МЧД в закупках по 44-ФЗ. Как поставщику подготовиться к работе в ЕИС и на ЭТП с 1.09.24г. (14.08.24)

• Максим Сарамаха, заместитель генерального директора РТС Тендер, приветствует участников мероприятия.  

• Мероприятие посвящено изменениям в 44-ФЗ с 1 сентября 2024 года.  

• Вступают в силу машиночитаемые доверенности, обязательные для всех участников 44-ФЗ.  

• Федеральное казначейство РФ попросило РТС Тендер проинформировать участников о грядущих изменениях.  

• В личных кабинетах заказчиков и участников размещены баннеры с информацией о действиях до 1 сентября.  

• В течение дня будет доступен QR-код для скачивания брошюры с опытом применения машиночитаемых доверенностей.  

• Ведущий спикер Андрей Спирин расскажет о подготовке к 1 сентября.  

• Спирин поделится практическими рекомендациями и советами для успешного применения машиночитаемых доверенностей.  

• В 44-ФЗ ежегодно вносятся сотни изменений, но последние два года были менее активными.  

• С 1 сентября 2024 года вступают в силу самые крупные изменения, включая обращение машиночитаемых доверенностей.  

• Переходный период начался с 1 сентября 2023 года, и участники уже могут работать с машиночитаемыми доверенностями в тестовом режиме.  

• В 44-ФЗ используются усиленные квалифицированные электронные подписи для различных участников.  

• Руководители юридических лиц и индивидуальные предприниматели получают подписи бесплатно в ФНС.  

• С 1 сентября 2023 года удостоверяющие центры обязаны выдавать только электронные подписи нового формата.  

• Новые подписи позволяют использовать их для различных целей, включая личные нужды и участие в закупках.  

• Возникает вопрос о логической связи между электронной подписью и юридическим лицом.  

• Для этого введена машиночитаемая доверенность, которая автоматически считывает информацию о полномочиях.  

• Первые изменения начались в 2020 году, включая новый порядок работы удостоверяющих центров и введение облачного хранилища.  

• С 1 сентября 2023 года введен переходный период для участников рынка госзакупок.  

• Подписи старого образца продолжают действовать до истечения срока их действия, что дает время для технической реализации машиночитаемых доверенностей.  

• На площадке РТС Тендер более 6000 активных пользователей с подписями старого образца.  

• В этом количестве более  

• Электронные подписи, выданные до 1 сентября 2023 года, не будут действовать после 1 сентября 2024 года.  

• Участникам, у которых срок действия подписи истекает до 1 сентября 2024 года, рекомендуется оформить новую подпись.  

• Новые подписи необходимы для участия в закупках и работы с единой информационной системой.  

• С 1 сентября 2024 года будут применяться машиночитаемые доверенности.  

• Машиночитаемая доверенность связывает подпись физического лица с данными работодателя.  

• В доверенности указываются полномочия на подписание документов.  

• С 1 сентября 2024 года полномочия пользователей, не имеющих машиночитаемой доверенности, будут сброшены.  

• Рекомендации по избежанию этого будут даны позже.  

• Машиночитаемые доверенности регулируются 63-м федеральным законом об электронной подписи.  

• В настоящее время нет официального определения машиночитаемой доверенности.  

• Федеральная налоговая служба предлагает формулировку, которая подходит под технические характеристики.  

• С сентября 2023 года в тестовом режиме выдавались машиночитаемые доверенности.  

• На данный момент около 2-3 тысяч участников получили машиночитаемые доверенности.  

• Рекомендуется заранее заняться выдачей машиночитаемых доверенностей, чтобы избежать технических задержек.  

• Выдать машиночитаемую доверенность поставщику можно двумя способами.  

• Руководитель компании или индивидуальный предприниматель может выдать доверенность самостоятельно.  

• В крупных компаниях можно назначить администратора, который будет выдавать доверенности с правом передоверия.  

• Руководитель компании может выдать доверенность с правом передоверия администратору.  

• Администратор может выдавать доверенности другим сотрудникам компании.  

• Доверенности с правом передоверия требуют нотариального удостоверения.  

• Доверенности, выдаваемые юридическими лицами или руководителями филиалов, не требуют нотариального удостоверения.  

• Это полезно для участников закупок, так как позволяет избежать дополнительных затрат.  

• Доверенность должна соответствовать приказу Минцифры России от 2021 года.  

• Рекомендуется использовать оригинальный формат файла.  

• Доверенность содержит информацию о доверителе, представителе, дате и сроке действия.  

• Изменения касаются физических лиц, представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.  

• Руководителю нужно продлить электронные подписи сотрудников и оформить машиночитаемые доверенности.  

• Представителям компаний следует напомнить руководителю о необходимости обновления электронных подписей.  

• Доверенность оформляется перед доверием.  

• Доверенное лицо может определять свои и чужие полномочия.  

• Руководитель может наделить доверенное лицо правом выдавать доверенности.  

• Применяется во всех аспектах жизни в РФ, включая личные нужды.  

• Основное внимание уделяется государственным и муниципальным закупкам.  

• Вопросы регистрации и действий на площадках и в ЕИС.  

• Регистрируется руководитель компании, затем сотрудники.  

• Вход в личный кабинет осуществляется через электронную подпись.  

• С 1 сентября вход будет закрыт для старых электронных подписей.  

• Для участия в закупках используются доверенности из ЕИС.  

• Доверенности из других систем не подходят.  

• В будущем возможны изменения, но пока это так.  

