Поточное сканирование документов в системе «Архивное дело»

• Предназначена для оцифровки бумажных документов и сохранения их в карточке дела или отдельных карточках документов.  

• Требует установки и настройки сканирующего приложения, доступа к потоковому сканеру и назначения прав пользователя.  

• Предусмотрены два сценария сканирования: в карточку документа и в карточку дела с автоматическим созданием карточек документов.  

• Для запуска поточного сканирования дел отмечаем необходимое и переходим в раздел печати штрих-кода.  

• Выбираем формат сохранения электронного образа документа и указываем место печати штрих-кода на листе.  

• Штрих-код может быть распечатан наклейкой или лентой для дальнейшего наклеивания на первый лист документа.  

• Для сканирования отдельных документов переходим в дело и отмечаем необходимые документы.  

• Нажимаем кнопку печати штрих-кода и при необходимости настраиваем сканирование и печать штрих-кода.  

• Формируем заявку на сканирование и создаем штрих-код.  

• Для сканирования необходимых документов формируем пачку документов, содержащую штрих-коды, стоп-лист и разделители.  

• Листы-разделители необходимы для разделения сканируемых документов на отдельные файлы.  

• Созданные заявки на сканирование и их статус можно посмотреть на вкладке поточного сканирования.  

• В процессе сканирования файлы поступают в папку поточного сканирования и автоматически забираются системой для анализа и обработки.  

• После завершения сканирования статус заявки автоматически изменяется.  

• Отсканированные файлы автоматически распределяются по указанным делам и документам и доступны для ознакомления.