый замок" для МТС.  

• Использование сериала "Игра престолов" для адаптации материалов.  

• Описание проекта: семь башен, каждая отвечает за определенную программу.  

• Создание карты инноваций для сотрудников МТС.  

• Анимация в виде инновационного города для трансляции достижений компании.  

• Цветовая гамма велком-бука должна соответствовать цветовой гамме компании.  

• Информативная часть велком-бука: инструкции, пропуска, бейджики.  

• Решение проблемы с доступом к конференции.  

• Возможность использования YouTube для просмотра.  

• Обзор сервисов для создания велком-бука.  

• Пример сервиса Glide: создание приложений для мобильных и настольных устройств.  

• Описание функционала Glide: создание кабинетов, история компании, новостная рубрика, список отделов.  

• Возможность звонить и писать из велком-бука.  

• Ограничение доступа и создание чатов.  

• Велком бук трансформировался и стал частью корпоративного портала.  

• Примеры использования: контактная книга сотрудников, карта офиса, возможность звонить и писать сотрудникам.  

• Администрирование ресурсов легко и доступно для всех.  

• Велком бук подходит для производственных предприятий с возрастным персоналом.  

• Пример компании Сибур: велком бук помогает адаптироваться и ориентироваться в компании.  

• Важно правильно объяснить сотрудникам, как пользоваться велком буком.  

• Комментарии о подарках и канцелярии в велком боксе.  

• Проблемы с использованием смартфонов у сотрудников старше 50 лет.  

• Варианты решения: использование настольных компьютеров или печатных материалов.  

• Велком бук может быть цифровым или бумажным.  

• Разделение велком бокса для офисных и производственных сотрудников.  

• Важность учета потребностей и ценностей компании при создании велком бука.  

• Исследование показало, что велком бокс и велком бук часто используются вместе.  

• Возможность создания велком бука для разных отделов компании.  

• Использование чат-ботов для внутренней поддержки сотрудников.  

• Создание велком бука для сотрудников центрального офиса и удаленных работников.  

• Возможность использования различных сервисов для создания велком бука.  

• Велком бук в формате бота в Telegram: полезные вебинары и контакты для создания чат-ботов.  

• Платформа иностранная, функционал бесплатный, но ограниченный доступ и обслуживание требуют дополнительных затрат.  

• Обслуживание ограничено российскими картами, что создает дополнительные сложности.  

• Админка представлена в виде Google таблицы с вопросами и должностями.  

• Изменения в таблице автоматически отражаются в приложении.  

• Tilda — российский продукт, бюджетный, с доступом и оплатой без проблем.  

• Возможность создания закрытого корпоративного портала и интерактивных элементов.  

• Возможность скачивания сайта в формате кода для передачи в отдел разработки.  

• Пример сайта для компании "Невея" с основными цифрами, миссией, стратегией и ключевыми ценностями.  

• Возможность добавления видео и аудио, интерактивных элементов и галереи брендов.  

• Список департаментов с фотографиями, руководителями и презентациями.  

• Возможность добавления интерактивных элементов, таких как игры и словари.  

• Важность работы с отделом безопасности для загрузки персональных данных.  

• Подписание специального согласия на распространение конфиденциальных данных.  

• Вопросы о политике конфиденциальности и хранении персональных данных.  

• Важность договоров и соглашений с сотрудниками для использования персональных данных.  

• Переход к обсуждению третьего сервиса Articulate.  

• Articulate Reason создан для создания обучающих курсов.  

• Позволяет вставлять тесты и интерактивные элементы.  

• Продукт можно реализовать в двух форматах: универсальный скорм пакет и интеграция с LMS системами.  

• Articulate Reason популярен и удобен для создания активностей на внутрикорпоративных порталах.  

• Возможность найти фрилансеров или компании для создания продукта.  

• Возможность добавления анимации и графики.  

• Простота использования и удобство изменения информации.  

• Интеграция видео, аудио и фоторесурсов.  

• Представление данных о компании и продукции.  

• Возможность создания структуры отделов и карт офиса.  

• Пример использования для Coca-Cola.  

• Важность добавления организационной информации.  

• Пример карты офиса для компании Сибур.  

• Возможность бронирования мест и сокращения расходов на аренду.  

• Возможность создания квизов и тестов.  

• Важность правильного ответа для перехода на следующий вопрос.  

• Объяснение правильного ответа для лучшего усвоения материала.  

• Велкомбук можно использовать для создания обучающих программ.  

• Тесты к виззы могут быть полезны для работы с сотрудниками.  

• Русский представитель компании продает лицензии на использование сервиса.  

• Ведущий готов ответить на вопросы по продуктам и сервисам.  

• Контакты для связи с Игорем и другими специалистами предоставлены.  

• Велкомбук для МТС был создан программистами, а не специальным сервисом.  

• Для сотрудников с кнопочными телефонами можно создать бумажный вариант велкомбука.  

• Ведущий предлагает сотрудничество на выгодных условиях.  

• Призыв к подписке на телеграм-канал и голосованию за лучший сервис.  

• Ведущий сожалеет о невозможности участия всех желающих.  

• Рекомендация сервиса Articulate как самого простого для создания велкомбука.  

• Обсуждение сложностей с оплатой и доступом в России.  

• Ведущий благодарит участников за участие и надеется на полезность вебинара.  

• Призыв следить за телеграм-каналом для анонсов и записей мероприятий.  

• Обещание быть полезными для всех в сфере HR.