• Доверенности формируются в ЕИС и интегрируются в личные кабинеты поставщиков.  

• Доверенности могут переходить в личные кабинеты заказчиков.  

• Интеграция происходит при подаче заявки и подписании контракта.  

• С 1 сентября 2024 года старые электронные подписи будут блокироваться.  

• Руководители и ИП могут войти без проблем.  

• В личном кабинете доступен раздел для настройки машиночитаемых доверенностей.  

• В ближайшее время поле для прикрепления доверенности будет убрано.  

• Доверенность будет автоматически прикрепляться к пакету документов.  

• Заказчик сможет отслеживать и проверять доверенность в пакете документов.  

• Машиночитаемая доверенность МЧД нужна для юридически значимых действий.  

• Для подачи запросов, ценовых предложений и создания протоколов разногласий МЧД не требуется.  

• С 1 сентября МЧД будет автоматически прикрепляться к заявке и контракту.  

• Заказчик может проверять МЧД в личном кабинете.  

• Пример подписанного контракта показывает функционал проверки.  

• Заказчик может выгрузить файлы по контракту и проверить электронную подпись.  

• Площадка не имеет полномочий возвращать заявку из-за отсутствия МЧД.  

• Оператор площадки обязан известить заказчика о наличии или отсутствии МЧД.  

• Заказчик проверяет наличие МЧД и продолжает работу с поставщиком.  

• МЧД используется для электронной приемки по контракту.  

• Информация о выданной МЧД автоматически подгружается к пользователю.  

• Заказчик проверяет МЧД при рассмотрении электронного акта.  

• Инструкция по выдаче МЧД доступна для скачивания.  

• Администратор может назначать полномочия только из тех, которые ему выданы.  

• Для выдачи МЧД нужно войти в личный кабинет и выбрать права доступа пользователя.  

• Для работы на площадках доступны права подачи заявки и подписания контракта.  

• Остальные права нужны для взаимодействия с ЕИС.  

• После назначения прав можно выбрать выдачу доверенности или пропустить этот шаг.  

• Заполнение сведений о доверенности включает срок действия, название, сведения о доверителе и представителе.  

• Полный список информации о доверенности.  

• Печатная форма МЧД доступна для ознакомления.  

• Куар код для скачивания памятки по выдаче МЧД доступен для скачивания.  

• Пользователи могут скачать и приступить к выдаче МЧД.  

• Генеральный директор не нуждается в доверенности для подписания контрактов.  

• Доверенность выдается только сотрудникам с личной электронной подписью.  

• Доверенность не требуется для подписания контрактов директором.  

• Контракт может подписывать любой сотрудник на основании доверенности.  

• Машиночитаемая доверенность формируется в формате XML и автоматически прикрепляется к заявке.  

• Скачивать доверенность не обязательно, но можно для внутреннего документооборота.  

• Единого реестра машиночитаемых доверенностей не существует.  

• Есть реестры ФНС и единой информационной системы.  

• Доверенность можно выдать человеку, не являющемуся сотрудником компании.  

• Доверенность может быть выдана сотруднику по гражданско-правовому договору.  

• Для участия в закупках нужна машиночитаемая доверенность.  

• Бумажная доверенность может быть необходима для подтверждения полномочий.  

• В единой информационной системе можно создать универсальную доверенность.  

• Можно выдать несколько доверенностей для разных полномочий.  

• Доверенности могут существовать параллельно.  

• Доверенности из единой информационной системы принимаются на федеральных электронных торговых площадках.  

• Доверенности из ФНС или РТС могут существовать параллельно.  

• Доверенности для разных площадок могут отличаться.  

• Подпись физического лица нового образца действует до окончания срока действия.  

• Переделывать подпись не нужно, если она выпущена в соответствии с правилами.  

• Участие в закупках можно продолжать без изменений.  

• Права на подписание контрактов и подачу заявок могут слетать после выпуска МЧД.  

• Техническая поддержка может направить официальное письмо на площадку для восстановления прав.  

• Доверенность должна быть сохранена в ЕИС, но возможны технические ошибки.  

• В течение года проводились тестовые регионы для проверки процесса от выдачи доверенности до подписания документов.  

• В личном кабинете пользователя можно проверить свои права.  

• Подписи старого образца выдавались до 1 сентября 2023 года, нового образца — с 1 сентября 2023 года.  

• Для участия в закупках по 44-ФЗ к 1 сентября 2024 года должна быть оформлена машиночитаемая доверенность в ЕИС.  

• МЧД автоматически прикрепляется к заявкам и контрактам.  

• Электронные подписи могут использоваться не только для закупок, но и для отчетности в налоговой.  

• Прекращение срока действия электронной подписи доверенного лица не прекращает срок действия доверенности.  

• Доверенность выдается на документ, удостоверяющий личность, а не на электронную подпись.  

• Новая подпись заменяет истекшую, если не приняты изменения в законодательстве.  

• Сотрудники одной организации могут подменять друг друга в подаче заявок и подписании контрактов.  

• Один сотрудник может подавать заявки, другой подписывать контракты.  

• Подача ценовых предложений не требует прикрепления МЧД.  

• Единого реестра машиночитаемых доверенностей на территории РФ не существует.  

• Реестр доверенностей в ФНС и ЕИС можно назвать единым для своих систем.  

• Универсальной доверенности для всех ресурсов на территории РФ пока нет.  

• Для оформления МЧД руководителю нужно создать личный кабинет в ЕИС и выпустить доверенность на сотрудника.  

• Сотрудник должен быть зарегистрирован в личном кабинете для подписания документов.